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TradingFormsमुफ़्त व्यापार दस्तावेज़ और टूल

कोटेशन फ़ॉर्मेट: मुफ़्त कोटेशन मेकर

आइटम, रेट, डिस्काउंट, जीएसटी या टैक्स, वैलिडिटी डेट, भुगतान शर्तें और बैंक डिटेल के साथ प्रोफ़ेशनल कोटेशन बनाएँ। PDF, Word या Excel में डाउनलोड करें।

इस भाषा में PDF डाउनलोड अभी उपलब्ध नहीं है। प्रिंट चुनें और Save as PDF करें, या Word डाउनलोड करें।

पक्ष

विवरण

आइटम

#178,000.00
#270,800.00
#33,500.00

शुल्क

उप योग
1,52,300.00
छूट
-5,000.00
टैक्स (18%)
26,514.00
कुल INR
1,73,814.00

नोट्स और हस्ताक्षर

अगला दस्तावेज़

सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव

कोटेशन क्या है?

कोटेशन वह रेट ऑफ़र है जो विक्रेता ग्राहक के ऑर्डर से पहले भेजता है। इसमें लिखा होता है कि आप क्या देंगे, किस रेट पर, टैक्स और चार्ज के साथ, रेट कितने दिन मान्य हैं और आप किन शर्तों पर डिलीवरी देंगे और भुगतान लेंगे। ग्राहक के मानते ही यही ऑर्डर और इनवॉइस का आधार बनता है।

कोटेशन कैसे लिखें

  1. किससे और किसको: आपके बिज़नेस का नाम, पता और टैक्स नंबर (भारत में GSTIN), और ग्राहक का नाम और संपर्क व्यक्ति।
  2. नंबर और तारीखें: कोटेशन नंबर, तारीख और "valid until" तारीख ताकि पुराने रेट आप पर लागू न किए जाएँ।
  3. आइटम: हर आइटम या सर्विस का साफ़ विवरण, मात्रा, यूनिट और रेट के साथ। अमाउंट अपने आप निकलता है।
  4. चार्ज: डिस्काउंट, जीएसटी या टैक्स %, फ़्रेट और कोई दूसरा चार्ज जोड़ें, ताकि कुल रकम वही हो जो ग्राहक देगा।
  5. शर्तें: डिलीवरी का समय, भुगतान की शर्तें, वारंटी और क्या शामिल नहीं है।
  6. बैंक डिटेल और हस्ताक्षर: एडवांस कहाँ भेजें, और अधिकृत हस्ताक्षर।

नतीजा PDF या बदलने लायक Word फ़ाइल में डाउनलोड करें, या प्रिंट करें। आपका ड्राफ़्ट सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव रहता है ताकि आप दोबारा आ सकें; हमारे सर्वर पर कुछ भी अपलोड नहीं होता।

कोटेशन फ़ॉर्मेट एक नज़र में

हिस्साक्या लिखें
हेडर"Quotation", नंबर, तारीख, वैलिड अंटिल
पक्षआपका बिज़नेस और ग्राहक
आइटमक्रम संख्या, विवरण, मात्रा, यूनिट, रेट, अमाउंट
टोटलसबटोटल, डिस्काउंट, टैक्स या जीएसटी, फ़्रेट, कुल और कुल शब्दों में
शर्तेंडिलीवरी, भुगतान, वैलिडिटी, वारंटी, जो शामिल नहीं
अंत मेंबैंक डिटेल और अधिकृत हस्ताक्षर

कोटेशन बनाम इनवॉइस

कोटेशन एक ऑफ़र है और भुगतान नहीं माँगता; टैक्स इनवॉइस सप्लाई करते समय जारी होने वाला बिल है। ग्राहक के मानने पर फ़ॉर्म के नीचे "Create GST invoice" पर क्लिक करें, ग्राहक और आइटम अपने आप चले जाएँगे। विदेशी खरीदारों को कोट करने वाले एक्सपोर्टर प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस इस्तेमाल करें, जिसमें इनकोटर्म, एचएस कोड और विदेशी खरीदारों की चाही बैंक डिटेल जुड़ जाती है।

विशेषताएँ

  • रेट और अमाउंट के साथ क्रमांक वाली आइटम लाइनें
  • डिस्काउंट, जीएसटी या टैक्स %, फ़्रेट और दूसरे चार्ज
  • वैलिडिटी डेट, डिलीवरी और भुगतान की शर्तें
  • कुल रकम शब्दों में, रुपये के लिए लाख और करोड़ में
  • एक क्लिक में जीएसटी इनवॉइस में बदलता है
  • PDF, Word, Excel और प्रिंट

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

कोटेशन का फ़ॉर्मेट क्या होता है?

आपके और ग्राहक के डिटेल, वैलिडिटी डेट के साथ कोटेशन नंबर और तारीख, मात्रा, रेट और अमाउंट वाली आइटम टेबल, टैक्स के साथ टोटल, शर्तें और हस्ताक्षर।

क्या कोटेशन पर जीएसटी दिखाना चाहिए?

जीएसटी रेट और रकम दिखाना अच्छा है ताकि ग्राहक पूरी कीमत देख सके। कोटेशन टैक्स इनवॉइस नहीं है, इसलिए इनवॉइस जारी होने तक कोई जीएसटी नहीं लगता।

कोटेशन कितने दिन मान्य रहता है?

जितने दिन आप लिखें। "valid until" तारीख लिखें, अक्सर 7 से 30 दिन, क्योंकि माल और फ़्रेट के रेट बदलते रहते हैं।

क्या मैं Word या Excel में कोटेशन बना सकता हूँ?

हाँ। कोटेशन को बदलने लायक Word फ़ाइल या Excel शीट में डाउनलोड करें, या भेजने के लिए PDF।

कोटेशन और एस्टिमेट में क्या फ़र्क है?

कोटेशन बताए गए आइटम के लिए तय कीमत का ऑफ़र है। एस्टिमेट अनुमानित लागत है जो काम ठीक से समझ आने पर बदल सकती है।

जीएसटी इनवॉइस फ़ॉर्मेटसप्लायर और खरीदार के GSTIN, HSN या SAC कोड, हर रेट पर CGST और SGST या IGST, राउंड ऑफ़ और शब्दों में रकम के साथ जीएसटी टैक्स इनवॉइस बनाएँ। PDF, Word या Excel में डाउनलोड करें।बिल बुक फ़ॉर्मेटहाथ से भरने के लिए खाली जीएसटी बिल बुक पेज प्रिंट करें, या आइटम टाइप करें और जीएसटी, राउंड ऑफ़ और शब्दों में रकम अपने आप पाएँ। PDF, Word या Excel में डाउनलोड करें।क्रेडिट नोट फ़ॉर्मेटमूल इनवॉइस के संदर्भ, कारण, मदें, GST विवरण और शब्दों में राशि के साथ क्रेडिट नोट जारी करें। PDF या Word।डेबिट नोट फ़ॉर्मेटअतिरिक्त शुल्क, कम बिलिंग या परचेज़ रिटर्न के लिए GST विवरण और शब्दों में राशि के साथ डेबिट नोट जारी करें। PDF, Word या Excel।