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Formato de cotización (presupuesto): generador gratis

Prepare una cotización profesional con artículos, precios, descuento, impuestos o GST, fecha de validez, condiciones de pago y datos bancarios. Descargue en PDF, Word o Excel.

Partes

Datos

Artículos

#178,000.00
#270,800.00
#33,500.00

Cargos

Subtotal
1,52,300.00
Descuento
-5,000.00
Impuesto (18%)
26,514.00
Total INR
1,73,814.00

Notas y firma

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Guardado solo en este navegador

¿Qué es una cotización?

Una cotización (o presupuesto) es la oferta de precio que envía un vendedor antes de que el cliente haga el pedido. Indica qué va a suministrar, a qué precio, con impuestos y cargos, cuánto tiempo se mantienen los precios y en qué condiciones entregará y cobrará. Cuando el cliente la acepta, se convierte en la base del pedido y de la factura.

Cómo hacer una cotización

  1. De y para: el nombre de su empresa, dirección y número fiscal (GSTIN en la India), y el nombre del cliente y la persona de contacto.
  2. Número y fechas: un número de cotización, la fecha y una fecha "válido hasta" para que no le reclamen precios antiguos.
  3. Artículos: descripción clara de cada artículo o servicio, con cantidad, unidad y precio. Los importes se calculan solos.
  4. Cargos: añada descuento, GST o impuesto %, portes y cualquier otro cargo, para que el total sea lo que pagará el cliente.
  5. Condiciones: plazo de entrega, forma de pago, garantía y lo que no está incluido.
  6. Datos bancarios y firma: dónde pagar un posible anticipo, y una firma autorizada.

Descargue el resultado en PDF o en un archivo Word editable, o imprímalo. Su borrador se guarda solo en este navegador para que pueda volver a él; no se sube nada a nuestros servidores.

La cotización de un vistazo

ApartadoQué escribir
Encabezado"Cotización", número, fecha, validez
PartesSu empresa y el cliente
ArtículosN.º, descripción, cantidad, unidad, precio, importe
TotalesSubtotal, descuento, impuesto o GST, portes, total y total en letras
CondicionesEntrega, pago, validez, garantía, exclusiones
CierreDatos bancarios y firma autorizada

Cotización y factura

Una cotización es una oferta y no pide pago; una factura se emite cuando usted suministra. Cuando el cliente acepte, pulse "Create GST invoice" bajo el formulario para pasar el cliente y los artículos. Los exportadores que cotizan a compradores extranjeros deberían usar una factura proforma, que añade el Incoterm, los códigos HS y los datos bancarios que esperan los compradores extranjeros.

Funciones

  • Líneas numeradas con precio e importe
  • Descuento, GST o impuesto %, portes y otros cargos
  • Fecha de validez, plazos de entrega y pago
  • Total en letras, en lakh y crore para INR
  • Se convierte en factura GST con un clic
  • PDF, Word, Excel e impresión

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el formato de una cotización?

Sus datos y los del cliente, número y fecha de cotización con fecha de validez, una tabla de artículos con cantidad, precio e importe, los totales con impuestos, las condiciones y una firma.

¿Hay que mostrar el GST en una cotización?

Es buena práctica mostrar el tipo y el importe de GST para que el cliente vea el precio completo. Una cotización no es una factura fiscal, así que no se cobra GST hasta emitir la factura.

¿Cuánto tiempo es válida una cotización?

El que usted indique. Escriba una fecha de validez, a menudo de 7 a 30 días, porque los precios de materiales y portes cambian.

¿Puedo hacer una cotización en Word o Excel?

Sí. Descargue la cotización como archivo Word editable o como hoja de Excel, o en PDF para enviarla.

¿Qué diferencia hay entre una cotización y un presupuesto estimado?

Una cotización es una oferta de precio cerrado para los artículos indicados. Un presupuesto estimado es un coste aproximado que puede cambiar cuando se conoce mejor el trabajo.

Herramientas relacionadas

Formato de factura GSTPrepare una factura fiscal GST con el GSTIN del proveedor y del comprador, códigos HSN o SAC, CGST y SGST o IGST a cada tipo, redondeo e importe en letras. PDF, Word o Excel.Formato de talonario de facturasImprima una hoja de talonario de facturas GST en blanco para rellenar a mano, o escriba los artículos y obtenga el GST, el redondeo y el importe en letras. Descargue en PDF, Word o Excel.Formato de nota de créditoHaz una nota de crédito que remita a la factura original, con el motivo, los artículos, el desglose del GST y el importe en letras. Descarga PDF o Word.Formato de nota de débitoHaz una nota de débito por cargos adicionales, facturación de menos o una devolución de compra, con el desglose del GST y el importe en letras. PDF, Word o Excel.