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Modèle de devis gratuit à remplir en ligne

Rédigez un devis professionnel avec articles, prix, remise, taxe ou GST, date de validité, conditions de paiement et coordonnées bancaires. Téléchargez en PDF, Word ou Excel.

Parties

Détails

Articles

#178,000.00
#270,800.00
#33,500.00

Frais

Sous-total
1,52,300.00
Remise
-5,000.00
Taxe (18%)
26,514.00
Total INR
1,73,814.00

Notes et signature

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Qu'est-ce qu'un devis ?

Un devis est l'offre de prix qu'un vendeur envoie avant la commande du client. Il indique ce que vous fournirez, à quel prix, avec les taxes et frais, combien de temps les prix restent valables et à quelles conditions vous livrerez et serez payé. Une fois accepté par le client, il sert de base à la commande et à la facture.

Comment rédiger un devis

  1. De et pour : le nom de votre entreprise, son adresse et son numéro fiscal (GSTIN en Inde), et le nom du client et de son interlocuteur.
  2. Numéro et dates : un numéro de devis, la date et une date « valable jusqu'au » pour que d'anciens prix ne vous soient pas opposés.
  3. Articles : une description claire de chaque article ou service, avec quantité, unité et prix. Les montants sont calculés pour vous.
  4. Frais : ajoutez une remise, la GST ou la taxe %, le transport et tout autre frais, pour que le total soit ce que le client paiera.
  5. Conditions : délai de livraison, conditions de paiement, garantie et ce qui n'est pas inclus.
  6. Coordonnées bancaires et signature : où verser un éventuel acompte, et une signature autorisée.

Téléchargez le résultat en PDF ou en fichier Word modifiable, ou imprimez-le. Votre brouillon reste uniquement dans ce navigateur pour que vous puissiez y revenir ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Le devis en un coup d'œil

PartieCe qu'il faut écrire
En-tête« Devis », numéro, date, validité
PartiesVotre entreprise et le client
ArticlesN°, désignation, quantité, unité, prix, montant
TotauxSous-total, remise, taxe ou GST, transport, total et total en lettres
ConditionsLivraison, paiement, validité, garantie, exclusions
SignatureCoordonnées bancaires et signature autorisée

Devis ou facture

Un devis est une offre et ne demande pas de paiement ; une facture est émise lors de la fourniture. Quand le client accepte, cliquez sur « Create GST invoice » sous le formulaire pour reprendre le client et les articles. Les exportateurs qui chiffrent pour des acheteurs étrangers devraient utiliser une facture pro forma, qui ajoute l'Incoterm, les codes SH et les coordonnées bancaires qu'attendent les acheteurs étrangers.

Fonctionnalités

  • Lignes numérotées avec prix et montant
  • Remise, GST ou taxe %, transport et autres frais
  • Date de validité, conditions de livraison et de paiement
  • Total en lettres, en lakh et crore pour l'INR
  • Se transforme en facture GST en un clic
  • PDF, Word, Excel et impression

Questions fréquentes

Quel est le format d'un devis ?

Vos coordonnées et celles du client, un numéro et une date de devis avec une date de validité, un tableau des articles avec quantité, prix et montant, les totaux avec taxes, les conditions et une signature.

Faut-il indiquer la GST sur un devis ?

Il est préférable d'indiquer le taux et le montant de GST pour que le client voie le prix complet. Un devis n'est pas une facture fiscale : aucune GST n'est due avant l'émission de la facture.

Combien de temps un devis est-il valable ?

Aussi longtemps que vous l'indiquez. Écrivez une date de validité, souvent de 7 à 30 jours, car les prix des matières et du transport changent.

Puis-je faire un devis en Word ou Excel ?

Oui. Téléchargez le devis en fichier Word modifiable ou en feuille Excel, ou en PDF pour l'envoyer.

Quelle différence entre un devis et une estimation ?

Un devis est une offre à prix ferme pour les articles indiqués. Une estimation est un coût approximatif qui peut changer une fois le travail mieux connu.

Outils associés

Modèle de facture GSTÉtablissez une facture fiscale GST avec le GSTIN du fournisseur et de l'acheteur, les codes HSN ou SAC, la CGST et la SGST ou l'IGST à chaque taux, l'arrondi et le montant en lettres. PDF, Word ou Excel.Modèle de carnet de facturesImprimez une page vierge de carnet de factures GST à remplir à la main, ou saisissez les articles pour obtenir la GST, l'arrondi et le montant en lettres. Téléchargez en PDF, Word ou Excel.Modèle de note de créditÉtablissez une note de crédit (facture d'avoir) qui renvoie à la facture d'origine, avec le motif, les articles, la ventilation GST et le montant en lettres. PDF ou Word.Modèle de note de débitÉtablissez une note de débit pour des frais supplémentaires, une sous-facturation ou un retour d'achat, avec la ventilation GST et le montant en lettres. PDF, Word ou Excel.