Aller au contenu
TradingFormsDocuments commerciaux et outils gratuits

Modèle d'acte de vente (bill of sale) gratuit à imprimer

Remplissez un acte de vente (bill of sale) pour une voiture, une moto, un bateau, une remorque, un équipement ou des biens divers. Ajoutez le VIN, le relevé du compteur, le prix et un bloc notarial facultatif, puis imprimez ou téléchargez.

Parties

Détails

Texte de la lettre

Le texte ci-dessous est rédigé à partir des informations saisies. Modifiez-le si vous voulez changer la formulation.

Notes et signature

Enregistré dans ce navigateur uniquement

Qu'est-ce qu'un bill of sale ?

Un bill of sale (acte de vente) est un écrit qui atteste que le vendeur a vendu, et l'acheteur acheté, un bien précis pour un prix et à une date donnés. Pour un véhicule ou un bateau, c'est la preuve d'achat de l'acheteur et la preuve, pour le vendeur, de la date à laquelle le bien a quitté ses mains. Aux États-Unis, beaucoup d'États l'utilisent avec le titre de propriété signé ; certains l'exigent, et quelques-uns ont leur propre formulaire officiel.

Comment remplir un acte de vente

  1. Vendeur et acheteur : noms complets tels qu'ils figurent sur la pièce d'identité, avec adresses et téléphones.
  2. Date et lieu : la date de la vente, l'État et le comté.
  3. Ce qui est vendu : choisissez véhicule, moto, bateau, remorque, équipement ou biens divers. Le formulaire affiche les champs adaptés : année, marque, modèle, couleur, VIN ou numéro de coque, numéro de titre et relevé du compteur.
  4. Prix et paiement : le montant (écrit en lettres pour vous) et le mode de paiement. Pour un don, choisissez « Gift (no payment) ».
  5. État du bien : la plupart des ventes entre particuliers se font « en l'état » (as is). Si vous donnez une garantie, choisissez cette option et indiquez ses conditions.
  6. Notaire : ajoutez une attestation notariale si votre État, votre acheteur ou l'administration le demande.
  7. Signature : imprimez deux exemplaires ; le vendeur et l'acheteur signent et en gardent chacun un.

Téléchargez le résultat en PDF ou en fichier Word modifiable, ou imprimez-le. Votre brouillon reste uniquement dans ce navigateur pour que vous puissiez y revenir ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Ce que doit contenir un acte de vente de véhicule

ÉlémentPourquoi c'est important
Noms et adresses du vendeur et de l'acheteurIdentifie les deux parties à la vente
Année, marque, modèle et VINRattache la vente à un seul véhicule ; le VIN doit correspondre au titre
Relevé et état du compteurLa loi fédérale exige une déclaration du compteur lors du transfert pour les véhicules à partir du millésime 2011, jusqu'à leurs 20 ans
Prix et date de venteSert au calcul de la taxe de vente ou d'utilisation et montre quand la responsabilité est passée à l'acheteur
Mention en l'état ou garantieIndique ce que le vendeur a promis sur l'état du bien
SignaturesLes deux parties confirment la vente ; certains États exigent aussi un notaire

Les règles du bill of sale par État

Un bill of sale ne remplace pas le titre. Le transfert du titre, les délais et l'éventuelle certification notariale dépendent de l'État. Consultez les guides pour le Texas, la Floride, la Californie, New York, la Pennsylvanie, l'Illinois, l'Ohio, la Géorgie, la Caroline du Nord et le Michigan, ou comparez-les sur l'acte de vente par État.

Conseils pour une vente entre particuliers sans risque

  • Vérifiez le VIN sur le véhicule, le titre et l'acte de vente ; ils doivent correspondre.
  • Faites-vous payer avant de céder le titre, idéalement par chèque de banque vérifié auprès de la banque émettrice, ou en espèces à la banque.
  • Déclarez la vente. La plupart des États permettent au vendeur de déposer un avis de vente ou de transfert pour que les amendes et péages ultérieurs ne lui soient pas imputés.
  • Gardez vos plaques si votre État prévoit qu'elles restent au vendeur.

Fonctionnalités

  • Véhicule, bateau, remorque, équipement ou biens divers
  • VIN ou numéro de coque, numéro de titre et déclaration du compteur
  • Prix en lettres, mode de paiement, vente en l'état ou garantie
  • Attestation notariale facultative
  • Lignes de signature du vendeur et de l'acheteur
  • PDF, Word et impression

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un bill of sale ?

Un écrit signé qui constate une vente : il désigne le vendeur et l'acheteur, décrit le bien et indique le prix et la date. Pour les véhicules et bateaux, il accompagne le transfert du titre et prouve la date du changement de propriétaire.

Un bill of sale doit-il être notarié ?

En général non, mais cela dépend de l'État et du bien. Certains États exigent plutôt que la signature du titre soit notariée. Renseignez-vous auprès de l'administration des véhicules de votre État, ou ajoutez le bloc notarial de ce formulaire si nécessaire.

Le bill of sale est-il la même chose que le titre ?

Non. Le titre est le registre de propriété tenu par l'État et doit être cédé à l'acheteur. Le bill of sale est l'écrit de vente qui l'accompagne.

Peut-on rédiger un bill of sale à la main ?

Oui, un acte manuscrit est en général valable s'il contient les mêmes informations et les deux signatures. Une version dactylographiée est plus lisible, ce qui aide au bureau des véhicules.

Et si la voiture est donnée ?

Choisissez « Gift (no payment) » comme mode de paiement. L'acte constate alors un transfert sans prix. Certains États, comme New York, demandent qu'un don apparaisse avec un prix de 0 $ et un formulaire fiscal supplémentaire.

Mes données sont-elles enregistrées quelque part ?

Uniquement dans votre propre navigateur, pour que vous puissiez reprendre le brouillon. Rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Outils associés

Modèle de fiche de paieCréez une fiche de paie mensuelle avec les informations du salarié, les gains et les retenues côte à côte, le brut et le net, et le net en lettres. Téléchargez en PDF, Word ou Excel.Modèle de devisRédigez un devis professionnel avec articles, prix, remise, taxe ou GST, date de validité, conditions de paiement et coordonnées bancaires. Téléchargez en PDF, Word ou Excel.Modèle de facture GSTÉtablissez une facture fiscale GST avec le GSTIN du fournisseur et de l'acheteur, les codes HSN ou SAC, la CGST et la SGST ou l'IGST à chaque taux, l'arrondi et le montant en lettres. PDF, Word ou Excel.Modèle de carnet de facturesImprimez une page vierge de carnet de factures GST à remplir à la main, ou saisissez les articles pour obtenir la GST, l'arrondi et le montant en lettres. Téléchargez en PDF, Word ou Excel.