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Modèle de fiche de paie (salary slip) gratuit

Créez une fiche de paie mensuelle avec les informations du salarié, les gains et les retenues côte à côte, le brut et le net, et le net en lettres. Téléchargez en PDF, Word ou Excel.

Parties

Détails

Gains et retenues

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Notes et signature

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Qu'est-ce qu'une fiche de paie ?

Une fiche de paie (salary slip ou payslip) est le relevé que l'employeur remet au salarié pour chaque période de paie. Elle indique ce que le salarié a gagné, ce qui a été retenu et le montant net versé. Les salariés s'en servent pour un prêt, une location, une demande de visa ou leur déclaration de revenus : chaque ligne doit donc correspondre aux registres de paie.

Comment établir une fiche de paie

  1. Employeur : le nom et l'adresse de l'entreprise, et votre logo si vous en avez un.
  2. Salarié et période : nom, matricule, fonction, service, période et date de paie, plus le PAN et l'UAN pour les paies indiennes.
  3. Présence : jours ouvrés, jours payés et éventuels jours non payés.
  4. Gains : une ligne par élément, comme le salaire de base, l'indemnité de logement (HRA), l'indemnité de transport et l'indemnité spéciale.
  5. Retenues : provident fund, taxe professionnelle, impôt sur le revenu (TDS), ESI, prêts ou avances.
  6. Vérifiez le résultat : le brut, le total des retenues, le net et le net en lettres sont calculés pour vous.

Téléchargez le résultat en PDF ou en fichier Word modifiable, ou imprimez-le. Votre brouillon reste uniquement dans ce navigateur pour que vous puissiez y revenir ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Les éléments de la fiche de paie

ÉlémentTypeCe que c'est
Salaire de baseGainLe socle fixe de la rémunération. Selon les codes du travail indiens, en vigueur depuis le 21 novembre 2025, les indemnités qui dépassent la moitié de la rémunération totale comptent comme salaire pour les obligations légales : le salaire de base plus l'indemnité de cherté de vie est donc en général maintenu à environ 50 % ou plus.
Indemnité de logement (HRA)GainVersée pour le loyer ; une partie peut être exonérée d'impôt pour les salariés qui paient un loyer.
Indemnités de transport et spécialeGainIndemnités fixes qui complètent le salaire convenu.
Provident fund (PF)RetenueLa part salariale de la cotisation EPF, en général 12 % du salaire de base.
Taxe professionnelleRetenueUne taxe d'État sur l'emploi ; son montant dépend de l'État et du salaire.
Impôt sur le revenu (TDS)RetenueImpôt retenu à la source sur le salaire, selon le revenu annuel prévu du salarié.
ESIRetenueEmployee State Insurance, pour les salariés dont la rémunération est dans la limite ESI.

Fiche de paie en Word et Excel

Utilisez le téléchargement Word pour ajuster la formulation ou ajouter un cachet, et Excel pour garder les chiffres de chaque mois au même endroit. Le PDF est idéal pour l'envoi au salarié. Au Pakistan, le même modèle fonctionne avec la PKR comme devise et des retenues comme l'impôt sur le revenu et l'EOBI.

Utilisez-le honnêtement. Chaque fiche porte une petite mention « generated with TradingForms for record keeping ». Une fiche de paie doit refléter le salaire réellement versé ; établir des fiches qui ne correspondent pas à la paie réelle pour obtenir un prêt ou un visa est une fraude.

Fonctionnalités

  • Gains et retenues côte à côte
  • Brut, total des retenues et net à payer calculés
  • Net en lettres (lakh et crore pour l'INR)
  • Champs salarié, PAN, UAN, banque et présence
  • Logo de l'entreprise sur la fiche
  • PDF, Word, Excel et impression

Questions fréquentes

Quel est le format d'une fiche de paie ?

Nom et logo de l'entreprise en haut, puis les informations du salarié et la période, puis les gains et retenues côte à côte, suivis du brut, du total des retenues, du net, du net en lettres et d'une signature.

La fiche de paie est-elle obligatoire en Inde ?

Les employeurs doivent tenir des registres de salaires et de nombreuses règles d'État imposent de remettre des bulletins. En pratique, presque tous les employeurs remettent une fiche mensuelle, dont les salariés ont besoin pour les prêts et l'impôt.

Comment le net à payer est-il calculé ?

Le net est le brut moins le total des retenues. Le formulaire additionne chaque ligne de gain et chaque ligne de retenue et affiche la différence.

Puis-je télécharger la fiche de paie en Excel ?

Oui. Excel pour garder les chiffres dans un tableur, Word pour modifier la fiche, ou PDF pour l'envoyer.

Puis-je faire une fiche de paie pour moi-même ?

Une fiche de paie doit venir de l'employeur et correspondre au salaire réellement versé. Vous pouvez utiliser ce modèle pour comprendre ou vérifier votre fiche, mais une fiche que vous établissez vous-même ne prouve pas un revenu.

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