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Modelo de holerite (salary slip) grátis

Monte um holerite mensal com dados do funcionário, proventos e descontos lado a lado, bruto e líquido, e o líquido por extenso. Baixe em PDF, Word ou Excel.

Partes

Dados

Vencimentos e descontos

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Observações e assinatura

Salvo somente neste navegador

O que é um holerite?

O holerite (contracheque, salary slip ou payslip) é o demonstrativo que o empregador entrega ao funcionário em cada período de pagamento. Ele mostra o que o funcionário ganhou, o que foi descontado e o valor líquido pago. Os funcionários usam o holerite para empréstimos, aluguel, pedidos de visto e declaração de imposto de renda, então cada linha precisa bater com a folha de pagamento.

Como fazer um holerite

  1. Empregador: nome e endereço da empresa, e o logotipo se houver.
  2. Funcionário e período: nome, matrícula, cargo, departamento, período e data de pagamento, além de PAN e UAN nas folhas indianas.
  3. Frequência: dias úteis, dias pagos e eventuais faltas descontadas.
  4. Proventos: uma linha por componente, como salário base, auxílio moradia (HRA), auxílio transporte e adicional especial.
  5. Descontos: provident fund, imposto profissional, imposto de renda (TDS), ESI, empréstimos ou adiantamentos.
  6. Confira o resultado: o bruto, o total de descontos, o líquido e o líquido por extenso são calculados para você.

Baixe o resultado em PDF ou em arquivo Word editável, ou imprima. Seu rascunho fica salvo só neste navegador para você poder voltar a ele; nada é enviado para os nossos servidores.

Componentes do holerite

ComponenteTipoO que é
Salário baseProventoA parte fixa do salário. Pelos códigos trabalhistas da Índia, em vigor desde 21 de novembro de 2025, os adicionais acima da metade da remuneração total contam como salário para fins legais, por isso o salário base mais o adicional de custo de vida costuma ficar em cerca de 50% ou mais.
Auxílio moradia (HRA)ProventoPago para o aluguel; parte pode ser isenta de imposto para quem paga aluguel.
Auxílio transporte e adicional especialProventoAdicionais fixos que completam o salário combinado.
Provident fund (PF)DescontoA parte do funcionário na contribuição ao EPF, em geral 12% do salário base.
Imposto profissionalDescontoUm imposto estadual sobre o emprego; o valor depende do estado e do salário.
Imposto de renda (TDS)DescontoImposto retido na fonte sobre o salário, conforme a renda anual prevista do funcionário.
ESIDescontoEmployee State Insurance, para funcionários cujo salário está dentro do limite do ESI.

Holerite em Word e Excel

Use o download em Word para ajustar o texto ou incluir um carimbo, e o Excel para guardar os números de cada mês num só lugar. O PDF é o melhor para mandar ao funcionário. No Paquistão, o mesmo modelo funciona com PKR como moeda e descontos como imposto de renda e EOBI.

Use com honestidade. Cada holerite traz uma pequena linha "generated with TradingForms for record keeping". O holerite precisa refletir o salário realmente pago; fazer holerites que não batem com o salário real para conseguir empréstimo ou visto é fraude.

Recursos

  • Proventos e descontos lado a lado
  • Bruto, total de descontos e líquido calculados
  • Líquido por extenso (lakh e crore para INR)
  • Campos de funcionário, PAN, UAN, banco e frequência
  • Logotipo da empresa no holerite
  • PDF, Word, Excel e impressão

Perguntas frequentes

Qual é o formato de um holerite?

Nome e logotipo da empresa no topo, depois os dados do funcionário e o período, então proventos e descontos lado a lado, seguidos do bruto, total de descontos, líquido, líquido por extenso e uma assinatura.

O holerite é obrigatório na Índia?

Os empregadores precisam manter registros salariais e muitas regras estaduais exigem a entrega de demonstrativos. Na prática, quase todo empregador entrega um holerite mensal, e os funcionários precisam dele para empréstimos e impostos.

Como o líquido é calculado?

O líquido é o bruto menos o total de descontos. O formulário soma cada linha de provento e cada linha de desconto e mostra a diferença.

Posso baixar o holerite em Excel?

Sim. Baixe em Excel para guardar os números numa planilha, em Word para editar ou em PDF para enviar.

Posso fazer um holerite para mim mesmo?

O holerite precisa vir do empregador e bater com o salário realmente pago. Você pode usar este modelo para entender ou conferir seu holerite, mas um que você mesmo faça não comprova renda.

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