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Formato de recibo de nómina (salary slip) gratis

Cree un recibo de nómina mensual con los datos del empleado, devengos y deducciones lado a lado, bruto y neto, y el neto en letras. Descargue en PDF, Word o Excel.

Partes

Datos

Devengos y deducciones

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Notas y firma

Guardado solo en este navegador

¿Qué es un recibo de nómina?

Un recibo de nómina (salary slip o payslip) es el justificante que el empleador entrega al empleado por cada periodo de pago. Muestra lo que el empleado ha devengado, lo que se ha deducido y el importe neto pagado. Los empleados lo usan para préstamos, alquileres, solicitudes de visado y declaraciones de la renta, así que cada línea debe coincidir con los registros de nómina.

Cómo hacer un recibo de nómina

  1. Empleador: nombre y dirección de la empresa, y su logotipo si tiene.
  2. Empleado y periodo: nombre, número de empleado, cargo, departamento, periodo y fecha de pago, además del PAN y el UAN en nóminas indias.
  3. Asistencia: días laborables, días pagados y días no retribuidos.
  4. Devengos: una línea por concepto, como salario base, ayuda de alquiler (HRA), plus de transporte y complemento especial.
  5. Deducciones: provident fund, impuesto profesional, impuesto sobre la renta (TDS), ESI, préstamos o anticipos.
  6. Compruebe el resultado: el bruto, el total de deducciones, el líquido y el líquido en letras se calculan solos.

Descargue el resultado en PDF o en un archivo Word editable, o imprímalo. Su borrador se guarda solo en este navegador para que pueda volver a él; no se sube nada a nuestros servidores.

Conceptos del recibo de nómina

ConceptoTipoQué es
Salario baseDevengoLa parte fija del sueldo. Con los códigos laborales de la India, vigentes desde el 21 de noviembre de 2025, los complementos que superan la mitad de la retribución total cuentan como salario a efectos legales, por lo que el salario base más la ayuda por carestía suele mantenerse en torno al 50 % o más.
Ayuda de alquiler (HRA)DevengoSe paga para el alquiler; una parte puede estar exenta para los empleados que pagan alquiler.
Plus de transporte y complemento especialDevengoComplementos fijos que completan el salario pactado.
Provident fund (PF)DeducciónLa parte del empleado de la cotización al EPF, normalmente el 12 % del salario base.
Impuesto profesionalDeducciónUn impuesto estatal sobre el empleo; el importe depende del estado y del salario.
Impuesto sobre la renta (TDS)DeducciónRetención en origen sobre el salario, según los ingresos anuales previstos del empleado.
ESIDeducciónEmployee State Insurance, para empleados cuyo salario está dentro del límite del ESI.

Recibo de nómina en Word y Excel

Use la descarga en Word para ajustar la redacción o añadir un sello, y la de Excel para guardar las cifras de cada mes en un solo lugar. El PDF es lo mejor para enviárselo al empleado. En Pakistán, el mismo formato sirve con la PKR como moneda y deducciones como el impuesto sobre la renta y el EOBI.

Úselo con honradez. Cada recibo lleva una pequeña línea "generated with TradingForms for record keeping". Un recibo de nómina debe reflejar el salario realmente pagado; hacer recibos que no coincidan con el sueldo real para conseguir un préstamo o un visado es fraude.

Funciones

  • Devengos y deducciones lado a lado
  • Bruto, total de deducciones y líquido calculados
  • Líquido en letras (lakh y crore para INR)
  • Campos de empleado, PAN, UAN, banco y asistencia
  • Logotipo de la empresa en el recibo
  • PDF, Word, Excel e impresión

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el formato de un recibo de nómina?

Nombre y logotipo de la empresa arriba, luego los datos del empleado y el periodo, después devengos y deducciones lado a lado, seguidos del bruto, el total de deducciones, el líquido, el líquido en letras y una firma.

¿Es obligatorio el recibo de nómina en la India?

Los empleadores deben llevar registros salariales y muchas normas estatales obligan a entregar recibos. En la práctica casi todos los empleadores entregan uno mensual, y los empleados lo necesitan para préstamos e impuestos.

¿Cómo se calcula el líquido a percibir?

El líquido es el bruto menos el total de deducciones. El formulario suma cada línea de devengo y cada línea de deducción y muestra la diferencia.

¿Puedo descargar el recibo de nómina en Excel?

Sí. Excel para guardar las cifras en una hoja de cálculo, Word para editar el recibo o PDF para enviarlo.

¿Puedo hacerme un recibo de nómina yo mismo?

El recibo debe emitirlo el empleador y coincidir con el salario realmente pagado. Puede usar este formato para entender o comprobar su recibo, pero uno hecho por usted mismo no prueba ingresos.

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