Selector de Incoterms y cuadro comparativo 2020

Para elegir un Incoterm, responda en orden a tres preguntas: cómo viaja la mercancía, quién contrata el transporte principal y dónde debe terminar la tarea de cada parte. El selector de arriba lo hace por usted y enlaza con la guía completa de la regla que recomienda.

Paso 1: ¿solo marítimo o cualquier modo?

Si la mercancía se carga directamente en un buque, a granel o como carga general, encajan las reglas marítimas FAS, FOB, CFR y CIF. Para contenedores, avión, carretera, ferrocarril o una combinación, use las siete reglas multimodales. La CCI es clara: los contenedores deben usar FCA, CPT o CIP en lugar de FOB, CFR o CIF.

Paso 2: ¿quién controla el transporte principal?

• El comprador tiene transitario o contrato de flete y mejores tarifas: elija una regla E o F (EXW, FCA, FAS, FOB).
• El vendedor envía a menudo, consigue buenas tarifas o el comprador quiere un precio entregado: elija una regla C o D.

Paso 3: ¿dónde termina la tarea del vendedor?

La tarea del vendedor termina	Regla
Mercancía lista en su propia puerta, nada más	EXW (o FCA en las instalaciones del vendedor, que suele ser mejor)
Entregada al porteador del comprador, despachada para la exportación	FCA
Flete pagado hasta destino, el riesgo pasa en origen	CPT, o CIP con seguro
En el lugar del comprador, lista para descargar	DAP
Descargada en el lugar convenido	DPU
En el lugar del comprador con los aranceles de importación pagados	DDP

Paso 4: el seguro

Solo CIF y CIP obligan al vendedor a asegurar. Con cualquier otra regla, decide asegurar la parte que asume el riesgo. Con las reglas C ese es el comprador durante el viaje principal, así que un comprador en CFR o CPT debería asegurar desde el punto de embarque.

Cómo leer el cuadro

Cada columna es una regla y cada fila un paso del viaje, desde el embalaje en fábrica hasta el despacho de importación. "Vendedor" o "Comprador" indica quién organiza y paga ese paso. La línea naranja marca dónde pasa el riesgo del vendedor al comprador. Pase el cursor por una celda, o tóquela, para ver el texto completo, por ejemplo cuando la descarga depende del contrato de transporte.

Errores frecuentes al elegir

• Elegir EXW "para simplificar" cuando el comprador no puede despachar la exportación en el país del vendedor.
• Elegir DDP sin comprobar que el vendedor puede registrarse y pagar el IVA de importación en el país del comprador.
• Indicar una ciudad en lugar de un lugar preciso. El riesgo y los gastos pasan en el lugar convenido, así que escriba la dirección, la terminal o el puerto.
• Olvidar la edición. Añada "Incoterms® 2020" después del lugar.

Una vez elegida la regla, escríbala con el lugar convenido en su factura proforma y su factura comercial. Para conocer las 11 reglas a fondo, vea la guía de Incoterms 2020.