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Factura comercial de exportación: modelo y generador

Rellene una factura comercial de exportación con consignatario, parte a notificar, códigos HS, pesos neto y bruto, Incoterm y declaración, y descárguela en Word, PDF o Excel.

Partes

Vendedor / exportador

Comprador

Consignatario

Parte a notificar

Añadir logotipo

Datos

N.º de factura

Fecha de factura

Referencia del pedido

N.º de B/L o AWB

Incoterm

Lugar convenido

Puerto de carga

Puerto de descarga

País de origen

Buque / vuelo

Destino final

Condiciones de pago

Moneda

Mercancía

#14,080.00

Marcas / bultos

Descripción de la mercancía

Código HS

Cant.

Unidad

Precio unitario

Neto kg

Bruto kg

#25,250.00

Marcas / bultos

Descripción de la mercancía

Código HS

Cant.

Unidad

Precio unitario

Neto kg

Bruto kg

Cargos

Descuento

Flete

Seguro

Otros cargos

Nombre de otros cargos

Subtotal: 9,330.00
Total USD: 9,330.00
Total neto kg: 606
Total bruto kg: 660

Notas y firma

Declaración

Notas

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A4 · 60%

FACTURA COMERCIAL

N.º CI-2026-0418

13 oct 2026

Vendedor / exportador

Indus Apparel Ltd Plot 14, Sector 7A, Korangi Industrial Area Karachi 74900, Pakistan +92 21 0000 0000, sales@example.com

Comprador

Nordic Retail AB Lagervägen 3 415 05 Gothenburg, Sweden +46 31 000 00 00, VAT SE000000000001

Consignatario

Same as buyer

Parte a notificar

Nordic Customs Brokers AB Gothenburg, Sweden

N.º de factura: CI-2026-0418
Fecha de factura: 13 oct 2026
Referencia del pedido: NR-PO-7781
N.º de B/L o AWB: KHI2610458
Incoterm: FCA Karachi Port, Pakistan, Incoterms 2020
Puerto de carga: Karachi, Pakistan
Puerto de descarga: Gothenburg, Sweden
País de origen: Pakistan
Buque / vuelo: MSC Aurora 612W
Destino final: Gothenburg, Sweden
Condiciones de pago: 30 % de anticipo recibido, 70 % contra copia del B/L

Marcas / bultos	Descripción de la mercancía	Código HS	Cant.	Unidad	Precio unitario (USD)	Neto kg	Bruto kg	Importe (USD)
NR 1 to 12	Cotton T shirts, crew neck, 180 gsm	6109.10	1200	pcs	3.40	216	240	4,080.00
NR 13 to 22	Denim jeans, slim fit, 12 oz	6203.42	600	pcs	8.75	390	420	5,250.00

Subtotal: 9,330.00
Total USD: 9,330.00
Total neto kg: 606
Total bruto kg: 660

Declaración

Certificamos que esta factura es veraz y correcta y que la mercancía es de origen pakistaní.

Firma y sello de la empresa

¿Qué es una factura comercial?

La factura comercial es la factura del vendedor por la mercancía vendida y enviada a un comprador de otro país. La aduana de destino la usa para comprobar qué se importa, su valor y su origen, y para calcular aranceles e impuestos. Los bancos la revisan en una carta de crédito y el comprador paga contra ella. Toda exportación comercial necesita una.

Qué debe indicar una factura comercial

Los requisitos cambian según el país, pero las aduanas suelen esperar:

Cómo rellenar esta factura comercial

Introduzca las cuatro partes. Escriba "Igual que el comprador" en el consignatario cuando la mercancía va al comprador.
Indique número y fecha de la factura, la referencia del pedido y, cuando lo tenga, el número de B/L o AWB.
Elija el Incoterm y el lugar convenido, y añada los puertos, el buque y el país de origen.
Añada una línea por producto con marcas, descripción, código HS, cantidad, precio unitario y pesos neto y bruto. Los totales de valor y peso se calculan solos.
Añada flete y seguro si forman parte del precio (por ejemplo con CIF) y cualquier descuento.
Revise la declaración, firme y descargue.

Descargue el documento terminado en PDF, en un archivo Word editable o en una hoja Excel con las líneas y los totales, o imprímalo. El borrador se guarda solo en este navegador para que pueda volver a él; no se sube nada a nuestros servidores.

Modelo de factura comercial en Word

Muchos exportadores y transitarios quieren un archivo editable. La descarga en Word mantiene todas las tablas editables, para ajustar la redacción a una aduana o a una carta de crédito concreta y volver a enviarla. El PDF es mejor para enviarlo al comprador y al banco, porque el diseño no se mueve.

Errores frecuentes que retrasan el despacho

Descripciones vagas como "prendas" o "recambios". Diga qué es la mercancía, de qué está hecha y para qué sirve.
Valores que no cuadran con el pago, la proforma o la carta de crédito.
Pesos distintos de los del conocimiento de embarque o la lista de empaque. Use la calculadora de CBM para sumar pesos y volumen de las cajas.
Sin Incoterm, o con Incoterm pero sin lugar. La aduana lo necesita para saber qué incluye el precio.
Falta el origen. El origen decide el arancel y cualquier preferencia por acuerdo comercial.

Siguientes documentos

A partir de esta factura puede crear un borrador de conocimiento de embarque para el transportista y un certificado de origen, con las partes y la mercancía ya rellenas.

Funciones

Campos para la aduana: código HS, origen, peso neto y bruto
Vendedor, comprador, consignatario y parte a notificar
Totales de valor y pesos calculados
Word (.docx), PDF, Excel e impresión
Su logotipo en el documento
Se convierte en borrador de conocimiento de embarque o certificado de origen

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura comercial?

Es la factura del vendedor por mercancía vendida y enviada al extranjero. La aduana la usa para comprobar la mercancía, su valor y su origen y calcular los aranceles; el comprador paga contra ella.

¿Quién emite la factura comercial?

El vendedor o exportador, o un transitario que actúe en su nombre.

¿Qué diferencia hay entre factura comercial y factura proforma?

La factura proforma es una oferta enviada antes de cerrar la venta. La factura comercial es la factura definitiva de la mercancía realmente enviada y el documento principal para la aduana.

¿La factura comercial necesita códigos HS?

Muchas aduanas los exigen o los esperan, y agilizan el despacho. Ponga el código HS en cada línea.

¿Puedo descargar un modelo de factura comercial en Word?

Sí. Rellene el formulario y descargue un archivo Word (.docx) editable, o un PDF o una hoja Excel.

¿Cuántas copias de la factura comercial necesito?

Depende del destino y del banco. La aduana suele aceptar la copia electrónica; las cartas de crédito a menudo piden varios originales firmados. Revise el crédito y lo que pide el importador.

Generador de conocimiento de embarqueRellene un borrador de conocimiento de embarque marítimo con cargador, consignatario, parte a notificar, buque, contenedores, bultos, pesos y volumen, y descárguelo en PDF, Word o Excel.Modelo de certificado de origenRellene un certificado de origen general con exportador, consignatario, datos del transporte, mercancía con códigos HS y la declaración del exportador, y descárguelo en PDF, Word o Excel.Generador de orden de compraCree una orden de compra con comprador, proveedor y dirección de entrega, artículos, impuestos, flete y condiciones, y descárguela en PDF, Word o Excel.Generador de factura proformaRellene una factura proforma para una oferta de exportación o un anticipo, con Incoterm, códigos HS, condiciones de pago y datos bancarios. Descárguela en PDF, Word o Excel.