Factura comercial de exportación: modelo y generador

La factura comercial es la factura del vendedor por la mercancía vendida y enviada a un comprador de otro país. La aduana de destino la usa para comprobar qué se importa, su valor y su origen, y para calcular aranceles e impuestos. Los bancos la revisan en una carta de crédito y el comprador paga contra ella. Toda exportación comercial necesita una.

Qué debe indicar una factura comercial

Los requisitos cambian según el país, pero las aduanas suelen esperar:

• el vendedor (exportador) y el comprador (importador), y el consignatario si es distinto
• número y fecha de la factura, y el pedido del comprador o número de orden de compra
• una descripción precisa de cada artículo, su código HS, cantidad, precio unitario y valor total
• la moneda y el Incoterm con su lugar convenido
• el país de origen de la mercancía
• el número y tipo de bultos, las marcas y los pesos neto y bruto
• los datos del transporte, como el buque o el vuelo y el número de B/L o de AWB
• una declaración y la firma del vendedor

Cómo rellenar esta factura comercial

1. Introduzca las cuatro partes. Escriba "Igual que el comprador" en el consignatario cuando la mercancía va al comprador.
2. Indique número y fecha de la factura, la referencia del pedido y, cuando lo tenga, el número de B/L o AWB.
3. Elija el Incoterm y el lugar convenido, y añada los puertos, el buque y el país de origen.
4. Añada una línea por producto con marcas, descripción, código HS, cantidad, precio unitario y pesos neto y bruto. Los totales de valor y peso se calculan solos.
5. Añada flete y seguro si forman parte del precio (por ejemplo con CIF) y cualquier descuento.
6. Revise la declaración, firme y descargue.

Descargue el documento terminado en PDF, en un archivo Word editable o en una hoja Excel con las líneas y los totales, o imprímalo. El borrador se guarda solo en este navegador para que pueda volver a él; no se sube nada a nuestros servidores.

Modelo de factura comercial en Word

Muchos exportadores y transitarios quieren un archivo editable. La descarga en Word mantiene todas las tablas editables, para ajustar la redacción a una aduana o a una carta de crédito concreta y volver a enviarla. El PDF es mejor para enviarlo al comprador y al banco, porque el diseño no se mueve.

Errores frecuentes que retrasan el despacho

• Descripciones vagas como "prendas" o "recambios". Diga qué es la mercancía, de qué está hecha y para qué sirve.
• Valores que no cuadran con el pago, la proforma o la carta de crédito.
• Pesos distintos de los del conocimiento de embarque o la lista de empaque. Use la calculadora de CBM para sumar pesos y volumen de las cajas.
• Sin Incoterm, o con Incoterm pero sin lugar. La aduana lo necesita para saber qué incluye el precio.
• Falta el origen. El origen decide el arancel y cualquier preferencia por acuerdo comercial.

Siguientes documentos

A partir de esta factura puede crear un borrador de conocimiento de embarque para el transportista y un certificado de origen, con las partes y la mercancía ya rellenas.