Guía aérea (AWB): qué es y cómo funciona
AWB significa air waybill, guía aérea: el documento de transporte no negociable de la carga aérea. Es el recibo del transportista y el contrato de transporte, y su número de 11 dígitos sirve para seguir el envío.
¿Qué es una guía aérea?
AWB significa air waybill, en español guía aérea: el documento que acompaña a la mercancía enviada por avión. La emite la aerolínea o su agente, y sirve como recibo del transportista y como prueba del contrato de transporte. A diferencia del conocimiento de embarque marítimo, la guía aérea no es un título de la mercancía ni es negociable: la mercancía se entrega al consignatario que figura en ella.
¿Cómo funciona el número de AWB?
Cada guía aérea tiene un número de 11 dígitos. Los tres primeros son el prefijo de la aerolínea (por ejemplo, 176 para Emirates o 057 para Air France) y los ocho siguientes el número de serie. El último dígito de la serie es de control: los siete primeros dígitos de la serie divididos entre 7 dan un resto igual al octavo. Un envío aéreo se sigue introduciendo el número completo en la web de la aerolínea o del transitario.
¿Qué muestra una guía aérea?
- nombres y direcciones del expedidor y del consignatario, y el agente emisor
- aeropuerto de salida y de destino, ruta y datos del vuelo
- número de bultos, peso bruto real, dimensiones y peso tasable
- descripción de la mercancía y códigos de manipulación especial o de mercancías peligrosas
- gastos de flete, pagados o a cobrar en destino, y otros gastos
La carga aérea se cobra por peso tasable: el mayor entre el peso real y el peso volumétrico, normalmente 6000 cm³ por kg. Calcúlelo antes de reservar con la calculadora de peso volumétrico.
Guía master y guía house
| Guía master (MAWB) | Guía house (HAWB) | |
|---|---|---|
| La emite | La aerolínea | El transitario |
| Se emite a | El transitario, para una carga consolidada | Cada expedidor del consolidado |
| Número | 11 dígitos con prefijo de la aerolínea | Referencia propia del transitario |
¿En papel o electrónica?
Las guías aéreas se imprimían tradicionalmente en un juego de copias para el expedidor, el transportista y el consignatario. Hoy el sector usa por defecto la guía aérea electrónica (e-AWB) en la mayoría de las rutas: los datos se envían electrónicamente y ningún original en papel viaja con la carga.
Guía aérea frente a conocimiento de embarque
Ambos son documentos de transporte, pero un conocimiento de embarque negociable puede transferir la propiedad de la mercancía en el mar y una guía aérea no. La carga aérea llega rápido y no hay tiempo de negociar un título en papel, así que el consignatario simplemente se nombra e identifica. En ventas con crédito documentario, el banco suele figurar como consignatario en la AWB para mantener el control de la mercancía. La factura comercial y la lista de empaque deben coincidir con los bultos y pesos de la AWB.
Funciones
- Definición sencilla
- Cómo funciona el número de AWB de 11 dígitos
- Guía master y guía house
- Guía aérea frente a conocimiento de embarque
Preguntas frecuentes
¿Qué significa AWB?
AWB significa air waybill, guía aérea, el documento de transporte de la mercancía enviada por avión.
¿Cuántos dígitos tiene un número de AWB?
Once. Los tres primeros son el prefijo de la aerolínea y los ocho últimos el número de serie, que termina en un dígito de control.
¿La guía aérea es un título de la mercancía?
No. La guía aérea no es negociable. La mercancía se entrega al consignatario que figura en ella, a diferencia del conocimiento de embarque marítimo negociable.
¿Qué diferencia hay entre MAWB y HAWB?
La guía master la emite la aerolínea al transitario para una carga consolidada. La guía house la emite el transitario a cada expedidor.
¿Cómo sigo una AWB?
Introduzca el número de 11 dígitos en la página de seguimiento de carga de la aerolínea, o pida a su transitario que siga la guía house.