Una factura proforma es una oferta previa enviada antes del envío. Una factura comercial es la factura definitiva de la mercancía realmente vendida y enviada, y el principal documento que usa la aduana para liquidar aranceles.
Una factura proforma es una oferta con forma de factura, enviada antes de que la venta sea firme. Una factura comercial es la factura real de la mercancía vendida y enviada. La proforma ayuda al comprador a comprometerse con el pedido y a organizar el pago o una licencia de importación; la factura comercial exige el pago y va a la aduana.
| Factura proforma | Factura comercial | |
|---|---|---|
| Cuándo | Antes de confirmar o enviar el pedido | Cuando se envía la mercancía |
| Para qué | Oferta, confirmación de pedido, solicitud de pago anticipado | Factura de la mercancía vendida; valor en aduana |
| Reclamación de pago jurídicamente exigible | No | Sí |
| Se contabiliza como venta del vendedor | No | Sí |
| La usa la aduana para liquidar aranceles | Solo en casos limitados | Sí, es el documento principal |
| Cifras | Estimadas (aún pueden cambiar) | Cantidades, pesos y valores definitivos |
| Título | "Factura proforma" | "Factura comercial" |
Cree una con el generador de factura proforma.
Toda exportación comercial necesita factura comercial. Muestra el vendedor y el comprador, el número y la fecha de la factura, la descripción de cada artículo con su código HS, la cantidad, el precio unitario y el total, la moneda, el Incoterm y el lugar convenido, el país de origen, y los pesos y bultos. La aduana de destino la usa para comprobar la mercancía y calcular los aranceles, y los bancos la cotejan con el crédito documentario. Cree una con el generador de factura comercial.
Cuando el comprador acepta la proforma y la mercancía está lista, el vendedor emite una factura comercial con las cifras definitivas, un número de factura nuevo y la fecha de envío. Las cantidades, los pesos y el flete pueden variar respecto a la proforma; la factura comercial debe mostrar lo que realmente se envió. Mantenga el número de la proforma como referencia en la factura comercial para que ambas partes puedan rastrear el pedido, y también el número de orden de compra si el comprador envió uno.
La factura proforma es una oferta previa enviada antes de que la venta sea firme; la factura comercial es la factura definitiva de la mercancía enviada y el principal documento que usa la aduana para liquidar aranceles.
No es una reclamación de pago ni se contabiliza como venta. Una vez aceptada por el comprador puede formar parte del contrato de compraventa, pero la factura real es la comercial.
Solo en casos limitados, como muestras o mercancía sin venta, y solo si la aduana la acepta. Los envíos comerciales necesitan factura comercial.
No siempre. La proforma es opcional pero habitual en comercio internacional, sobre todo para pagos anticipados o créditos documentarios. La factura comercial es obligatoria en toda exportación comercial.
Debe coincidir con lo que realmente se envió, que puede diferir de la proforma. Indique el número de la proforma para poder rastrear los documentos.