Factura proforma y factura comercial: diferencias

Una factura proforma es una oferta con forma de factura, enviada antes de que la venta sea firme. Una factura comercial es la factura real de la mercancía vendida y enviada. La proforma ayuda al comprador a comprometerse con el pedido y a organizar el pago o una licencia de importación; la factura comercial exige el pago y va a la aduana.

Factura proforma y comercial de un vistazo

	Factura proforma	Factura comercial
Cuándo	Antes de confirmar o enviar el pedido	Cuando se envía la mercancía
Para qué	Oferta, confirmación de pedido, solicitud de pago anticipado	Factura de la mercancía vendida; valor en aduana
Reclamación de pago jurídicamente exigible	No	Sí
Se contabiliza como venta del vendedor	No	Sí
La usa la aduana para liquidar aranceles	Solo en casos limitados	Sí, es el documento principal
Cifras	Estimadas (aún pueden cambiar)	Cantidades, pesos y valores definitivos
Título	"Factura proforma"	"Factura comercial"

Cuándo usar una factura proforma

• para ofertar un precio formalmente, con el Incoterm, el plazo de entrega y las condiciones de pago
• para que el comprador pague por adelantado, abra un crédito documentario o solicite una licencia de importación o divisas
• para envíos sin venta, como muestras gratuitas o mercancía enviada a reparar, cuando algunas aduanas aceptan una proforma para declarar un valor

Cree una con el generador de factura proforma.

Cuándo usar una factura comercial

Toda exportación comercial necesita factura comercial. Muestra el vendedor y el comprador, el número y la fecha de la factura, la descripción de cada artículo con su código HS, la cantidad, el precio unitario y el total, la moneda, el Incoterm y el lugar convenido, el país de origen, y los pesos y bultos. La aduana de destino la usa para comprobar la mercancía y calcular los aranceles, y los bancos la cotejan con el crédito documentario. Cree una con el generador de factura comercial.

Cómo una proforma se convierte en factura comercial

Cuando el comprador acepta la proforma y la mercancía está lista, el vendedor emite una factura comercial con las cifras definitivas, un número de factura nuevo y la fecha de envío. Las cantidades, los pesos y el flete pueden variar respecto a la proforma; la factura comercial debe mostrar lo que realmente se envió. Mantenga el número de la proforma como referencia en la factura comercial para que ambas partes puedan rastrear el pedido, y también el número de orden de compra si el comprador envió uno.