形式发票是货物发运前发出的预先报价。商业发票是实际售出并发运货物的正式发票，也是海关核定关税的主要单据。
形式发票（PI）是以发票形式出具的报价单，在交易最终确定前发出。商业发票（CI）是已售出并发运货物的正式发票。形式发票帮助买方确认订单、安排付款或申请进口许可证；商业发票要求付款，并提交给海关。
| 形式发票 | 商业发票 | |
|---|---|---|
| 时间 | 订单确认或发货之前 | 货物发运时 |
| 用途 | 报价、订单确认、要求预付款 | 所售货物的账单；海关完税价格 |
| 具有法律效力的付款要求 | 否 | 是 |
| 计入卖方销售收入 | 否 | 是 |
| 海关用于核定关税 | 仅限个别情况 | 是，主要单据 |
| 数字 | 预估（仍可变动） | 最终数量、重量和金额 |
| 标题 | “形式发票” | “商业发票” |
可用形式发票生成器创建。
每笔商业出口都需要商业发票。它列明卖方和买方、发票号和日期、每项货物的品名及 HS 编码、数量、单价和金额、币种、贸易术语和指定地点、原产国，以及重量和包装信息。目的国海关用它核对货物、计算关税，银行用它对照信用证审单。可用商业发票生成器创建。
买方接受形式发票、货物备妥后，卖方开具商业发票，写明最终数字、新的发票号和发货日期。数量、重量和运费可能与形式发票不同；商业发票必须反映实际发运的货物。在商业发票上注明形式发票号作为参考，方便双方追溯订单；如果买方发过采购订单，也要注明其 PO 号。
形式发票是交易最终确定前发出的预先报价；商业发票是已发运货物的正式发票，也是海关核定关税的主要单据。
它不是付款要求，也不计入销售。买方接受后可以成为买卖合同的一部分，但真正的账单是商业发票。
只限个别情况，例如样品或无交易的货物，并且须海关接受。商业货物需要商业发票。
不一定。形式发票是可选的，但在国际贸易中很常见，尤其用于预付款或信用证。每笔商业出口都必须有商业发票。
商业发票要与实际发运的货物一致，可能与形式发票不同。请注明形式发票号，方便追溯单据。