形式发票与商业发票：有什么区别

形式发票（PI）是以发票形式出具的报价单，在交易最终确定前发出。商业发票（CI）是已售出并发运货物的正式发票。形式发票帮助买方确认订单、安排付款或申请进口许可证；商业发票要求付款，并提交给海关。

形式发票与商业发票一览

	形式发票	商业发票
时间	订单确认或发货之前	货物发运时
用途	报价、订单确认、要求预付款	所售货物的账单；海关完税价格
具有法律效力的付款要求	否	是
计入卖方销售收入	否	是
海关用于核定关税	仅限个别情况	是，主要单据
数字	预估（仍可变动）	最终数量、重量和金额
标题	“形式发票”	“商业发票”

何时使用形式发票

• 正式报价，注明贸易术语、交货期和付款条件
• 便于买方预付货款、开立信用证，或申请进口许可证或外汇
• 无交易的发运，例如免费样品或送修货物，部分海关接受用形式发票申报价值

可用形式发票生成器创建。

何时使用商业发票

每笔商业出口都需要商业发票。它列明卖方和买方、发票号和日期、每项货物的品名及 HS 编码、数量、单价和金额、币种、贸易术语和指定地点、原产国，以及重量和包装信息。目的国海关用它核对货物、计算关税，银行用它对照信用证审单。可用商业发票生成器创建。

形式发票如何变成商业发票

买方接受形式发票、货物备妥后，卖方开具商业发票，写明最终数字、新的发票号和发货日期。数量、重量和运费可能与形式发票不同；商业发票必须反映实际发运的货物。在商业发票上注明形式发票号作为参考，方便双方追溯订单；如果买方发过采购订单，也要注明其 PO 号。