Проформа и коммерческий инвойс: в чем разница
Проформа инвойса служит предварительным предложением до отгрузки. Коммерческий инвойс является итоговым счетом за фактически проданный и отгруженный товар и главным документом, по которому таможня начисляет пошлину.
Чем проформа отличается от коммерческого инвойса?
Проформа инвойса представляет собой предложение в форме счета, которое отправляют до того, как сделка окончательно заключена. Коммерческий инвойс является настоящим счетом за проданный и отгруженный товар. Проформа помогает покупателю подтвердить заказ и организовать оплату или импортную лицензию; коммерческий инвойс требует оплаты и идет на таможню.
Проформа и коммерческий инвойс в сравнении
| Проформа инвойса | Коммерческий инвойс | |
|---|---|---|
| Когда | До подтверждения или отгрузки заказа | При отгрузке товара |
| Назначение | Предложение, подтверждение заказа, запрос предоплаты | Счет за проданный товар; таможенная стоимость |
| Юридически обязательное требование оплаты | Нет | Да |
| Отражается как продажа в учете продавца | Нет | Да |
| Используется таможней для начисления пошлины | Только в ограниченных случаях | Да, главный документ |
| Цифры | Ориентировочные (еще могут измениться) | Окончательные количество, вес и стоимость |
| Заголовок | «Проформа инвойс» | «Коммерческий инвойс» |
Когда нужна проформа
- чтобы официально предложить цену с Инкотермс, сроком поставки и условиями оплаты
- чтобы покупатель мог внести предоплату, открыть аккредитив или получить импортную лицензию либо валюту
- для отправок без продажи, например бесплатных образцов или товара в ремонт, когда некоторые таможни принимают проформу для заявления стоимости
Создайте ее в генераторе проформы инвойса.
Когда нужен коммерческий инвойс
Любой коммерческий экспорт требует коммерческого инвойса. В нем указаны продавец и покупатель, номер и дата инвойса, описание каждой позиции с ее кодом HS, количество, цена за единицу и сумма, валюта, Инкотермс и согласованное место, страна происхождения, вес и данные об упаковке. Таможня страны назначения по нему проверяет товар и начисляет пошлину, а банки сверяют его с аккредитивом. Создайте его в генераторе коммерческого инвойса.
Как проформа превращается в коммерческий инвойс
Когда покупатель принял проформу и товар готов, продавец выставляет коммерческий инвойс с окончательными цифрами, новым номером и датой отгрузки. Количество, вес и фрахт могут отличаться от проформы; коммерческий инвойс должен отражать то, что фактически отгружено. Укажите в коммерческом инвойсе номер проформы для связи документов, а также номер заказа, если покупатель его присылал.
Возможности
- Сравнительная таблица
- Когда отправлять каждый документ
- Что принимает таможня
- Как один превращается в другой
Частые вопросы
Чем проформа отличается от коммерческого инвойса?
Проформа служит предварительным предложением до окончательного заключения сделки; коммерческий инвойс является итоговым счетом за отгруженный товар и главным документом, по которому таможня начисляет пошлину.
Имеет ли проформа юридическую силу?
Она не является требованием оплаты и не отражается как продажа. После принятия покупателем проформа может стать частью договора купли-продажи, но настоящим счетом остается коммерческий инвойс.
Можно ли использовать проформу для таможни?
Только в ограниченных случаях, например для образцов или товара без продажи, и только если таможня ее принимает. Для коммерческих отгрузок нужен коммерческий инвойс.
Нужны ли и проформа, и коммерческий инвойс?
Не всегда. Проформа необязательна, но распространена в международной торговле, особенно при предоплате или аккредитиве. Коммерческий инвойс обязателен для любого коммерческого экспорта.
Должен ли коммерческий инвойс совпадать с проформой?
Он должен совпадать с фактически отгруженным товаром, который может отличаться от проформы. Укажите номер проформы, чтобы документы можно было связать.