Перейти к содержимому
TradingFormsБесплатные торговые документы и инструменты

Проформа инвойс: бесплатный шаблон и генератор

Заполните проформу инвойс для экспортного предложения или предоплаты с Инкотермс, кодами ТН ВЭД, условиями оплаты и реквизитами. Скачайте в PDF, Word или Excel.

Скачивание PDF на этом языке пока недоступно. Выберите Печать и Сохранить как PDF или скачайте Word.

Стороны

Реквизиты

Товары

#14,080.00
#25,250.00

Расходы

Промежуточный итог
9,330.00
Итого USD
9,330.00

Примечания и подпись

Следующий документ

Сохраняется только в этом браузере

Что такое проформа инвойс?

Проформа инвойс (proforma invoice) это предложение продавца, оформленное как счет. Она показывает покупателю, что именно будет отгружено, по какой цене, на каком условии Инкотермс и с какими условиями оплаты, еще до заключения сделки. Покупатель использует ее, чтобы утвердить заказ, внести предоплату, открыть аккредитив или получить разрешение на импорт. Это не требование оплаты, и как продажа она не учитывается.

Как заполнить проформу инвойс

  1. Продавец и покупатель: полное наименование, адрес, телефон и почта, а также ИНН, номер НДС или импортера, если их требует страна покупателя.
  2. Номер, дата и срок действия: присвойте каждой проформе свой номер и дату окончания срока действия, потому что цены и фрахт меняются.
  3. Инкотермс и названное место: например «FCA Порт Санкт-Петербург, Incoterms 2020». Правило определяет, кто платит фрахт, страховку и пошлины; если сомневаетесь, воспользуйтесь подбором Инкотермс.
  4. Порты и происхождение: порт погрузки, порт выгрузки и страна происхождения.
  5. Товары: понятное описание, код ТН ВЭД (HS), количество, единица и цена за единицу в каждой строке. Сумма считается автоматически.
  6. Расходы: добавьте скидку, фрахт, страховку или налог, чтобы итог был ценой, которую платит покупатель.
  7. Условия оплаты и реквизиты: например «30% предоплата переводом, 70% против копии коносамента», с получателем, банком, IBAN или номером счета и кодом SWIFT.

Скачайте готовый документ в PDF, в редактируемом файле Word или в таблице Excel со строками и итогами, либо распечатайте его. Черновик хранится только в этом браузере, чтобы вы могли к нему вернуться; на наши серверы ничего не отправляется.

Образец проформы инвойса: из чего она состоит

Единой обязательной формы нет, но полная проформа инвойс содержит эти разделы в таком порядке:

РазделЧто в нем
ЗаголовокСлова «Проформа инвойс», номер, дата и срок действия
СтороныПродавец (экспортер) и покупатель (импортер)
УсловияИнкотермс и место, условия оплаты, ожидаемая дата отгрузки, валюта
ОтгрузкаПорт погрузки, порт выгрузки, страна происхождения
Таблица товаровОписание, код ТН ВЭД, количество, единица, цена, сумма
ИтогиПромежуточный итог, скидка, фрахт, страховка, налог, итого
Банковские реквизитыКуда переводить предоплату или какой банк использовать для аккредитива
ПодписьПодпись уполномоченного лица и печать компании

Советы по проформе инвойсу

  • Крупно напишите «Проформа инвойс» вверху, чтобы ее не приняли за окончательный счет.
  • Сверьте с аккредитивом. Если покупатель откроет аккредитив по вашей проформе, банк скопирует ее формулировки, поэтому проверьте названия и описания сейчас.
  • Помните о полной стоимости. Если вы предлагаете FOB или FCA, покупатель еще платит фрахт и пошлины; сравнивая предложения, он сложит все это в полную стоимость с доставкой.
  • Сохраните номер. Укажите его в коммерческом инвойсе, чтобы документы можно было связать.

От проформы к коммерческому инвойсу

При отгрузке продавец выставляет коммерческий инвойс с окончательными количествами и весом и новым номером. Нажмите «Создать коммерческий инвойс» под формой, чтобы перенести все данные. Полное сравнение читайте в статье проформа или коммерческий инвойс.

Возможности

  • Открывается с заполненным образцом, который можно править
  • Инкотермс с названным местом и код ТН ВЭД в каждой строке
  • Строки скидки, фрахта, страховки и налога
  • PDF, Word (.docx), Excel и печать
  • Ваш логотип на документе
  • Один клик, чтобы превратить в коммерческий инвойс

Частые вопросы

Что такое проформа инвойс?

Это предложение продавца в виде счета, которое отправляют до заключения сделки. В ней указаны товары, цены, Инкотермс и условия оплаты, чтобы покупатель утвердил заказ или внес предоплату.

Имеет ли проформа инвойс юридическую силу?

Это официальное предложение, и после принятия оно может стать частью договора купли-продажи, но это не требование оплаты, и как продажа она не учитывается. Окончательный счет выставляется коммерческим инвойсом.

Что указывают в проформе инвойсе?

Заголовок «Проформа инвойс», номер, дату и срок действия; продавца и покупателя; Инкотермс, условия оплаты и данные отгрузки; таблицу с кодами ТН ВЭД, количеством и ценами; итоги; банковские реквизиты и подпись.

Можно ли платить по проформе инвойсу?

Да. По проформе часто вносят предоплату или открывают аккредитив. После отгрузки продавец выставляет коммерческий инвойс.

Можно ли скачать проформу инвойс в Word?

Да. Ее можно скачать в редактируемом файле Word (.docx), в PDF или в таблице Excel, либо распечатать.

Сохраняются ли мои данные?

Черновик хранится только в вашем браузере, чтобы вы могли к нему вернуться. На наши серверы он не отправляется.

Похожие инструменты

Генератор коммерческого инвойсаЗаполните экспортный коммерческий инвойс с грузополучателем, уведомляемой стороной, кодами ТН ВЭД, весом нетто и брутто, Инкотермс и декларацией и скачайте в Word, PDF или Excel.Генератор коносаментаЗаполните проект морского коносамента с грузоотправителем, грузополучателем, уведомляемой стороной, судном, контейнерами, местами, весом и объемом и скачайте в PDF, Word или Excel.Шаблон сертификата происхожденияЗаполните общий сертификат происхождения с экспортером, грузополучателем, транспортом, товарами с кодами ТН ВЭД и декларацией экспортера и скачайте в PDF, Word или Excel.Генератор заказа на покупкуСоздайте заказ на покупку с покупателем, поставщиком и адресом доставки, позициями, налогом, фрахтом и условиями и скачайте в PDF, Word или Excel.