Перейти к содержимому
TradingFormsБесплатные торговые документы и инструменты

Коммерческий инвойс: шаблон и генератор для экспорта

Заполните экспортный коммерческий инвойс с грузополучателем, уведомляемой стороной, кодами ТН ВЭД, весом нетто и брутто, Инкотермс и декларацией и скачайте в Word, PDF или Excel.

Скачивание PDF на этом языке пока недоступно. Выберите Печать и Сохранить как PDF или скачайте Word.

Стороны

Реквизиты

Товары

#14,080.00
#25,250.00

Расходы

Промежуточный итог
9,330.00
Итого USD
9,330.00
Итого нетто, кг
606
Итого брутто, кг
660

Примечания и подпись

Следующий документ

Сохраняется только в этом браузере

Что такое коммерческий инвойс?

Коммерческий инвойс это счет продавца за товар, проданный и отгруженный покупателю в другой стране. Таможня назначения по нему проверяет, что ввозится, по какой стоимости и откуда, и рассчитывает пошлины и налоги. Банки проверяют его по аккредитиву, а покупатель платит по нему. Он нужен для любого коммерческого экспорта.

Что должно быть в коммерческом инвойсе

Требования зависят от страны, но таможни обычно ожидают:

  • продавца (экспортера) и покупателя (импортера), а также грузополучателя, если он другой
  • номер и дату инвойса и заказ покупателя или номер заказа
  • точное описание каждой позиции, ее код ТН ВЭД, количество, цену и общую стоимость
  • валюту и условие Инкотермс с названным местом
  • страну происхождения товара
  • количество и вид мест, маркировку, вес нетто и брутто
  • данные перевозки, например судно или рейс и номер коносамента или авианакладной
  • декларацию и подпись продавца

Как заполнить этот коммерческий инвойс

  1. Укажите все четыре стороны. Если товар идет покупателю, напишите в поле грузополучателя «Совпадает с покупателем».
  2. Заполните номер и дату инвойса, ссылку на заказ и, когда он будет, номер коносамента или авианакладной.
  3. Выберите Инкотермс и место, добавьте порты, судно и страну происхождения.
  4. Добавьте по строке на товар с маркировкой, описанием, кодом ТН ВЭД, количеством, ценой и весом нетто и брутто. Итоги по стоимости и весу считаются сами.
  5. Добавьте фрахт и страховку, если они входят в цену (например при CIF), и скидку.
  6. Проверьте декларацию, подпишите и скачайте.

Скачайте готовый документ в PDF, в редактируемом файле Word или в таблице Excel со строками и итогами, либо распечатайте его. Черновик хранится только в этом браузере, чтобы вы могли к нему вернуться; на наши серверы ничего не отправляется.

Шаблон коммерческого инвойса в Word

Многим экспортерам и экспедиторам нужен редактируемый файл. В Word все таблицы остаются редактируемыми, поэтому формулировки легко подогнать под требования конкретной таможни или аккредитива и отправить снова. PDF удобнее отправлять покупателю и банку, потому что верстка не сдвигается.

Частые ошибки, которые задерживают растаможку

  • Размытые описания вроде «одежда» или «запчасти». Пишите, что это за товар, из чего он и для чего.
  • Стоимость не совпадает с платежом, проформой или аккредитивом.
  • Вес отличается от коносамента или упаковочного листа. Посчитайте вес и объем коробок калькулятором CBM.
  • Нет Инкотермс или указано правило без места. Таможне это нужно, чтобы понять, что входит в цену.
  • Не указано происхождение. От него зависят ставка пошлины и преференции по торговым соглашениям.

Следующие документы

На основе этого инвойса можно создать проект коносамента для перевозчика и сертификат происхождения, где стороны и товары уже заполнены.

Возможности

  • Поля для таможни: код ТН ВЭД, происхождение, вес нетто и брутто
  • Продавец, покупатель, грузополучатель и уведомляемая сторона
  • Итоги по стоимости и весу считаются автоматически
  • Word (.docx), PDF, Excel и печать
  • Ваш логотип на документе
  • Превращается в проект коносамента или сертификат происхождения

Частые вопросы

Что такое коммерческий инвойс?

Это счет продавца за товар, проданный и отгруженный за границу. Таможня проверяет по нему товар, стоимость и происхождение и рассчитывает пошлины; покупатель платит по нему.

Кто составляет коммерческий инвойс?

Продавец или экспортер либо экспедитор, действующий от его имени.

Чем коммерческий инвойс отличается от проформы?

Проформа это предложение до заключения сделки. Коммерческий инвойс является окончательным счетом за фактически отгруженный товар и главным документом для таможни.

Нужны ли коды ТН ВЭД в коммерческом инвойсе?

Многие таможни требуют или ожидают их, и они ускоряют оформление. Указывайте код в каждой строке.

Можно ли скачать шаблон коммерческого инвойса в Word?

Да. Заполните форму и скачайте редактируемый файл Word (.docx), PDF или таблицу Excel.

Сколько экземпляров коммерческого инвойса нужно?

Зависит от страны назначения и банка. Таможня часто принимает электронную копию; по аккредитиву нередко требуют несколько подписанных оригиналов. Проверьте условия аккредитива и требования импортера.

Похожие инструменты

Генератор коносаментаЗаполните проект морского коносамента с грузоотправителем, грузополучателем, уведомляемой стороной, судном, контейнерами, местами, весом и объемом и скачайте в PDF, Word или Excel.Шаблон сертификата происхожденияЗаполните общий сертификат происхождения с экспортером, грузополучателем, транспортом, товарами с кодами ТН ВЭД и декларацией экспортера и скачайте в PDF, Word или Excel.Генератор заказа на покупкуСоздайте заказ на покупку с покупателем, поставщиком и адресом доставки, позициями, налогом, фрахтом и условиями и скачайте в PDF, Word или Excel.Генератор этикетки с таможенными даннымиСоздайте этикетку для посылки с данными, которые нужны таможне: содержимое, код HS или HTS, происхождение, стоимость, вес и плательщик пошлин.