Facture commerciale export : modèle et générateur

La facture commerciale est la facture du vendeur pour les marchandises vendues et expédiées à un acheteur dans un autre pays. La douane de destination l'utilise pour contrôler ce qui est importé, sa valeur et son origine, et pour calculer les droits et taxes. Les banques l'examinent dans un crédit documentaire et l'acheteur paie sur sa base. Toute exportation commerciale en nécessite une.

Les mentions d'une facture commerciale

Les exigences varient selon les pays, mais les douanes attendent en général :

• le vendeur (exportateur) et l'acheteur (importateur), ainsi que le destinataire s'il est différent
• le numéro et la date de facture, et la commande de l'acheteur ou le numéro de bon de commande
• une désignation précise de chaque article, son code SH, la quantité, le prix unitaire et la valeur totale
• la devise et l'Incoterm avec son lieu convenu
• le pays d'origine des marchandises
• le nombre et la nature des colis, les marques, et les poids net et brut
• les données de transport, comme le navire ou le vol et le numéro de B/L ou de LTA
• une déclaration et la signature du vendeur

Comment remplir cette facture commerciale

1. Saisissez les quatre parties. Écrivez « Identique à l'acheteur » dans la case destinataire lorsque la marchandise va à l'acheteur.
2. Indiquez le numéro et la date de facture, la référence de commande et, dès que vous l'avez, le numéro de B/L ou de LTA.
3. Choisissez l'Incoterm et le lieu convenu, puis ajoutez les ports, le navire et le pays d'origine.
4. Ajoutez une ligne par produit avec marques, désignation, code SH, quantité, prix unitaire et poids net et brut. Les totaux de valeur et de poids sont calculés.
5. Ajoutez le fret et l'assurance s'ils font partie du prix (par exemple en CIF), et toute remise.
6. Vérifiez la déclaration, signez et téléchargez.

Téléchargez le document terminé en PDF, en fichier Word modifiable ou en feuille Excel avec les lignes et les totaux, ou imprimez-le. Votre brouillon est enregistré uniquement dans ce navigateur pour que vous puissiez y revenir ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Modèle de facture commerciale en Word

Beaucoup d'exportateurs et de transitaires veulent un fichier modifiable. Le téléchargement Word garde tous les tableaux modifiables, pour adapter la rédaction à une douane ou à un crédit documentaire précis et renvoyer le document. Le PDF convient mieux pour l'envoi à l'acheteur et à la banque, car la mise en page ne bouge pas.

Les erreurs qui retardent le dédouanement

• Désignations vagues comme « vêtements » ou « pièces détachées ». Dites ce que sont les marchandises, leur matière et leur usage.
• Valeurs qui ne concordent pas avec le paiement, la proforma ou le crédit documentaire.
• Poids différents de ceux du connaissement ou de la liste de colisage. Utilisez le calculateur de CBM pour totaliser poids et volume des cartons.
• Pas d'Incoterm, ou un Incoterm sans lieu. La douane en a besoin pour savoir ce que le prix comprend.
• Origine manquante. L'origine détermine le taux de droit et toute préférence liée à un accord commercial.

Documents suivants

À partir de cette facture, vous pouvez créer un projet de connaissement pour le transporteur et un certificat d'origine, avec les parties et les marchandises déjà remplies.