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Facture commerciale export : modèle et générateur

Remplissez une facture commerciale export avec destinataire, partie à notifier, codes SH, poids net et brut, Incoterm et déclaration, puis téléchargez-la en Word, PDF ou Excel.

Parties

Vendeur / exportateur

Acheteur

Destinataire

Partie à notifier

Ajouter un logo

Détails

N° de facture

Date de facture

Référence de commande

N° de connaissement ou LTA

Incoterm

Lieu convenu

Port de chargement

Port de déchargement

Pays d'origine

Navire / vol

Destination finale

Conditions de paiement

Devise

Marchandises

#14,080.00

Marques / colis

Désignation des marchandises

Code SH

Qté

Unité

Prix unitaire

Net kg

Brut kg

#25,250.00

Marques / colis

Désignation des marchandises

Code SH

Qté

Unité

Prix unitaire

Net kg

Brut kg

Frais

Remise

Fret

Assurance

Autres frais

Libellé des autres frais

Sous-total: 9,330.00
Total USD: 9,330.00
Total net kg: 606
Total brut kg: 660

Notes et signature

Déclaration

Notes

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A4 · 60%

FACTURE COMMERCIALE

N° CI-2026-0418

13 oct. 2026

Vendeur / exportateur

Indus Apparel Ltd Plot 14, Sector 7A, Korangi Industrial Area Karachi 74900, Pakistan +92 21 0000 0000, sales@example.com

Acheteur

Nordic Retail AB Lagervägen 3 415 05 Gothenburg, Sweden +46 31 000 00 00, VAT SE000000000001

Destinataire

Same as buyer

Partie à notifier

Nordic Customs Brokers AB Gothenburg, Sweden

N° de facture: CI-2026-0418
Date de facture: 13 oct. 2026
Référence de commande: NR-PO-7781
N° de connaissement ou LTA: KHI2610458
Incoterm: FCA Karachi Port, Pakistan, Incoterms 2020
Port de chargement: Karachi, Pakistan
Port de déchargement: Gothenburg, Sweden
Pays d'origine: Pakistan
Navire / vol: MSC Aurora 612W
Destination finale: Gothenburg, Sweden
Conditions de paiement: 30 % d'acompte reçu, 70 % contre copie du B/L

Marques / colis	Désignation des marchandises	Code SH	Qté	Unité	Prix unitaire (USD)	Net kg	Brut kg	Montant (USD)
NR 1 to 12	Cotton T shirts, crew neck, 180 gsm	6109.10	1200	pcs	3.40	216	240	4,080.00
NR 13 to 22	Denim jeans, slim fit, 12 oz	6203.42	600	pcs	8.75	390	420	5,250.00

Sous-total: 9,330.00
Total USD: 9,330.00
Total net kg: 606
Total brut kg: 660

Déclaration

Nous certifions que cette facture est sincère et exacte et que les marchandises sont d'origine pakistanaise.

Signature et cachet de l'entreprise

Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?

La facture commerciale est la facture du vendeur pour les marchandises vendues et expédiées à un acheteur dans un autre pays. La douane de destination l'utilise pour contrôler ce qui est importé, sa valeur et son origine, et pour calculer les droits et taxes. Les banques l'examinent dans un crédit documentaire et l'acheteur paie sur sa base. Toute exportation commerciale en nécessite une.

Les mentions d'une facture commerciale

Les exigences varient selon les pays, mais les douanes attendent en général :

Comment remplir cette facture commerciale

Saisissez les quatre parties. Écrivez « Identique à l'acheteur » dans la case destinataire lorsque la marchandise va à l'acheteur.
Indiquez le numéro et la date de facture, la référence de commande et, dès que vous l'avez, le numéro de B/L ou de LTA.
Choisissez l'Incoterm et le lieu convenu, puis ajoutez les ports, le navire et le pays d'origine.
Ajoutez une ligne par produit avec marques, désignation, code SH, quantité, prix unitaire et poids net et brut. Les totaux de valeur et de poids sont calculés.
Ajoutez le fret et l'assurance s'ils font partie du prix (par exemple en CIF), et toute remise.
Vérifiez la déclaration, signez et téléchargez.

Téléchargez le document terminé en PDF, en fichier Word modifiable ou en feuille Excel avec les lignes et les totaux, ou imprimez-le. Votre brouillon est enregistré uniquement dans ce navigateur pour que vous puissiez y revenir ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Modèle de facture commerciale en Word

Beaucoup d'exportateurs et de transitaires veulent un fichier modifiable. Le téléchargement Word garde tous les tableaux modifiables, pour adapter la rédaction à une douane ou à un crédit documentaire précis et renvoyer le document. Le PDF convient mieux pour l'envoi à l'acheteur et à la banque, car la mise en page ne bouge pas.

Les erreurs qui retardent le dédouanement

Désignations vagues comme « vêtements » ou « pièces détachées ». Dites ce que sont les marchandises, leur matière et leur usage.
Valeurs qui ne concordent pas avec le paiement, la proforma ou le crédit documentaire.
Poids différents de ceux du connaissement ou de la liste de colisage. Utilisez le calculateur de CBM pour totaliser poids et volume des cartons.
Pas d'Incoterm, ou un Incoterm sans lieu. La douane en a besoin pour savoir ce que le prix comprend.
Origine manquante. L'origine détermine le taux de droit et toute préférence liée à un accord commercial.

Documents suivants

À partir de cette facture, vous pouvez créer un projet de connaissement pour le transporteur et un certificat d'origine, avec les parties et les marchandises déjà remplies.

Fonctionnalités

Champs utiles à la douane : code SH, origine, poids net et brut
Vendeur, acheteur, destinataire et partie à notifier
Totaux de valeur et de poids calculés
Word (.docx), PDF, Excel et impression
Votre logo sur le document
Se transforme en projet de connaissement ou en certificat d'origine

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?

La facture du vendeur pour des marchandises vendues et expédiées à l'international. La douane l'utilise pour contrôler les marchandises, leur valeur et leur origine et calculer les droits ; l'acheteur paie sur sa base.

Qui établit la facture commerciale ?

Le vendeur ou l'exportateur, ou un transitaire agissant pour son compte.

Quelle différence entre facture commerciale et facture proforma ?

La facture proforma est une offre envoyée avant la conclusion de la vente. La facture commerciale est la facture définitive des marchandises réellement expédiées et le principal document pour la douane.

Faut-il les codes SH sur la facture commerciale ?

Beaucoup de douanes les exigent ou les attendent, et ils accélèrent le dédouanement. Indiquez le code SH sur chaque ligne.

Puis-je télécharger un modèle de facture commerciale en Word ?

Oui. Remplissez le formulaire et téléchargez un fichier Word (.docx) modifiable, ou un PDF ou une feuille Excel.

Combien d'exemplaires de la facture commerciale faut-il ?

Cela dépend de la destination et de la banque. La douane accepte souvent la copie électronique ; les crédits documentaires demandent souvent plusieurs originaux signés. Vérifiez le crédit et les exigences de l'importateur.

Générateur de connaissementRemplissez un projet de connaissement maritime avec chargeur, destinataire, partie à notifier, navire, conteneurs, colis, poids et volume, puis téléchargez-le en PDF, Word ou Excel.Modèle de certificat d'origineRemplissez un certificat d'origine général avec exportateur, destinataire, transport, marchandises avec codes SH et déclaration de l'exportateur, puis téléchargez-le en PDF, Word ou Excel.Générateur de bon de commandeCréez un bon de commande avec acheteur, fournisseur et adresse de livraison, articles, taxes, fret et conditions, puis téléchargez-le en PDF, Word ou Excel.Générateur de facture proformaRemplissez une facture proforma pour une offre à l'export ou un acompte, avec Incoterm, codes SH, conditions de paiement et coordonnées bancaires. Téléchargez-la en PDF, Word ou Excel.