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Bon de commande : modèle et générateur gratuit

Créez un bon de commande avec acheteur, fournisseur et adresse de livraison, articles, taxes, fret et conditions, puis téléchargez-le en PDF, Word ou Excel.

Parties

Détails

Marchandises

#14,080.00
#25,250.00

Frais

Sous-total
9,330.00
Total USD
9,330.00

Notes et signature

Document suivant

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Qu'est-ce qu'un bon de commande ?

Un bon de commande (BC, ou PO pour « purchase order ») est le document que l'acheteur envoie au fournisseur pour commander des biens ou des services. Il indique ce qui est acheté, les quantités, les prix convenus, la date de livraison et les conditions. Une fois accepté par le fournisseur, le bon de commande devient un contrat, et son numéro de commande relie tous les documents suivants : la confirmation de commande, le bon de livraison et la facture.

Que mettre dans un bon de commande

RubriqueExemple
Numéro et datePO-2026-0147, 12 oct. 2026
Acheteur et fournisseurRaisons sociales, adresses, interlocuteur
Livrer àL'adresse de livraison si ce n'est pas le bureau de l'acheteur
ArticlesCode, désignation, quantité, unité, prix unitaire
FraisRemise, taxes, fret
LivraisonDate de livraison, mode d'expédition, Incoterm et lieu
Conditions de paiement30 jours net, ou 30 % d'acompte et 70 % contre documents
Instructions« Indiquez le numéro de commande sur toutes les factures et tous les cartons »
ValidationNom et signature de la personne qui approuve la commande

Comment créer un bon de commande

  1. Saisissez votre société comme acheteur, puis le fournisseur et l'adresse de livraison.
  2. Donnez au bon un numéro unique et fixez les dates de commande et de livraison.
  3. Pour une importation, choisissez l'Incoterm et le lieu convenu ; il détermine qui paie le fret, l'assurance et les droits.
  4. Ajoutez chaque article avec son code, sa désignation, sa quantité, son unité et son prix. Les totaux par ligne et le total de la commande sont calculés.
  5. Ajoutez remise, taxes et fret le cas échéant, puis les conditions de paiement et les instructions.
  6. Signez et envoyez-le au fournisseur.

Téléchargez le document terminé en PDF, en fichier Word modifiable ou en feuille Excel avec les lignes et les totaux, ou imprimez-le. Votre brouillon est enregistré uniquement dans ce navigateur pour que vous puissiez y revenir ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Bon de commande ou facture

L'acheteur envoie le bon de commande avant la livraison ; le fournisseur envoie la facture après pour demander le paiement. Pour la comparaison complète, voyez bon de commande ou facture.

Bons de commande à l'import

  • Indiquez l'Incoterm et le lieu, comme FOB Ningbo ou DAP votre entrepôt, pour que le prix du fournisseur et votre plan de transport concordent.
  • Demandez les codes SH et l'origine sur les documents du fournisseur ; ils déterminent vos droits.
  • Budgétez le coût de revient rendu, pas seulement le total du bon ; voyez coût de revient rendu.
  • Votre fournisseur peut répondre par une proforma. Le bouton « Créer la facture pro forma (fournisseur) » sous le formulaire transforme votre bon en proforma du fournisseur, lignes déjà remplies.

Fonctionnalités

  • Adresses de l'acheteur, du fournisseur et de livraison
  • Codes article, quantités, unités et prix avec totaux par ligne
  • Remise, taxes, fret et autres frais
  • Incoterm, date de livraison et conditions de paiement
  • PDF, Word (.docx), Excel et impression
  • Votre logo sur le document

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un bon de commande ?

Un document que l'acheteur envoie au fournisseur pour commander des biens ou des services, avec articles, quantités, prix, livraison et conditions. Il devient un contrat une fois accepté par le fournisseur.

Que doit contenir un bon de commande ?

Un numéro et une date, les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, l'adresse de livraison, la désignation des articles, les quantités et les prix, les frais, la date de livraison, les conditions de paiement et une signature autorisée.

Qu'est-ce qu'un numéro de bon de commande ?

La référence unique que l'acheteur donne à chaque commande. Le fournisseur la reprend sur ses factures et documents d'expédition pour que l'acheteur puisse les rapprocher et les payer.

Un bon de commande engage-t-il ?

Un bon de commande est une offre d'achat. Il engage les parties lorsque le fournisseur l'accepte, par écrit ou en livrant la marchandise.

Puis-je télécharger le bon de commande en Excel ?

Oui. Téléchargez-le en feuille Excel avec les lignes et les totaux, en fichier Word modifiable ou en PDF.

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