Un bon de commande est envoyé par l'acheteur pour commander des marchandises à des prix convenus. Une facture est envoyée par le vendeur après la livraison pour demander le paiement. Le numéro de commande relie les deux.
Le bon de commande (purchase order, PO) est le document de l'acheteur : il commande des marchandises ou des services à des quantités, prix et conditions précis. La facture est le document du vendeur : elle demande le paiement de ce qui a été livré. Le bon de commande vient d'abord, la facture ensuite, et le numéro de bon de commande reporté sur la facture les relie.
| Bon de commande | Facture | |
|---|---|---|
| Envoyé par | L'acheteur | Le vendeur |
| Envoyé quand | Avant la livraison, pour passer commande | Après la livraison ou l'expédition |
| Objet | Commander et fixer les conditions | Demander le paiement |
| Effet juridique | Une offre ; un contrat une fois acceptée par le vendeur | La trace de la vente et une demande de paiement |
| En comptabilité | Un engagement (pas encore une charge) | Une dette fournisseur pour l'acheteur, une vente pour le vendeur |
| Numéro de référence | Numéro de commande, fixé par l'acheteur | Numéro de facture, fixé par le vendeur, plus le numéro de commande |
Un groupe de restaurants envoie le bon de commande PO-2026-0147 à un fournisseur d'équipement de cuisine pour 40 tables de préparation en inox à 220,00 l'unité, soit 8 800,00 au total, paiement à 30 jours. Le fournisseur livre 40 tables et émet la facture INV-5521 de 8 800,00 qui reprend PO-2026-0147. La comptabilité fournisseurs rapproche les deux avec le bon de livraison et paie au 30e jour. Si seulement 36 tables étaient arrivées, l'acheteur aurait bloqué la facture jusqu'à l'émission d'une facture corrigée pour 36.
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Le bon de commande est envoyé par l'acheteur pour commander des marchandises à des prix et conditions convenus. La facture est envoyée par le vendeur après la livraison pour demander le paiement.
Le bon de commande. L'acheteur commande d'abord ; le vendeur facture après avoir livré ou expédié la marchandise.
Un bon de commande est une offre d'achat. Il devient un contrat dès que le vendeur l'accepte, par écrit ou en livrant.
Si l'acheteur a émis un bon de commande, oui. La plupart des acheteurs ont besoin du numéro de commande sur la facture pour la rapprocher et la payer.
Oui, beaucoup de ventes n'en ont pas. Mais les acheteurs qui utilisent des bons de commande ne peuvent souvent pas payer une facture qui n'y fait pas référence.