Заказ на покупку отправляет покупатель, чтобы заказать товар по согласованным ценам. Счет выставляет продавец после поставки, чтобы получить оплату. Номер заказа связывает их.
Заказ на покупку (purchase order, PO) служит документом покупателя: в нем заказаны товары или услуги в определенном количестве, по определенным ценам и на определенных условиях. Счет служит документом продавца: в нем требуется оплата поставленного. Сначала идет заказ, потом счет, а связывает их номер заказа, указанный в счете.
| Заказ на покупку | Счет | |
|---|---|---|
| Кто отправляет | Покупатель | Продавец |
| Когда | До поставки, чтобы разместить заказ | После поставки или отгрузки |
| Назначение | Заказать товар и зафиксировать условия | Потребовать оплату |
| Юридическое значение | Оферта; договор, когда продавец ее принял | Запись о продаже и требование оплаты |
| В учете | Обязательство (еще не расход) | Кредиторская задолженность у покупателя, выручка у продавца |
| Номер | Номер заказа, задает покупатель | Номер счета, задает продавец, плюс номер заказа |
Ресторанная группа отправляет поставщику кухонного оборудования заказ PO-2026-0147 на 40 разделочных столов из нержавеющей стали по 220,00, всего 8 800,00, оплата через 30 дней. Поставщик привозит 40 столов и выставляет счет INV-5521 на 8 800,00 со ссылкой на PO-2026-0147. Бухгалтерия сверяет оба документа с накладной и платит на 30-й день. Если бы пришло только 36 столов, покупатель придержал бы счет до получения исправленного на 36.
Нужен заказ на покупку? Воспользуйтесь генератором заказа на покупку.
Заказ на покупку отправляет покупатель, чтобы заказать товар по согласованным ценам и условиям. Счет выставляет продавец после поставки, чтобы потребовать оплату.
Заказ на покупку. Сначала покупатель заказывает, а продавец выставляет счет после поставки или отгрузки товара.
Заказ на покупку считается офертой. Он становится обязательным договором, когда продавец его принимает письменно или поставкой товара.
Если покупатель выпускал заказ на покупку, да. Большинству покупателей номер заказа в счете нужен для сверки и оплаты.
Да, многие продажи идут без заказа. Но покупатели, работающие с заказами, часто не могут оплатить счет без ссылки на заказ.