TradingFormsБесплатные торговые документы и инструменты

Заказ на покупку (Purchase Order): шаблон и генератор

Создайте заказ на покупку с покупателем, поставщиком и адресом доставки, позициями, налогом, фрахтом и условиями и скачайте в PDF, Word или Excel.

Скачивание PDF на этом языке пока недоступно. Выберите Печать и Сохранить как PDF или скачайте Word.

Стороны

Покупатель

Поставщик

Грузополучатель

Добавить логотип

Реквизиты

Номер заказа

Дата заказа

Дата поставки

Запросил

Инкотермс

Названное место

Способ доставки

Условия оплаты

Валюта

Товары

#14,080.00

Артикул

Описание

Кол-во

Ед.

Цена за единицу

#25,250.00

Артикул

Описание

Кол-во

Ед.

Цена за единицу

Расходы

Скидка

Налог %

Фрахт

Прочие расходы

Название прочих расходов

Промежуточный итог: 9,330.00
Итого USD: 9,330.00

Примечания и подпись

Условия и инструкции

Следующий документ

Сохраняется только в этом браузере

A4 · 60%

ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ

№ PO-2026-0147

13 окт. 2026 г.

Покупатель

Nordic Retail AB Lagervägen 3 415 05 Gothenburg, Sweden +46 31 000 00 00, VAT SE000000000001

Поставщик

Indus Apparel Ltd Plot 14, Sector 7A, Korangi Industrial Area Karachi 74900, Pakistan +92 21 0000 0000, sales@example.com

Грузополучатель

Nordic Retail AB, Warehouse 2 Terminalgatan 9, 418 34 Gothenburg, Sweden

Номер заказа: PO-2026-0147
Дата заказа: 13 окт. 2026 г.
Дата поставки: 27 нояб. 2026 г.
Запросил: Anna Berg, Purchasing
Инкотермс: FCA Karachi Port, Pakistan, Incoterms 2020
Способ доставки: Морской фрахт, сборный груз (LCL)
Условия оплаты: 30% предоплата, 70% против документов

Артикул	Описание	Кол-во	Ед.	Цена за единицу (USD)	Сумма (USD)
NR-1001	Cotton T shirts, crew neck, 180 gsm	1200	pcs	3.40	4,080.00
NR-1002	Denim jeans, slim fit, 12 oz	600	pcs	8.75	5,250.00

Промежуточный итог: 9,330.00
Итого USD: 9,330.00

Условия и инструкции

Указывайте номер заказа во всех счетах, упаковочных листах и на маркировке коробок. Товар должен соответствовать утвержденным образцам.

Утвердил

Что такое заказ на покупку?

Заказ на покупку (PO, purchase order) это документ, который покупатель отправляет поставщику, чтобы заказать товары или услуги. В нем указано, что покупается, в каком количестве, по каким согласованным ценам, к какой дате и на каких условиях. Когда поставщик его принимает, заказ становится обязательным договором, а его номер связывает все последующие документы: подтверждение заказа, накладную и счет.

Что включить в заказ на покупку

Раздел	Пример
Номер и дата	PO-2026-0147, 12 окт. 2026
Покупатель и поставщик	Наименования, адреса, контактное лицо
Адрес доставки	Куда везти, если не в офис покупателя
Позиции	Артикул, описание, количество, единица, цена
Расходы	Скидка, налог, фрахт
Поставка	Дата поставки, способ доставки, Инкотермс и место
Условия оплаты	30 дней, или 30% предоплата и 70% против документов
Инструкции	«Указывайте номер заказа во всех счетах и на коробках»
Утверждение	Имя и подпись того, кто утверждает заказ

Как создать заказ на покупку

Укажите свою компанию как покупателя, затем поставщика и адрес доставки.
Присвойте заказу уникальный номер и задайте даты заказа и поставки.
Для импорта выберите Инкотермс и место; оно определяет, кто платит фрахт, страховку и пошлины.
Добавьте каждую позицию с артикулом, описанием, количеством, единицей и ценой. Итоги по строкам и по заказу считаются автоматически.
Добавьте скидку, налог и фрахт, если нужно, а затем условия оплаты и инструкции.
Подпишите и отправьте поставщику.

Скачайте готовый документ в PDF, в редактируемом файле Word или в таблице Excel со строками и итогами, либо распечатайте его. Черновик хранится только в этом браузере, чтобы вы могли к нему вернуться; на наши серверы ничего не отправляется.

Заказ на покупку или счет

Покупатель отправляет заказ до поставки; поставщик выставляет счет после нее, чтобы получить оплату. Полное сравнение смотрите в статье заказ или счет.

Заказы на покупку при импорте

Указывайте Инкотермс и место, например FOB Нинбо или DAP ваш склад, чтобы цена поставщика и ваш план перевозки совпадали.
Просите коды ТН ВЭД и происхождение в документах поставщика; от них зависят ваши пошлины.
Закладывайте полную стоимость с доставкой, а не только сумму заказа; см. полная стоимость с доставкой.
Поставщик может ответить проформой. Кнопка «Создать проформу (поставщик)» под формой превращает ваш заказ в проформу поставщика с уже заполненными строками.

Возможности

Адреса покупателя, поставщика и доставки
Артикулы, количество, единицы и цены с итогом по строке
Скидка, налог, фрахт и прочие расходы
Инкотермс, дата поставки и условия оплаты
PDF, Word (.docx), Excel и печать
Ваш логотип на документе

Частые вопросы

Что такое заказ на покупку?

Документ, который покупатель отправляет поставщику, чтобы заказать товары или услуги, с позициями, количеством, ценами, сроками поставки и условиями. После принятия поставщиком он становится договором.

Что должно быть в заказе на покупку?

Номер и дата, данные покупателя и поставщика, адрес доставки, описание позиций, количество и цены, расходы, дата поставки, условия оплаты и подпись уполномоченного лица.

Что такое номер заказа на покупку?

Уникальный номер, который покупатель присваивает каждому заказу. Поставщик указывает его в счетах и отгрузочных документах, чтобы покупатель мог их сверить и оплатить.

Является ли заказ на покупку обязательным?

Заказ является предложением купить. Он становится обязательным, когда поставщик его принимает, письменно или поставкой товара.

Можно ли скачать заказ на покупку в Excel?

Да. Скачайте его как таблицу Excel со строками и итогами, как редактируемый файл Word или в PDF.

Генератор проформы инвойсаЗаполните проформу инвойс для экспортного предложения или предоплаты с Инкотермс, кодами ТН ВЭД, условиями оплаты и реквизитами. Скачайте в PDF, Word или Excel.Генератор коммерческого инвойсаЗаполните экспортный коммерческий инвойс с грузополучателем, уведомляемой стороной, кодами ТН ВЭД, весом нетто и брутто, Инкотермс и декларацией и скачайте в Word, PDF или Excel.Генератор коносаментаЗаполните проект морского коносамента с грузоотправителем, грузополучателем, уведомляемой стороной, судном, контейнерами, местами, весом и объемом и скачайте в PDF, Word или Excel.Шаблон сертификата происхожденияЗаполните общий сертификат происхождения с экспортером, грузополучателем, транспортом, товарами с кодами ТН ВЭД и декларацией экспортера и скачайте в PDF, Word или Excel.