Перейти к содержимому
TradingFormsБесплатные торговые документы и инструменты

Заказ на покупку (Purchase Order): шаблон и генератор

Создайте заказ на покупку с покупателем, поставщиком и адресом доставки, позициями, налогом, фрахтом и условиями и скачайте в PDF, Word или Excel.

Скачивание PDF на этом языке пока недоступно. Выберите Печать и Сохранить как PDF или скачайте Word.

Стороны

Реквизиты

Товары

#14,080.00
#25,250.00

Расходы

Промежуточный итог
9,330.00
Итого USD
9,330.00

Примечания и подпись

Следующий документ

Сохраняется только в этом браузере

Что такое заказ на покупку?

Заказ на покупку (PO, purchase order) это документ, который покупатель отправляет поставщику, чтобы заказать товары или услуги. В нем указано, что покупается, в каком количестве, по каким согласованным ценам, к какой дате и на каких условиях. Когда поставщик его принимает, заказ становится обязательным договором, а его номер связывает все последующие документы: подтверждение заказа, накладную и счет.

Что включить в заказ на покупку

РазделПример
Номер и датаPO-2026-0147, 12 окт. 2026
Покупатель и поставщикНаименования, адреса, контактное лицо
Адрес доставкиКуда везти, если не в офис покупателя
ПозицииАртикул, описание, количество, единица, цена
РасходыСкидка, налог, фрахт
ПоставкаДата поставки, способ доставки, Инкотермс и место
Условия оплаты30 дней, или 30% предоплата и 70% против документов
Инструкции«Указывайте номер заказа во всех счетах и на коробках»
УтверждениеИмя и подпись того, кто утверждает заказ

Как создать заказ на покупку

  1. Укажите свою компанию как покупателя, затем поставщика и адрес доставки.
  2. Присвойте заказу уникальный номер и задайте даты заказа и поставки.
  3. Для импорта выберите Инкотермс и место; оно определяет, кто платит фрахт, страховку и пошлины.
  4. Добавьте каждую позицию с артикулом, описанием, количеством, единицей и ценой. Итоги по строкам и по заказу считаются автоматически.
  5. Добавьте скидку, налог и фрахт, если нужно, а затем условия оплаты и инструкции.
  6. Подпишите и отправьте поставщику.

Скачайте готовый документ в PDF, в редактируемом файле Word или в таблице Excel со строками и итогами, либо распечатайте его. Черновик хранится только в этом браузере, чтобы вы могли к нему вернуться; на наши серверы ничего не отправляется.

Заказ на покупку или счет

Покупатель отправляет заказ до поставки; поставщик выставляет счет после нее, чтобы получить оплату. Полное сравнение смотрите в статье заказ или счет.

Заказы на покупку при импорте

  • Указывайте Инкотермс и место, например FOB Нинбо или DAP ваш склад, чтобы цена поставщика и ваш план перевозки совпадали.
  • Просите коды ТН ВЭД и происхождение в документах поставщика; от них зависят ваши пошлины.
  • Закладывайте полную стоимость с доставкой, а не только сумму заказа; см. полная стоимость с доставкой.
  • Поставщик может ответить проформой. Кнопка «Создать проформу (поставщик)» под формой превращает ваш заказ в проформу поставщика с уже заполненными строками.

Возможности

  • Адреса покупателя, поставщика и доставки
  • Артикулы, количество, единицы и цены с итогом по строке
  • Скидка, налог, фрахт и прочие расходы
  • Инкотермс, дата поставки и условия оплаты
  • PDF, Word (.docx), Excel и печать
  • Ваш логотип на документе

Частые вопросы

Что такое заказ на покупку?

Документ, который покупатель отправляет поставщику, чтобы заказать товары или услуги, с позициями, количеством, ценами, сроками поставки и условиями. После принятия поставщиком он становится договором.

Что должно быть в заказе на покупку?

Номер и дата, данные покупателя и поставщика, адрес доставки, описание позиций, количество и цены, расходы, дата поставки, условия оплаты и подпись уполномоченного лица.

Что такое номер заказа на покупку?

Уникальный номер, который покупатель присваивает каждому заказу. Поставщик указывает его в счетах и отгрузочных документах, чтобы покупатель мог их сверить и оплатить.

Является ли заказ на покупку обязательным?

Заказ является предложением купить. Он становится обязательным, когда поставщик его принимает, письменно или поставкой товара.

Можно ли скачать заказ на покупку в Excel?

Да. Скачайте его как таблицу Excel со строками и итогами, как редактируемый файл Word или в PDF.

Похожие инструменты

Генератор этикетки с таможенными даннымиСоздайте этикетку для посылки с данными, которые нужны таможне: содержимое, код HS или HTS, происхождение, стоимость, вес и плательщик пошлин.Генератор упаковочного листаСоставьте экспортный упаковочный лист с номерами коробок, содержимым, количеством, размерами, весом нетто и брутто, CBM и маркировкой.Образец международного контрактаСоставьте экспортный контракт: товар, допуск по количеству, цена и Инкотермс, отгрузка, оплата, упаковка, инспекция, претензии и споры.Именной коносаментПодготовьте именной (необоротный) коносамент с указанным получателем, отправителем, портами, судном, номерами контейнеров и пломб, местами и весом.