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परचेज़ ऑर्डर: फ़ॉर्मेट और PO जनरेटर

खरीदार, सप्लायर और डिलीवरी पते, आइटम, टैक्स, भाड़े और शर्तों के साथ परचेज़ ऑर्डर बनाएँ और Word या Excel में डाउनलोड करें या प्रिंट करें।

इस भाषा में PDF डाउनलोड अभी उपलब्ध नहीं है। प्रिंट चुनें और Save as PDF करें, या Word डाउनलोड करें।

पक्ष

विवरण

सामान

#14,080.00
#25,250.00

शुल्क

उप योग
9,330.00
कुल USD
9,330.00

नोट्स और हस्ताक्षर

अगला दस्तावेज़

सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव

परचेज़ ऑर्डर क्या है?

परचेज़ ऑर्डर (PO) वह दस्तावेज़ है जो खरीदार सप्लायर को सामान या सेवा मँगाने के लिए भेजता है। इसमें लिखा होता है कि क्या खरीदा जा रहा है, कितनी मात्रा, तय कीमत, डिलीवरी की तारीख और शर्तें। सप्लायर के मंज़ूर करते ही PO बाध्यकारी अनुबंध बन जाता है, और इसका PO नंबर बाद के सारे दस्तावेज़ों को जोड़ता है: ऑर्डर कन्फ़र्मेशन, डिलीवरी चालान और इनवॉइस।

परचेज़ ऑर्डर में क्या लिखें

हिस्साउदाहरण
PO नंबर और तारीखPO-2026-0147, 12 अक्टूबर 2026
खरीदार और सप्लायरकानूनी नाम, पते, संपर्क व्यक्ति
डिलीवरी पताअगर खरीदार का ऑफ़िस नहीं है तो डिलीवरी का पता
आइटमआइटम कोड, विवरण, मात्रा, इकाई, इकाई मूल्य
शुल्कछूट, टैक्स, भाड़ा
डिलीवरीडिलीवरी तारीख, भेजने का तरीका, इनकोटर्म और स्थान
भुगतान शर्तेंनेट 30, या 30% एडवांस और 70% दस्तावेज़ों पर
निर्देश"सभी इनवॉइस और कार्टन पर PO नंबर लिखें"
मंज़ूरीऑर्डर मंज़ूर करने वाले का नाम और हस्ताक्षर

परचेज़ ऑर्डर कैसे बनाएँ

  1. अपनी कंपनी को खरीदार के रूप में भरें, फिर सप्लायर और डिलीवरी का पता।
  2. PO को अलग नंबर दें और ऑर्डर व डिलीवरी की तारीख तय करें।
  3. इंपोर्ट में इनकोटर्म और तय स्थान चुनें; इससे तय होता है कि भाड़ा, बीमा और ड्यूटी कौन देगा।
  4. हर आइटम को कोड, विवरण, मात्रा, इकाई और दाम के साथ जोड़ें। लाइन टोटल और ऑर्डर टोटल अपने आप बनते हैं।
  5. लागू हो तो छूट, टैक्स और भाड़ा जोड़ें, फिर भुगतान शर्तें और निर्देश।
  6. हस्ताक्षर करें और सप्लायर को भेजें।

तैयार दस्तावेज़ को बदला जा सकने वाली Word फ़ाइल या लाइनों और टोटल वाली Excel शीट के रूप में डाउनलोड करें, या प्रिंट करके Save as PDF करें। आपका ड्राफ़्ट सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव रहता है ताकि आप दोबारा आ सकें; हमारे सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता।

परचेज़ ऑर्डर बनाम इनवॉइस

खरीदार डिलीवरी से पहले परचेज़ ऑर्डर भेजता है; सप्लायर बाद में भुगतान माँगने के लिए इनवॉइस भेजता है। पूरी तुलना के लिए परचेज़ ऑर्डर बनाम इनवॉइस देखें।

इंपोर्ट के लिए परचेज़ ऑर्डर

  • इनकोटर्म और स्थान लिखें, जैसे FOB निंगबो या DAP आपका गोदाम, ताकि सप्लायर का दाम और आपका भाड़ा प्लान मेल खाए।
  • सप्लायर के दस्तावेज़ों पर HS कोड और ओरिजिन माँगें; इन्हीं से आपकी ड्यूटी तय होती है।
  • पूरी लैंडेड कॉस्ट का बजट रखें, सिर्फ़ PO टोटल का नहीं; देखें लैंडेड कॉस्ट।
  • सप्लायर प्रोफ़ॉर्मा से जवाब दे सकता है। फ़ॉर्म के नीचे "प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस बनाएँ (सप्लायर)" बटन आपके PO को सप्लायर प्रोफ़ॉर्मा में बदल देता है, लाइनें पहले से भरी होती हैं।

विशेषताएँ

  • खरीदार, सप्लायर और डिलीवरी के पते
  • आइटम कोड, मात्रा, इकाई और दाम, हर लाइन का टोटल
  • छूट, टैक्स, भाड़ा और अन्य शुल्क
  • इनकोटर्म, डिलीवरी तारीख और भुगतान शर्तें
  • Word (.docx), Excel और प्रिंट
  • दस्तावेज़ पर आपका लोगो

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

परचेज़ ऑर्डर क्या है?

वह दस्तावेज़ जो खरीदार सप्लायर को सामान या सेवा मँगाने के लिए भेजता है, जिसमें आइटम, मात्रा, कीमत, डिलीवरी और शर्तें होती हैं। सप्लायर के मंज़ूर करने पर यह अनुबंध बन जाता है।

परचेज़ ऑर्डर में क्या होना चाहिए?

PO नंबर और तारीख, खरीदार और सप्लायर का विवरण, डिलीवरी पता, आइटम का विवरण, मात्रा और कीमत, शुल्क, डिलीवरी तारीख, भुगतान शर्तें और अधिकृत हस्ताक्षर।

PO नंबर क्या होता है?

हर परचेज़ ऑर्डर का अलग रेफ़रेंस नंबर जो खरीदार देता है। सप्लायर इसे अपने इनवॉइस और शिपिंग दस्तावेज़ों पर लिखता है ताकि खरीदार मिलान करके भुगतान कर सके।

क्या परचेज़ ऑर्डर कानूनी रूप से बाध्यकारी है?

PO खरीदने का ऑफ़र है। सप्लायर के लिखित रूप में या सामान भेजकर मंज़ूर करने पर यह बाध्यकारी बनता है।

क्या परचेज़ ऑर्डर Excel में डाउनलोड हो सकता है?

हाँ। लाइनों और टोटल वाली Excel शीट, बदली जा सकने वाली Word फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें, या प्रिंट करें।

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