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Pedido de compra: modelo e gerador grátis

Crie um pedido de compra com comprador, fornecedor e endereço de entrega, itens, impostos, frete e condições, e baixe em PDF, Word ou Excel.

Partes

Dados

Mercadorias

#14,080.00
#25,250.00

Encargos

Subtotal
9,330.00
Total USD
9,330.00

Observações e assinatura

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O que é um pedido de compra?

O pedido de compra (PC, ordem de compra ou PO, de purchase order) é o documento que o comprador envia ao fornecedor para pedir bens ou serviços. Ele lista o que está sendo comprado, as quantidades, os preços combinados, a data de entrega e as condições. Depois que o fornecedor aceita, o pedido de compra vira um contrato, e o número do pedido liga todos os documentos seguintes: a confirmação do pedido, a nota de entrega e a fatura.

O que incluir em um pedido de compra

SeçãoExemplo
Número e dataPO-2026-0147, 12 out. 2026
Comprador e fornecedorRazão social, endereço, contato
Entregar emO endereço de entrega, se não for o escritório do comprador
ItensCódigo, descrição, quantidade, unidade, preço unitário
EncargosDesconto, impostos, frete
EntregaData de entrega, forma de envio, Incoterm e local
Condições de pagamento30 dias, ou 30% antecipado e 70% contra documentos
Instruções"Informe o número do pedido em todas as faturas e caixas"
AprovaçãoNome e assinatura de quem aprova o pedido

Como criar um pedido de compra

  1. Informe sua empresa como comprador, depois o fornecedor e o endereço de entrega.
  2. Dê ao pedido um número único e defina as datas do pedido e da entrega.
  3. Em uma importação, escolha o Incoterm e o local designado; ele define quem paga frete, seguro e impostos.
  4. Inclua cada item com código, descrição, quantidade, unidade e preço. Os totais por linha e o total do pedido são calculados.
  5. Inclua desconto, impostos e frete quando houver, e depois as condições de pagamento e as instruções.
  6. Assine e envie ao fornecedor.

Baixe o documento pronto em PDF, em arquivo Word editável ou em planilha Excel com as linhas e os totais, ou imprima. O rascunho fica salvo só neste navegador para você voltar a ele; nada é enviado aos nossos servidores.

Pedido de compra ou fatura

O comprador envia o pedido de compra antes da entrega; o fornecedor envia a fatura depois, para cobrar. Para a comparação completa, veja pedido de compra ou fatura.

Pedidos de compra para importação

  • Informe o Incoterm e o local, como FOB Ningbo ou DAP seu armazém, para que o preço do fornecedor e o seu plano de frete combinem.
  • Peça os códigos SH e a origem nos documentos do fornecedor; eles definem os seus impostos.
  • Orce o custo total de importação, não só o total do pedido; veja custo total de importação.
  • O fornecedor pode responder com uma proforma. O botão "Criar fatura proforma (fornecedor)" abaixo do formulário transforma o seu pedido em uma proforma do fornecedor com as linhas já preenchidas.

Recursos

  • Endereços do comprador, do fornecedor e de entrega
  • Códigos, quantidades, unidades e preços com total por linha
  • Desconto, impostos, frete e outras despesas
  • Incoterm, data de entrega e condições de pagamento
  • PDF, Word (.docx), Excel e impressão
  • Seu logotipo no documento

Perguntas frequentes

O que é um pedido de compra?

Um documento que o comprador envia ao fornecedor para pedir bens ou serviços, com itens, quantidades, preços, entrega e condições. Vira contrato quando o fornecedor aceita.

O que um pedido de compra deve ter?

Número e data, dados do comprador e do fornecedor, endereço de entrega, descrição dos itens, quantidades e preços, encargos, data de entrega, condições de pagamento e uma assinatura autorizada.

O que é o número do pedido de compra?

A referência única que o comprador dá a cada pedido. O fornecedor a cita nas faturas e documentos de embarque para que o comprador possa conferir e pagar.

O pedido de compra tem valor de contrato?

O pedido é uma oferta de compra. Ele passa a valer quando o fornecedor aceita, por escrito ou entregando a mercadoria.

Posso baixar o pedido de compra em Excel?

Sim. Baixe como planilha Excel com as linhas e os totais, como arquivo Word editável ou em PDF.

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