O número do pedido de compra (PO number) é a referência única que o comprador atribui a um pedido. O fornecedor o informa na fatura e nos documentos de envio para que o comprador possa conferir e pagar.
O número do pedido de compra (PO number, de purchase order) é a referência única que o comprador dá a cada pedido de compra que emite. O fornecedor repete esse número na confirmação do pedido, na nota de entrega, no packing list e na fatura, para que o financeiro do comprador possa ligar cada documento ao pedido e aprovar o pagamento.
Não existe formato padrão; cada comprador escolhe o seu. Os modelos comuns juntam um prefixo, um ano e um número sequencial, às vezes com um código de unidade ou departamento:
| Formato | Exemplo |
|---|---|
| Número sequencial | 4500018732 |
| Prefixo e ano | PO-2026-0147 |
| Unidade e número | KHI/PO/00382 |
Seja qual for o formato, cada número deve ser usado uma única vez, para que um documento nunca possa corresponder a dois pedidos.
Antes de pagar, muitos departamentos financeiros conferem três documentos: o pedido de compra (o que foi pedido e a que preço), o recebimento (o que realmente chegou) e a fatura do fornecedor (o que está sendo cobrado). O número do pedido liga os três. Se quantidades ou preços não batem, a fatura fica retida até a diferença ser resolvida, que é a causa mais comum de atraso nos pagamentos a fornecedores.
O comprador cria o número do pedido; o vendedor cria o número da fatura. Por isso a fatura normalmente traz os dois. Um pedido de compra pode gerar várias faturas se for entregue em partes, e cada fatura deve continuar mostrando o mesmo número de pedido. Veja pedido de compra vs fatura para a comparação completa.
É a referência única que o comprador atribui a um pedido de compra, usada para ligar a fatura e a entrega do fornecedor ao pedido.
O comprador, quando emite o pedido de compra. O fornecedor copia o número na fatura e nos documentos de envio.
Num campo bem identificado perto do número e da data da fatura, como "Nº do pedido" ou "Sua referência de pedido".
Muitos compradores não conseguem ligá-la a um pedido, então a fatura fica retida ou é devolvida, o que atrasa o pagamento.
Sim. Quando o pedido é entregue em partes, cada fatura parcial mostra o mesmo número de pedido.