采购订单号（PO 号）：是什么，怎么用
采购订单号（PO 号）是买方为采购订单分配的唯一编号。供应商在发票和发货单据上注明它，方便买方核对并付款。
什么是采购订单号？
采购订单号（PO 号，purchase order number）是买方为其发出的每张采购订单设定的唯一编号。供应商在订单确认书、送货单、装箱单和发票上注明这个编号，买方财务才能把每份单据对应到订单并批准付款。
PO 号写在哪里
- 采购订单本身，写在顶部日期旁。可用采购订单生成器创建。
- 供应商发票上，通常写在“PO 号”或“贵方参考号”一栏。许多大买家会退回或暂停处理没有有效 PO 号的发票。
- 发货单据上：装箱单、商业发票，往往还有纸箱唛头，方便收货仓库入库登记。
PO 号长什么样？
没有统一格式，每个买方自行决定。常见做法是前缀加年份再加流水号，有时还带工厂或部门代码：
| 格式 | 示例 |
|---|---|
| 流水号 | 4500018732 |
| 前缀加年份 | PO-2026-0147 |
| 地点加编号 | KHI/PO/00382 |
无论哪种格式，每个编号只能使用一次，确保一份单据不会同时对应两张订单。
三单匹配如何运作
付款前，许多财务部门会核对三份单据：采购订单（订了什么、什么价格）、收货单（实际到了什么）和供应商发票（收多少钱）。PO 号把三者串联起来。如果数量或价格不一致，发票会被暂停，直到差异解决，这也是供应商回款延迟最常见的原因。
PO 号与发票号
PO 号由买方创建；发票号由卖方创建。所以一张发票上通常两个号码都有。如果一张采购订单分批交货，可能对应多张发票，每张发票都应写同一个 PO 号。完整对比请看采购订单与发票的区别。
功能
- 通俗定义
- PO 号写在哪里
- 常见格式示例
- 三单匹配如何运作
常见问题
什么是 PO 号？
PO 号是买方为采购订单分配的唯一编号，用于把供应商的发票和交货对应到订单。
PO 号由谁创建？
由买方在发出采购订单时创建。供应商把它抄写到自己的发票和发货单据上。
PO 号应该写在发票的哪里？
写在发票号和日期附近一个明确标注的栏位，例如“PO 号”或“贵方订单参考号”。
发票上没有 PO 号会怎样？
很多买方无法把它对应到订单，发票会被暂停或退回，付款因此延迟。
一张 PO 可以有多张发票吗？
可以。订单分批交货时，每张分批发票都写同一个 PO 号。