采购订单（PO）：模板与生成器

采购订单（PO）是买方发给供应商、用于订购货物或服务的单据。它列明采购内容、数量、约定价格、交货日期和条款。供应商接受后，采购订单即成为有约束力的合同，其订单号会贯穿后续所有单据：订单确认、送货单和发票。

采购订单应包含哪些内容

部分	示例
订单号和日期	PO-2026-0147，2026 年 10 月 12 日
买方和供应商	法定名称、地址、联系人
收货地址	如不是买方办公地址，写明收货地点
物料	物料编码、品名、数量、单位、单价
费用	折扣、税费、运费
交货	交货日期、运输方式、贸易术语和地点
付款条件	30 天付款，或 30% 预付、70% 凭单付款
说明	“请在所有发票和纸箱上注明订单号”
审批	审批人的姓名和签字

如何创建采购订单

1. 填写贵公司作为买方，然后填写供应商和收货地址。
2. 为订单设置唯一编号，并确定下单日期和交货日期。
3. 进口时选择贸易术语和指定地点，它决定运费、保险费和关税由谁承担。
4. 逐项添加物料编码、品名、数量、单位和价格。行合计和订单总额自动计算。
5. 如有需要，添加折扣、税费和运费，再写明付款条件和说明。
6. 签字后发给供应商。

可将完成的单据下载为可编辑的 Word 文件或包含明细和合计的 Excel 表格，也可以打印后另存为 PDF。草稿只保存在当前浏览器中，方便您下次继续；不会上传到我们的服务器。

采购订单与发票

买方在交货前发出采购订单；供应商在交货后开具发票以收取货款。完整对比请见采购订单与发票的区别。

进口采购订单要点

• 写明贸易术语和地点，如 FOB 宁波或 DAP 贵司仓库，使供应商报价与您的运输安排一致。
• 要求供应商单据注明 HS 编码和原产地，它们决定您的关税。
• 按到岸总成本做预算，而不只是订单金额；参见到岸成本。
• 供应商可以用形式发票回复。表单下方的“生成形式发票（供应商）”按钮可把您的订单转为供应商形式发票，明细自动填好。