形式发票（Proforma Invoice）：免费模板与生成器

形式发票（PI）是卖方以发票格式出具的报价。它在成交前告诉买方将发运的货物、价格、贸易术语和付款条件。买方用它确认订单、支付预付款、开立信用证或申请进口许可证。它不是付款要求，也不作为销售入账。

如何填写形式发票

1. 卖方和买方：完整的法定名称、地址、电话和邮箱，以及买方国家要求的税号、增值税号或进口商编号。
2. 编号、日期和有效期：每份形式发票使用独立编号并写明有效期，因为价格和运费会变化。
3. 贸易术语和指定地点：例如“FCA 宁波港，Incoterms 2020”。术语决定运费、保险费和关税由谁承担；如不确定，请使用贸易术语选择器。
4. 港口和原产地：装货港、卸货港和原产国。
5. 货物：每行写清品名、HS 编码、数量、单位和单价。金额自动计算。
6. 费用：加上折扣、运费、保险费或税费，使总额等于买方实际支付的价格。
7. 付款条件和银行信息：例如“30% 电汇预付，70% 见提单副本付款”，并写明收款人、银行、账号或 IBAN 以及 SWIFT 代码。

可将完成的单据下载为可编辑的 Word 文件或包含明细和合计的 Excel 表格，也可以打印后另存为 PDF。草稿只保存在当前浏览器中，方便您下次继续；不会上传到我们的服务器。

形式发票格式：包含哪些部分

形式发票没有统一的法定格式，但完整的形式发票按以下顺序包含这些部分：

部分	内容
抬头	“形式发票”字样、编号、日期和有效期
当事方	卖方（出口商）和买方（进口商）
条款	贸易术语及地点、付款条件、预计装运日期、币种
运输	装货港、卸货港、原产国
货物明细	品名、HS 编码、数量、单位、单价、金额
合计	小计、折扣、运费、保险费、税费、总计
银行信息	预付款汇往哪里，或信用证使用哪家银行
签章	授权签字和公司印章

形式发票小贴士

• 在顶部醒目写明“形式发票”，以免被当作正式发票。
• 与信用证保持一致。如果买方根据您的形式发票开立信用证，银行会照抄其中的文字，所以现在就检查名称和品名。
• 考虑到岸总成本。如果按 FOB 或 FCA 报价，买方还要支付运费和关税；比较报价时，他会把这些加起来算出到岸成本。
• 保留编号。在商业发票上引用该编号，便于单据追溯。

从形式发票到商业发票

货物发运时，卖方出具商业发票，写明最终数量、重量和新的发票号。点击表单下方的“生成商业发票”即可带入所有数据。完整对比请阅读形式发票与商业发票的区别。