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Facture proforma : modèle et générateur gratuit

Remplissez une facture proforma pour une offre à l'export ou un acompte, avec Incoterm, codes SH, conditions de paiement et coordonnées bancaires. Téléchargez-la en PDF, Word ou Excel.

Parties

Détails

Marchandises

#14,080.00
#25,250.00

Frais

Sous-total
9,330.00
Total USD
9,330.00

Notes et signature

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Qu'est-ce qu'une facture proforma ?

Une facture proforma est l'offre du vendeur présentée sous forme de facture. Elle indique à l'acheteur exactement ce qui sera expédié, à quel prix, selon quel Incoterm et quelles conditions de paiement, avant que la vente ne soit conclue. L'acheteur s'en sert pour valider la commande, verser un acompte, ouvrir un crédit documentaire ou demander une licence d'importation. Ce n'est pas une demande de paiement et elle n'est pas comptabilisée comme une vente.

Comment remplir une facture proforma

  1. Vendeur et acheteur : raison sociale complète, adresse, téléphone et e-mail, ainsi que le numéro de TVA, d'identification fiscale ou d'importateur lorsque le pays de l'acheteur l'exige.
  2. Numéro, date et validité : donnez à chaque proforma son propre numéro et une date de validité, car les prix et le fret évoluent.
  3. Incoterm et lieu convenu : par exemple « FCA Port de Karachi, Incoterms 2020 ». La règle détermine qui paie le fret, l'assurance et les droits ; en cas de doute, utilisez le sélecteur d'Incoterms.
  4. Ports et origine : port de chargement, port de déchargement et pays d'origine.
  5. Marchandises : une désignation claire, le code SH (nomenclature douanière), la quantité, l'unité et le prix unitaire de chaque ligne. Le montant est calculé automatiquement.
  6. Frais : ajoutez remise, fret, assurance ou taxes pour que le total corresponde au prix payé par l'acheteur.
  7. Conditions de paiement et coordonnées bancaires : par exemple « 30 % d'acompte par virement, 70 % contre copie du B/L », avec le bénéficiaire, la banque, l'IBAN ou le numéro de compte et le code SWIFT.

Téléchargez le document terminé en PDF, en fichier Word modifiable ou en feuille Excel avec les lignes et les totaux, ou imprimez-le. Votre brouillon est enregistré uniquement dans ce navigateur pour que vous puissiez y revenir ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Modèle de facture proforma : les rubriques

Il n'existe pas de format légal unique, mais une facture proforma complète comporte ces rubriques, dans cet ordre :

RubriqueContenu
En-têteLa mention « Facture proforma », numéro, date et validité
PartiesVendeur (exportateur) et acheteur (importateur)
ConditionsIncoterm et lieu, conditions de paiement, date d'expédition prévue, devise
ExpéditionPort de chargement, port de déchargement, pays d'origine
Tableau des marchandisesDésignation, code SH, quantité, unité, prix unitaire, montant
TotauxSous-total, remise, fret, assurance, taxes, total
Coordonnées bancairesOù verser l'acompte ou quelle banque utiliser pour le crédit documentaire
SignatureSignature autorisée et cachet de l'entreprise

Conseils pour votre facture proforma

  • Écrivez « Facture proforma » en gros en haut, pour que personne ne la prenne pour la facture définitive.
  • Alignez-la sur le crédit documentaire. Si l'acheteur ouvre un crédit à partir de votre proforma, la banque en reprend la rédaction : vérifiez dès maintenant l'orthographe et les désignations.
  • Pensez au coût rendu. Si vous cotez FOB ou FCA, l'acheteur paie encore le fret et les droits ; pour comparer les offres, il les ajoutera pour obtenir le coût de revient rendu.
  • Gardez le numéro. Reprenez-le sur la facture commerciale pour assurer la traçabilité des documents.

De la facture proforma à la facture commerciale

Au moment de l'expédition, le vendeur émet une facture commerciale avec les quantités et poids définitifs et un nouveau numéro de facture. Utilisez « Créer la facture commerciale » sous le formulaire pour tout reporter. Pour la comparaison complète, lisez facture proforma ou facture commerciale.

Fonctionnalités

  • S'ouvre avec un exemple rempli que vous pouvez modifier
  • Incoterm avec lieu convenu, code SH par ligne
  • Lignes de remise, fret, assurance et taxes
  • PDF, Word (.docx), Excel et impression
  • Votre logo sur le document
  • Un clic pour la transformer en facture commerciale

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une facture proforma ?

C'est l'offre du vendeur sous forme de facture, envoyée avant la conclusion de la vente. Elle indique les marchandises, les prix, l'Incoterm et les conditions de paiement pour que l'acheteur valide la commande ou verse un acompte.

La facture proforma a-t-elle une valeur légale ?

C'est une offre formelle qui, une fois acceptée, peut faire partie du contrat de vente, mais ce n'est pas une demande de paiement et elle n'est pas enregistrée comme une vente. La facture commerciale est la facture définitive.

Quelles mentions sur une facture proforma ?

Un en-tête avec « Facture proforma », numéro, date et validité ; vendeur et acheteur ; Incoterm, conditions de paiement et données d'expédition ; un tableau avec codes SH, quantités et prix ; les totaux ; les coordonnées bancaires et une signature.

Peut-on payer sur facture proforma ?

Oui. L'acheteur verse souvent un acompte ou ouvre un crédit documentaire sur la base de la proforma. Le vendeur émet ensuite la facture commerciale à l'expédition.

Puis-je télécharger la facture proforma en Word ?

Oui. Vous pouvez la télécharger en fichier Word (.docx) modifiable, en PDF ou en feuille Excel, ou l'imprimer.

Mes données sont elles stockées ?

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