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Connaissement maritime (B/L) : modèle et générateur

Remplissez un projet de connaissement maritime avec chargeur, destinataire, partie à notifier, navire, conteneurs, colis, poids et volume, puis téléchargez-le en PDF, Word ou Excel.

Parties

Détails

Marchandises

#1

Notes et signature

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Comment remplir un connaissement

Le connaissement (B/L ou BOL, pour « bill of lading ») est le document de transport que le transporteur émet pour les marchandises qu'il reçoit à l'expédition. Le chargeur prépare un projet avec les données de l'envoi, souvent sous forme d'instructions d'expédition, et le transporteur ou son agent émet et signe le connaissement définitif. Ce générateur vous donne un projet complet et propre, à la présentation habituelle. Pour savoir ce qu'est un B/L et ses types, voyez la définition du B/L.

Le connaissement légal est émis par le transporteur. Le document que vous préparez est un projet, ou votre propre formulaire si vous êtes le transporteur ou un NVOCC ; il ne remplace pas l'original signé du transporteur.

Les cases du connaissement, une par une

CaseQue saisir
Chargeur (shipper)L'exportateur qui remet la marchandise au transporteur
DestinataireQui peut prendre livraison : une société nommée, ou « À ORDRE » ou « À L'ORDRE DE » une banque pour un connaissement négociable
Partie à notifierQui le transporteur prévient à l'arrivée, souvent l'acheteur ou son commissionnaire en douane
Navire et voyageNom du navire et numéro de voyage de la réservation
Lieu de réception et de livraisonOù le transporteur prend et remet la marchandise, si ce ne sont pas les ports
Ports de chargement et de déchargementLes ports maritimes à chaque extrémité
Conteneur et scelléNuméro de conteneur et numéro du scellé posé après chargement
Marques, colis, désignationMarques des cartons, nombre et nature des colis et leur contenu (« dit contenir »)
Poids brut et cubageKilos totaux et mètres cubes
FretPayé d'avance (prepaid, le vendeur paie) ou payable à destination (collect, l'acheteur paie)
OriginauxEn général trois ; zéro pour une lettre de transport maritime (sea waybill)

Téléchargez le document terminé en PDF, en fichier Word modifiable ou en feuille Excel avec les lignes et les totaux, ou imprimez-le. Votre brouillon est enregistré uniquement dans ce navigateur pour que vous puissiez y revenir ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Exemple de connaissement

Le formulaire s'ouvre avec un exemple rempli : un envoi de t-shirts en coton et de jeans de Karachi à Göteborg, consigné « à l'ordre de » la banque de l'acheteur, l'acheteur étant partie à notifier, fret payable à destination, trois originaux. Cliquez sur Effacer pour partir d'un connaissement vierge, ou sur Exemple pour le retrouver.

Conseils pour un connaissement net

  • Faites concorder exactement avec la facture commerciale et la liste de colisage : colis, poids et désignations. Partez de votre facture commerciale en un clic pour éviter les fautes de frappe.
  • Soignez le destinataire en crédit documentaire. Reprenez la rédaction du crédit, en général « à l'ordre de » la banque émettrice.
  • Vérifiez poids et volume. Totalisez-les avec le calculateur de CBM ; la masse brute vérifiée (VGM) déclarée pour le conteneur doit aussi être exacte.
  • Le fret suit l'Incoterm. En CIF ou CFR, le vendeur paie normalement le fret d'avance ; en FOB ou FCA, l'acheteur paie, souvent à destination.

Vous expédiez par avion ?

Le fret aérien voyage sous lettre de transport aérien au lieu d'un connaissement. Voyez ce qu'est une LTA (AWB) et comment le poids taxable se calcule avec le calculateur de poids volumétrique.

Fonctionnalités

  • Toutes les cases du B/L : chargeur, destinataire, partie à notifier, ports, navire
  • Numéros de conteneur et de scellé, colis, poids brut et CBM
  • Totaux des colis, du poids et du volume
  • Fret payé d'avance ou payable à destination, nombre d'originaux
  • PDF, Word (.docx), Excel et impression
  • Se crée depuis votre facture commerciale en un clic

Questions fréquentes

Puis-je établir mon propre connaissement ?

Vous pouvez préparer un projet ou des instructions d'expédition avec toutes les données. Le connaissement légal est émis et signé par le transporteur ou son agent, sauf si vous êtes vous-même le transporteur ou un NVOCC.

Quelles informations figurent sur un connaissement ?

Chargeur, destinataire et partie à notifier ; navire et voyage ; ports de chargement et de déchargement ; numéros de conteneur et de scellé ; marques, nombre et nature des colis ; désignation ; poids brut et volume ; conditions de fret ; nombre d'originaux ; lieu et date d'émission.

Qu'est-ce qu'un connaissement vierge ?

Un formulaire de B/L sans données. Cliquez sur Effacer sur cette page pour obtenir un connaissement vierge à remplir ou à imprimer.

Que signifie « à ordre » dans la case destinataire ?

Cela rend le connaissement négociable : la marchandise est livrée au porteur de l'original endossé, souvent une banque dans un crédit documentaire.

Quelle différence entre fret prepaid et collect ?

Prepaid signifie que le chargeur paie le fret avant la remise du connaissement ; collect signifie que le destinataire le paie à destination.

Outils associés

Modèle de certificat d'origineRemplissez un certificat d'origine général avec exportateur, destinataire, transport, marchandises avec codes SH et déclaration de l'exportateur, puis téléchargez-le en PDF, Word ou Excel.Générateur de bon de commandeCréez un bon de commande avec acheteur, fournisseur et adresse de livraison, articles, taxes, fret et conditions, puis téléchargez-le en PDF, Word ou Excel.Générateur d'étiquette d'information tarifaireCréez une étiquette de colis avec les informations tarifaires que demande la douane : contenu, code SH ou HTS, origine, valeur, poids et payeur des droits.Générateur de liste de colisageÉtablissez une liste de colisage export avec numéros de cartons, contenu, quantités, dimensions, poids net et brut, CBM et marques.