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Bon de réception de marchandise (GRN)

Enregistrez une livraison par rapport au bon de commande : articles commandés, reçus, acceptés et refusés, avec remarques et signature du magasinier.

Parties

Détails

Marchandise reçue

#1
#2

Notes et signature

Enregistré dans ce navigateur uniquement

Ce qu'enregistre un bon de réception

Le bon de réception (GRN, goods received note) est l'enregistrement par l'entrepôt de l'arrivée d'une livraison : ce qui est arrivé, en quelle quantité, et combien a été accepté ou refusé. La comptabilité le rapproche ensuite du bon de commande et de la facture fournisseur avant de payer.

Ce qu'enregistre un bon de réception

  • Numéro et date de réception
  • Fournisseur, n° de bon de commande et n° de facture ou de bon de livraison
  • Véhicule ou transporteur
  • Pour chaque article : quantités commandée, reçue, acceptée et refusée
  • Remarques sur les manquants, dommages ou qualité
  • Reçu par et contrôlé par

Rapprochement à trois

DocumentProuve
Bon de commandeCe que vous avez commandé et à quel prix
Bon de réceptionCe qui est réellement arrivé et a été accepté
Facture fournisseurCe qu'on vous demande de payer

Ne payez que ce qui est accepté. Renvoyez les refus avec une note de débit et mettez à jour le registre des stocks.

Téléchargez un PDF ou un fichier Word modifiable, ou imprimez. Votre brouillon reste uniquement dans ce navigateur ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Fonctionnalités

  • Commande et facture fournisseur
  • Commandé, reçu, accepté, refusé
  • Totaux par colonne
  • Remarques manquants ou dommages
  • Reçu et contrôlé par
  • PDF, Word et Excel

Questions fréquentes

Qui établit le bon de réception ?

Le magasinier ou le réceptionnaire, à l'arrivée de la marchandise, avant sa mise en stock.

Différence avec un bon de livraison ?

Le fournisseur envoie le bon de livraison avec la marchandise ; l'acheteur établit le bon de réception après contrôle.

Et si la marchandise est refusée ?

Notez la quantité refusée et le motif, informez le fournisseur et renvoyez-la avec une note de débit.

Est-ce gratuit ?

Oui. Sans inscription et sans filigrane. Téléchargez un PDF ou un fichier Word, ou imprimez, aussi souvent que nécessaire.

Mes informations sont-elles enregistrées ?

Uniquement dans votre propre navigateur, pour que vous puissiez reprendre le brouillon. Rien n'est envoyé sur nos serveurs.

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