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Nota de recepción de mercancía (GRN)

Registre una entrega frente a la orden de compra: artículos pedidos, recibidos, aceptados y rechazados, con observaciones y la firma del almacenero.

Partes

Datos

Mercancía recibida

#1
#2

Notas y firma

Guardado solo en este navegador

Qué registra una nota de recepción

La nota de recepción (GRN, goods received note) es el registro del almacén de que llegó una entrega: qué llegó, cuánto, y cuánto se aceptó o rechazó. Contabilidad la cruza después con la orden de compra y la factura del proveedor antes de pagar.

Qué registra una nota de recepción

  • Número y fecha de recepción
  • Proveedor, n.º de orden de compra y n.º de factura o albarán
  • Vehículo o transportista
  • Por artículo: cantidades pedida, recibida, aceptada y rechazada
  • Observaciones sobre faltantes, daños o calidad
  • Recibido por e inspeccionado por

Conciliación de tres vías

DocumentoPrueba
Orden de compraLo que pidió y a qué precio
Nota de recepciónLo que realmente llegó y se aceptó
Factura del proveedorLo que le piden pagar

Pague solo lo aceptado. Devuelva lo rechazado con una nota de débito y actualice el registro de existencias.

Descargue un PDF o un Word editable, o imprímalo. Su borrador se queda solo en este navegador; no se envía nada a nuestros servidores.

Funciones

  • Orden de compra y factura
  • Pedido, recibido, aceptado, rechazado
  • Totales por columna
  • Faltantes o daños
  • Recibido e inspeccionado por
  • PDF, Word y Excel

Preguntas frecuentes

¿Quién hace la nota de recepción?

El almacenero o el receptor, al llegar la mercancía y antes de darla de alta en stock.

¿Diferencia con un albarán de entrega?

El proveedor envía el albarán con la mercancía; el comprador hace la nota de recepción tras revisarla.

¿Y si se rechaza mercancía?

Anote la cantidad y el motivo, avise al proveedor y devuélvala con una nota de débito.

¿Es gratis?

Sí. Sin registro y sin marca de agua. Descargue un PDF o un Word, o imprímalo, tantas veces como necesite.

¿Se guardan mis datos?

Solo en su propio navegador, para que pueda retomar el borrador. No se envía nada a nuestros servidores.

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