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Factura proforma: modelo y generador gratis

Rellene una factura proforma para una oferta de exportación o un anticipo, con Incoterm, códigos HS, condiciones de pago y datos bancarios. Descárguela en PDF, Word o Excel.

Partes

Vendedor / exportador

Comprador

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Datos

N.º de factura proforma

Fecha

Válida hasta

Referencia del comprador / n.º de pedido

Incoterm

Lugar convenido

Puerto de carga

Puerto de descarga

País de origen

Embarque estimado

Condiciones de pago

Moneda

Mercancía

#14,080.00

Descripción de la mercancía

Código HS

Cant.

Unidad

Precio unitario

#25,250.00

Descripción de la mercancía

Código HS

Cant.

Unidad

Precio unitario

Cargos

Descuento

Flete

Seguro

Otros cargos

Impuesto %

Nombre de otros cargos

Subtotal: 9,330.00
Total USD: 9,330.00

Notas y firma

Datos bancarios para el pago

Condiciones y notas

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A4 · 60%

FACTURA PROFORMA

N.º PI-2026-0418

13 oct 2026

Vendedor / exportador

Indus Apparel Ltd Plot 14, Sector 7A, Korangi Industrial Area Karachi 74900, Pakistan +92 21 0000 0000, sales@example.com

Comprador

Nordic Retail AB Lagervägen 3 415 05 Gothenburg, Sweden +46 31 000 00 00, VAT SE000000000001

N.º de factura proforma: PI-2026-0418
Fecha: 13 oct 2026
Válida hasta: 12 nov 2026
Referencia del comprador / n.º de pedido: NR-PO-7781
Incoterm: FCA Karachi Port, Pakistan, Incoterms 2020
Puerto de carga: Karachi, Pakistan
Puerto de descarga: Gothenburg, Sweden
País de origen: Pakistan
Embarque estimado: En 35 días desde el anticipo
Condiciones de pago: 30 % de anticipo por transferencia, 70 % contra copia del B/L

Descripción de la mercancía	Código HS	Cant.	Unidad	Precio unitario (USD)	Importe (USD)
Cotton T shirts, crew neck, 180 gsm	6109.10	1200	pcs	3.40	4,080.00
Denim jeans, slim fit, 12 oz	6203.42	600	pcs	8.75	5,250.00

Subtotal: 9,330.00
Total USD: 9,330.00

Datos bancarios para el pago

Beneficiary: Indus Apparel Ltd Bank: Example Bank Ltd, Karachi IBAN: PK00 EXAM 0000 0000 0000 0000 SWIFT: EXAMPKKA

Condiciones y notas

Cajas de exportación, 100 unidades por caja. Precios válidos para las cantidades indicadas.

Firma autorizada

Esta factura proforma es una cotización y no una solicitud de pago, salvo acuerdo.

¿Qué es una factura proforma?

Una factura proforma es la oferta del vendedor presentada con forma de factura. Indica al comprador exactamente qué se enviará, a qué precio, con qué Incoterm y con qué condiciones de pago, antes de cerrar la venta. El comprador la usa para aprobar el pedido, pagar un anticipo, abrir una carta de crédito o pedir una licencia de importación. No es una solicitud de pago ni se contabiliza como venta.

Cómo rellenar una factura proforma

Vendedor y comprador: razón social completa, dirección, teléfono y correo, y el NIF, el número de IVA o de importador cuando lo exija el país del comprador.
Número, fecha y validez: dé a cada proforma su propio número y una fecha de validez, porque los precios y los fletes cambian.
Incoterm y lugar convenido: por ejemplo "FCA Puerto de Karachi, Incoterms 2020". La regla decide quién paga flete, seguro y aranceles; si duda, use el selector de Incoterms.
Puertos y origen: puerto de carga, puerto de descarga y país de origen.
Mercancía: una descripción clara, el código HS (código arancelario), la cantidad, la unidad y el precio unitario de cada línea. El importe se calcula solo.
Cargos: añada descuento, flete, seguro o impuestos para que el total sea el precio que paga el comprador.
Condiciones de pago y datos bancarios: por ejemplo "30 % de anticipo por transferencia, 70 % contra copia del B/L", con beneficiario, banco, IBAN o número de cuenta y código SWIFT.

Descargue el documento terminado en PDF, en un archivo Word editable o en una hoja Excel con las líneas y los totales, o imprímalo. El borrador se guarda solo en este navegador para que pueda volver a él; no se sube nada a nuestros servidores.

Modelo de factura proforma: qué partes lleva

No existe un formato legal único, pero una factura proforma completa incluye estas partes, en este orden:

Sección	Qué contiene
Encabezado	Las palabras "Factura proforma", número, fecha y validez
Partes	Vendedor (exportador) y comprador (importador)
Condiciones	Incoterm y lugar, condiciones de pago, fecha estimada de embarque, moneda
Envío	Puerto de carga, puerto de descarga, país de origen
Tabla de mercancía	Descripción, código HS, cantidad, unidad, precio unitario, importe
Totales	Subtotal, descuento, flete, seguro, impuestos, total
Datos bancarios	Dónde enviar el anticipo o qué banco usar para la carta de crédito
Firma	Firma autorizada y sello de la empresa

Consejos para la factura proforma

Escriba "Factura proforma" bien visible arriba, para que nadie la tome por la factura definitiva.
Cuadre con la carta de crédito. Si el comprador abrirá un crédito documentario a partir de su proforma, el banco copiará su redacción: revise ahora nombres y descripciones.
Piense en el coste real en destino. Si cotiza FOB o FCA, el comprador aún paga flete y aranceles; al comparar ofertas los sumará para llegar al coste puesto en destino.
Conserve el número. Cítelo en la factura comercial para que los documentos se puedan rastrear.

De la factura proforma a la factura comercial

Cuando la mercancía sale, el vendedor emite una factura comercial con las cantidades y pesos finales y un nuevo número de factura. Use "Crear factura comercial" debajo del formulario para pasar todos los datos. Para la comparación completa, lea factura proforma o factura comercial.

Funciones

Se abre con un ejemplo relleno que puede editar
Incoterm con lugar convenido y código HS por línea
Líneas de descuento, flete, seguro e impuestos
PDF, Word (.docx), Excel e impresión
Su logotipo en el documento
Un clic para convertirla en factura comercial

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura proforma?

Es la oferta del vendedor con forma de factura, enviada antes de cerrar la venta. Muestra la mercancía, los precios, el Incoterm y las condiciones de pago para que el comprador apruebe el pedido o pague un anticipo.

¿La factura proforma tiene validez legal?

Es una oferta formal y, una vez aceptada, puede formar parte del contrato de compraventa, pero no es una solicitud de pago ni se registra como venta. La factura comercial es la factura definitiva.

¿Qué datos lleva una factura proforma?

Un encabezado con 'Factura proforma', número, fecha y validez; vendedor y comprador; Incoterm, condiciones de pago y datos del envío; una tabla con códigos HS, cantidades y precios; totales; datos bancarios y firma.

¿Se puede pagar con una factura proforma?

Sí. Es habitual pagar un anticipo o abrir una carta de crédito a partir de la proforma. Después, el vendedor emite la factura comercial cuando la mercancía sale.

¿Puedo descargar la factura proforma en Word?

Sí. Puede descargarla como archivo Word (.docx) editable, en PDF o como hoja Excel, o imprimirla.

¿Se guardan mis datos?

El borrador se guarda solo en su propio navegador para que pueda volver a él. No se sube a nuestros servidores.

Generador de factura comercialRellene una factura comercial de exportación con consignatario, parte a notificar, códigos HS, pesos neto y bruto, Incoterm y declaración, y descárguela en Word, PDF o Excel.Generador de conocimiento de embarqueRellene un borrador de conocimiento de embarque marítimo con cargador, consignatario, parte a notificar, buque, contenedores, bultos, pesos y volumen, y descárguelo en PDF, Word o Excel.Modelo de certificado de origenRellene un certificado de origen general con exportador, consignatario, datos del transporte, mercancía con códigos HS y la declaración del exportador, y descárguelo en PDF, Word o Excel.Generador de orden de compraCree una orden de compra con comprador, proveedor y dirección de entrega, artículos, impuestos, flete y condiciones, y descárguela en PDF, Word o Excel.