Factura proforma: modelo y generador gratis

Una factura proforma es la oferta del vendedor presentada con forma de factura. Indica al comprador exactamente qué se enviará, a qué precio, con qué Incoterm y con qué condiciones de pago, antes de cerrar la venta. El comprador la usa para aprobar el pedido, pagar un anticipo, abrir una carta de crédito o pedir una licencia de importación. No es una solicitud de pago ni se contabiliza como venta.

Cómo rellenar una factura proforma

1. Vendedor y comprador: razón social completa, dirección, teléfono y correo, y el NIF, el número de IVA o de importador cuando lo exija el país del comprador.
2. Número, fecha y validez: dé a cada proforma su propio número y una fecha de validez, porque los precios y los fletes cambian.
3. Incoterm y lugar convenido: por ejemplo "FCA Puerto de Karachi, Incoterms 2020". La regla decide quién paga flete, seguro y aranceles; si duda, use el selector de Incoterms.
4. Puertos y origen: puerto de carga, puerto de descarga y país de origen.
5. Mercancía: una descripción clara, el código HS (código arancelario), la cantidad, la unidad y el precio unitario de cada línea. El importe se calcula solo.
6. Cargos: añada descuento, flete, seguro o impuestos para que el total sea el precio que paga el comprador.
7. Condiciones de pago y datos bancarios: por ejemplo "30 % de anticipo por transferencia, 70 % contra copia del B/L", con beneficiario, banco, IBAN o número de cuenta y código SWIFT.

Descargue el documento terminado en PDF, en un archivo Word editable o en una hoja Excel con las líneas y los totales, o imprímalo. El borrador se guarda solo en este navegador para que pueda volver a él; no se sube nada a nuestros servidores.

Modelo de factura proforma: qué partes lleva

No existe un formato legal único, pero una factura proforma completa incluye estas partes, en este orden:

Consejos para la factura proforma

• Escriba "Factura proforma" bien visible arriba, para que nadie la tome por la factura definitiva.
• Cuadre con la carta de crédito. Si el comprador abrirá un crédito documentario a partir de su proforma, el banco copiará su redacción: revise ahora nombres y descripciones.
• Piense en el coste real en destino. Si cotiza FOB o FCA, el comprador aún paga flete y aranceles; al comparar ofertas los sumará para llegar al coste puesto en destino.
• Conserve el número. Cítelo en la factura comercial para que los documentos se puedan rastrear.

De la factura proforma a la factura comercial

Cuando la mercancía sale, el vendedor emite una factura comercial con las cantidades y pesos finales y un nuevo número de factura. Use "Crear factura comercial" debajo del formulario para pasar todos los datos. Para la comparación completa, lea factura proforma o factura comercial.