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Fatura proforma: modelo e gerador grátis

Preencha uma fatura proforma para uma cotação de exportação ou um adiantamento, com Incoterm, códigos SH, condições de pagamento e dados bancários. Baixe em PDF, Word ou Excel.

Partes

Dados

Mercadorias

#14,080.00
#25,250.00

Encargos

Subtotal
9,330.00
Total USD
9,330.00

Observações e assinatura

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O que é uma fatura proforma?

A fatura proforma (proforma invoice) é a cotação do vendedor no formato de uma fatura. Ela mostra ao comprador exatamente o que será embarcado, por qual preço, com qual Incoterm e em quais condições de pagamento, antes de a venda ser fechada. O comprador a usa para aprovar o pedido, pagar um adiantamento, abrir uma carta de crédito ou pedir uma licença de importação. Ela não é uma cobrança e não é registrada como venda.

Como preencher uma fatura proforma

  1. Vendedor e comprador: razão social completa, endereço, telefone e e-mail, além do número fiscal, de IVA ou de importador quando o país do comprador exigir.
  2. Número, data e validade: dê a cada proforma um número próprio e uma data de validade, porque preços e fretes mudam.
  3. Incoterm e local designado: por exemplo "FCA Porto de Santos, Incoterms 2020". A regra define quem paga frete, seguro e impostos; se tiver dúvida, use o seletor de Incoterms.
  4. Portos e origem: porto de embarque, porto de descarga e país de origem.
  5. Mercadorias: uma descrição clara, o código SH (base da NCM), a quantidade, a unidade e o preço unitário de cada linha. O valor é calculado automaticamente.
  6. Encargos: inclua desconto, frete, seguro ou impostos para que o total seja o preço que o comprador paga.
  7. Condições de pagamento e dados bancários: por exemplo "30% antecipado por transferência, 70% contra cópia do B/L", com beneficiário, banco, IBAN ou número da conta e código SWIFT.

Baixe o documento pronto em PDF, em arquivo Word editável ou em planilha Excel com as linhas e os totais, ou imprima. O rascunho fica salvo só neste navegador para você voltar a ele; nada é enviado aos nossos servidores.

Modelo de fatura proforma: as partes

Não existe um formato legal único, mas uma fatura proforma completa traz estas partes, nesta ordem:

SeçãoO que contém
CabeçalhoAs palavras "Fatura proforma", número, data e validade
PartesVendedor (exportador) e comprador (importador)
CondiçõesIncoterm e local, condições de pagamento, data prevista de embarque, moeda
EmbarquePorto de embarque, porto de descarga, país de origem
Tabela de mercadoriasDescrição, código SH, quantidade, unidade, preço unitário, valor
TotaisSubtotal, desconto, frete, seguro, impostos, total
Dados bancáriosPara onde enviar o adiantamento ou qual banco usar na carta de crédito
AssinaturaAssinatura autorizada e carimbo da empresa

Dicas para a fatura proforma

  • Escreva "Fatura proforma" bem visível no topo, para ninguém confundir com a fatura definitiva.
  • Combine com a carta de crédito. Se o comprador abrir uma carta de crédito a partir da sua proforma, o banco copia o texto dela: confira agora nomes e descrições.
  • Pense no custo total. Se você cotar FOB ou FCA, o comprador ainda paga frete e impostos; ao comparar ofertas, ele soma tudo para chegar ao custo total de importação.
  • Guarde o número. Cite-o na fatura comercial para que os documentos possam ser rastreados.

Da fatura proforma à fatura comercial

Quando a mercadoria embarca, o vendedor emite uma fatura comercial com as quantidades e pesos finais e um novo número de fatura. Use "Criar fatura comercial" abaixo do formulário para levar todos os dados. Para a comparação completa, leia fatura proforma ou fatura comercial.

Recursos

  • Abre com um exemplo preenchido que você pode editar
  • Incoterm com local designado e código SH por linha
  • Linhas de desconto, frete, seguro e impostos
  • PDF, Word (.docx), Excel e impressão
  • Seu logotipo no documento
  • Um clique para transformar em fatura comercial

Perguntas frequentes

O que é uma fatura proforma?

É a cotação do vendedor no formato de fatura, enviada antes de a venda ser fechada. Ela mostra mercadorias, preços, Incoterm e condições de pagamento para o comprador aprovar o pedido ou pagar um adiantamento.

A fatura proforma tem valor legal?

É uma oferta formal e, depois de aceita, pode fazer parte do contrato de venda, mas não é uma cobrança e não é registrada como venda. A fatura comercial é a fatura definitiva.

Quais dados vão na fatura proforma?

Um cabeçalho com 'Fatura proforma', número, data e validade; vendedor e comprador; Incoterm, condições de pagamento e dados do embarque; uma tabela com códigos SH, quantidades e preços; totais; dados bancários e assinatura.

Posso pagar com base na fatura proforma?

Sim. É comum pagar um adiantamento ou abrir uma carta de crédito com base na proforma. Depois, o vendedor emite a fatura comercial quando a mercadoria embarca.

Posso baixar a fatura proforma em Word?

Sim. Você pode baixar como arquivo Word (.docx) editável, em PDF ou como planilha Excel, ou imprimir.

Meus dados ficam salvos?

O rascunho fica salvo só no seu próprio navegador para você voltar a ele. Ele não é enviado aos nossos servidores.

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