Fatura proforma e fatura comercial: as diferenças
A fatura proforma é uma cotação preliminar enviada antes do embarque. A fatura comercial é a fatura final da mercadoria realmente vendida e embarcada, e o principal documento que a alfândega usa para calcular os impostos.
Qual a diferença entre fatura proforma e fatura comercial?
A fatura proforma é uma cotação em forma de fatura, enviada antes de a venda ser fechada. A fatura comercial é a fatura de verdade da mercadoria vendida e embarcada. A proforma ajuda o comprador a se comprometer com o pedido e a providenciar o pagamento ou uma licença de importação; a fatura comercial cobra o pagamento e vai para a alfândega.
Proforma e fatura comercial lado a lado
| Fatura proforma | Fatura comercial | |
|---|---|---|
| Quando | Antes de o pedido ser confirmado ou embarcado | Quando a mercadoria é embarcada |
| Finalidade | Cotação, confirmação de pedido, pedido de pagamento antecipado | Cobrança da mercadoria vendida; valor aduaneiro |
| Cobrança juridicamente exigível | Não | Sim |
| Lançada como venda na contabilidade do vendedor | Não | Sim |
| Usada pela alfândega para calcular impostos | Só em casos limitados | Sim, é o documento principal |
| Valores | Estimados (ainda podem mudar) | Quantidades, pesos e valores finais |
| Título | "Fatura proforma" | "Fatura comercial" |
Quando usar a fatura proforma
- para cotar um preço formalmente, com o Incoterm, o prazo de entrega e as condições de pagamento
- para o comprador pagar antecipado, abrir uma carta de crédito, ou pedir licença de importação ou câmbio
- para envios sem venda, como amostras grátis ou mercadoria enviada para conserto, quando algumas alfândegas aceitam a proforma para declarar valor
Crie uma com o gerador de fatura proforma.
Quando usar a fatura comercial
Toda exportação comercial precisa de fatura comercial. Ela mostra vendedor e comprador, número e data da fatura, descrição de cada item com o código HS, quantidade, preço unitário e total, moeda, o Incoterm e o local designado, o país de origem, pesos e dados dos volumes. A alfândega do destino a usa para conferir a mercadoria e calcular os impostos, e os bancos a comparam com a carta de crédito. Crie uma com o gerador de fatura comercial.
Como a proforma vira fatura comercial
Quando o comprador aceita a proforma e a mercadoria fica pronta, o vendedor emite a fatura comercial com os valores finais, um novo número de fatura e a data de embarque. Quantidades, pesos e frete podem diferir da proforma; a fatura comercial deve mostrar o que realmente foi embarcado. Mantenha o número da proforma como referência na fatura comercial para que as duas partes possam rastrear o pedido, e também o número do pedido de compra, se o comprador enviou um.
Recursos
- Tabela comparativa lado a lado
- Quando enviar cada uma
- O que a alfândega aceita
- Como uma vira a outra
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre fatura proforma e fatura comercial?
A fatura proforma é uma cotação preliminar enviada antes de a venda ser fechada; a fatura comercial é a fatura final da mercadoria embarcada e o principal documento que a alfândega usa para calcular os impostos.
A fatura proforma tem valor legal?
Não é uma cobrança e não é lançada como venda. Depois de aceita pelo comprador, pode fazer parte do contrato de venda, mas a fatura de verdade é a comercial.
A fatura proforma pode ser usada na alfândega?
Só em casos limitados, como amostras ou mercadoria sem venda, e só quando a alfândega aceita. Embarques comerciais precisam de fatura comercial.
Preciso de proforma e de fatura comercial?
Nem sempre. A proforma é opcional, mas comum no comércio internacional, principalmente para pagamento antecipado ou carta de crédito. A fatura comercial é obrigatória em toda exportação comercial.
A fatura comercial deve bater com a proforma?
Deve bater com o que realmente foi embarcado, que pode diferir da proforma. Informe o número da proforma para os documentos poderem ser rastreados.