Fatura comercial (commercial invoice): modelo e gerador

A fatura comercial (commercial invoice) é a fatura do vendedor pela mercadoria vendida e embarcada para um comprador em outro país. A alfândega do destino a usa para verificar o que está sendo importado, o valor e a origem, e para calcular impostos. Os bancos a conferem em uma carta de crédito, e o comprador paga com base nela. Toda exportação comercial precisa de uma. No Brasil, ela acompanha a nota fiscal de exportação e o registro da DU-E.

O que a fatura comercial deve mostrar

As exigências variam por país, mas as alfândegas costumam esperar:

• o vendedor (exportador) e o comprador (importador), e o consignatário se for diferente
• número e data da fatura, e o pedido do comprador ou número do pedido de compra
• uma descrição precisa de cada item, o código SH, a quantidade, o preço unitário e o valor total
• a moeda e o Incoterm com o local designado
• o país de origem da mercadoria
• o número e o tipo de volumes, as marcas e os pesos líquido e bruto
• os dados do transporte, como navio ou voo e o número do B/L ou do AWB
• uma declaração e a assinatura do vendedor

Como preencher esta fatura comercial

1. Informe as quatro partes. Escreva "Igual ao comprador" no consignatário quando a mercadoria vai para o comprador.
2. Preencha número e data da fatura, a referência do pedido e, quando tiver, o número do B/L ou AWB.
3. Escolha o Incoterm e o local designado, e inclua os portos, o navio e o país de origem.
4. Inclua uma linha por produto com marcas, descrição, código SH, quantidade, preço unitário e pesos líquido e bruto. Os totais de valor e peso são calculados.
5. Inclua frete e seguro se fizerem parte do preço (por exemplo no CIF) e qualquer desconto.
6. Confira a declaração, assine e baixe.

Baixe o documento pronto em PDF, em arquivo Word editável ou em planilha Excel com as linhas e os totais, ou imprima. O rascunho fica salvo só neste navegador para você voltar a ele; nada é enviado aos nossos servidores.

Modelo de commercial invoice em Word

Muitos exportadores e agentes de carga querem um arquivo editável. O download em Word mantém todas as tabelas editáveis, para ajustar o texto a uma alfândega ou a uma carta de crédito específica e reenviar. O PDF é melhor para enviar ao comprador e ao banco, porque o layout não muda.

Erros comuns que atrasam o desembaraço

• Descrições vagas como "roupas" ou "peças". Diga o que é a mercadoria, do que é feita e para que serve.
• Valores que não batem com o pagamento, a proforma ou a carta de crédito.
• Pesos diferentes dos do conhecimento de embarque ou do romaneio. Use a calculadora de CBM para somar pesos e volume das caixas.
• Sem Incoterm, ou com Incoterm sem local. A alfândega precisa disso para saber o que o preço inclui.
• Sem origem. A origem define a alíquota e qualquer preferência de acordo comercial.

Próximos documentos

A partir desta fatura você pode criar uma minuta de conhecimento de embarque para o transportador e um certificado de origem, com as partes e as mercadorias já preenchidas.