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एक्सपोर्ट कमर्शियल इनवॉइस: फ़ॉर्मेट और जनरेटर

कंसाइनी, नोटिफ़ाई पार्टी, HS कोड, नेट और ग्रॉस वज़न, इनकोटर्म और डिक्लेरेशन के साथ एक्सपोर्ट कमर्शियल इनवॉइस भरें और Word या Excel में डाउनलोड करें।

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पक्ष

विवरण

सामान

#14,080.00
#25,250.00

शुल्क

उप योग
9,330.00
कुल USD
9,330.00
कुल नेट kg
606
कुल ग्रॉस kg
660

नोट्स और हस्ताक्षर

अगला दस्तावेज़

सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव

कमर्शियल इनवॉइस क्या है?

कमर्शियल इनवॉइस विक्रेता का वह बिल है जो दूसरे देश के खरीदार को बेचे और भेजे गए सामान के लिए होता है। गंतव्य देश का कस्टम इससे जाँचता है कि क्या इंपोर्ट हो रहा है, उसकी कीमत और ओरिजिन क्या है, और ड्यूटी व टैक्स की गणना करता है। बैंक इसे लेटर ऑफ़ क्रेडिट में जाँचते हैं और खरीदार इसी पर भुगतान करता है। हर कमर्शियल एक्सपोर्ट के लिए यह ज़रूरी है। भारत में यह शिपिंग बिल के साथ इस्तेमाल होता है।

कमर्शियल इनवॉइस में क्या होना चाहिए

हर देश की ज़रूरतें अलग हैं, लेकिन कस्टम आमतौर पर ये चाहता है:

  • विक्रेता (एक्सपोर्टर) और खरीदार (इंपोर्टर), और अलग हो तो कंसाइनी
  • इनवॉइस नंबर और तारीख, और खरीदार का ऑर्डर या PO नंबर
  • हर आइटम का सटीक विवरण, HS कोड, मात्रा, इकाई मूल्य और कुल मूल्य
  • मुद्रा और तय स्थान के साथ इनकोटर्म
  • सामान का मूल देश
  • पैकेज की संख्या और प्रकार, मार्क्स, नेट और ग्रॉस वज़न
  • परिवहन विवरण, जैसे जहाज़ या फ़्लाइट और B/L या AWB नंबर
  • डिक्लेरेशन और विक्रेता के हस्ताक्षर

यह कमर्शियल इनवॉइस कैसे भरें

  1. चारों पार्टियाँ भरें। सामान खरीदार को जा रहा हो तो कंसाइनी में "खरीदार के समान" लिखें।
  2. इनवॉइस नंबर, तारीख, ऑर्डर रेफ़रेंस और मिल जाए तो B/L या AWB नंबर भरें।
  3. इनकोटर्म और तय स्थान चुनें, और पोर्ट, जहाज़ और मूल देश जोड़ें।
  4. हर प्रोडक्ट के लिए एक लाइन में मार्क्स, विवरण, HS कोड, मात्रा, इकाई मूल्य और नेट व ग्रॉस वज़न डालें। टोटल अपने आप बनते हैं।
  5. भाड़ा और बीमा कीमत में शामिल हों (जैसे CIF में) तो उन्हें और कोई छूट जोड़ें।
  6. डिक्लेरेशन देखें, हस्ताक्षर करें और डाउनलोड करें।

तैयार दस्तावेज़ को बदला जा सकने वाली Word फ़ाइल या लाइनों और टोटल वाली Excel शीट के रूप में डाउनलोड करें, या प्रिंट करके Save as PDF करें। आपका ड्राफ़्ट सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव रहता है ताकि आप दोबारा आ सकें; हमारे सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता।

Word में कमर्शियल इनवॉइस फ़ॉर्मेट

कई शिपर और फ़ॉरवर्डर बदली जा सकने वाली फ़ाइल चाहते हैं। Word डाउनलोड में सारी तालिकाएँ बदली जा सकती हैं, ताकि आप किसी खास कस्टम या LC के लिए भाषा बदलकर दोबारा भेज सकें।

कस्टम में देरी कराने वाली आम गलतियाँ

  • अधूरा विवरण जैसे "गारमेंट्स" या "स्पेयर पार्ट्स"। बताएँ कि सामान क्या है, किससे बना है और किस काम का है।
  • मूल्य न मिलना भुगतान, प्रोफ़ॉर्मा या LC से।
  • वज़न अलग होना बिल ऑफ़ लेडिंग या पैकिंग लिस्ट से। कार्टन का वज़न और वॉल्यूम CBM कैलकुलेटर से जोड़ें।
  • इनकोटर्म न होना, या बिना स्थान के इनकोटर्म। कस्टम को इससे पता चलता है कि कीमत में क्या शामिल है।
  • ओरिजिन न होना। ओरिजिन से ड्यूटी दर और ट्रेड एग्रीमेंट की छूट तय होती है।

अगले दस्तावेज़

इस इनवॉइस से आप कैरियर के लिए बिल ऑफ़ लेडिंग ड्राफ़्ट और सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन बना सकते हैं, जिनमें पार्टियाँ और सामान पहले से भरे होंगे।

विशेषताएँ

  • कस्टम के ज़रूरी फ़ील्ड: HS कोड, ओरिजिन, नेट और ग्रॉस वज़न
  • विक्रेता, खरीदार, कंसाइनी और नोटिफ़ाई पार्टी
  • कीमत और वज़न का टोटल अपने आप
  • Word (.docx), Excel और प्रिंट
  • दस्तावेज़ पर आपका लोगो
  • बिल ऑफ़ लेडिंग ड्राफ़्ट या सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन में बदलता है

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

कमर्शियल इनवॉइस क्या होता है?

विदेश बेचे और भेजे गए सामान के लिए विक्रेता का बिल। कस्टम इससे सामान, उसकी कीमत और ओरिजिन जाँचता है और ड्यूटी तय करता है; खरीदार इसी पर भुगतान करता है।

कमर्शियल इनवॉइस कौन बनाता है?

विक्रेता या एक्सपोर्टर, या उसकी ओर से काम करने वाला फ़्रेट फ़ॉरवर्डर।

कमर्शियल इनवॉइस और प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस में क्या अंतर है?

प्रोफ़ॉर्मा सौदा पक्का होने से पहले भेजा गया कोटेशन है। कमर्शियल इनवॉइस असल में भेजे गए सामान का फ़ाइनल बिल और कस्टम का मुख्य दस्तावेज़ है।

क्या कमर्शियल इनवॉइस में HS कोड ज़रूरी है?

कई कस्टम इसे माँगते या उम्मीद करते हैं, और इससे क्लीयरेंस तेज़ होता है। हर लाइन में HS कोड लिखें।

क्या कमर्शियल इनवॉइस Word फ़ॉर्मेट में मिल सकता है?

हाँ। फ़ॉर्म भरें और बदली जा सकने वाली Word (.docx) फ़ाइल या Excel शीट डाउनलोड करें।

कमर्शियल इनवॉइस की कितनी कॉपी चाहिए?

यह गंतव्य देश और बैंक पर निर्भर है। कस्टम अक्सर इलेक्ट्रॉनिक कॉपी मान लेता है; LC में अक्सर कई हस्ताक्षरित मूल कॉपी माँगी जाती हैं। LC और इंपोर्टर की ज़रूरत देखें।

संबंधित टूल्स

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