出口商业发票（Commercial Invoice）：模板与生成器

商业发票是卖方就售予并发运给境外买方的货物开具的发票。目的国海关据此核查进口货物、价值和原产地，并计算关税和税费。银行在信用证项下审核它，买方凭它付款。每一笔商业出口都需要商业发票。

商业发票必须包含的内容

各国要求不同，但海关通常要求：

• 卖方（出口商）和买方（进口商），以及不同于买方的收货人
• 发票号和日期，以及买方订单或采购订单号
• 每项货物的准确品名、HS 编码、数量、单价和总值
• 币种以及带指定地点的贸易术语
• 货物原产国
• 包装件数和种类、唛头、净重和毛重
• 运输信息，如船名或航班以及提单或空运单号
• 声明和卖方签字

如何填写这份商业发票

1. 填写四个当事方。货物发给买方时，收货人一栏写“同买方”。
2. 填写发票号、日期、订单参考号，取得后填写提单或空运单号。
3. 选择贸易术语和指定地点，填写港口、船名和原产国。
4. 每个产品一行，填写唛头、品名、HS 编码、数量、单价以及净重和毛重。金额和重量自动合计。
5. 运费和保险费包含在价格中时（例如 CIF）一并填写，并填写折扣。
6. 检查声明，签字并下载。

可将完成的单据下载为可编辑的 Word 文件或包含明细和合计的 Excel 表格，也可以打印后另存为 PDF。草稿只保存在当前浏览器中，方便您下次继续；不会上传到我们的服务器。

Word 格式商业发票模板

许多出口商和货代需要可编辑的文件。Word 下载保留所有表格可编辑，便于针对特定海关或信用证调整措辞后重新发送。

导致清关延误的常见错误

• 品名笼统，如“服装”或“配件”。写明是什么货物、什么材质、什么用途。
• 金额不一致，与付款、形式发票或信用证不符。
• 重量不同，与提单或装箱单不一致。可用 CBM 计算器合计箱子的重量和体积。
• 没有贸易术语，或只有术语没有地点。海关需要据此判断价格包含哪些费用。
• 缺少原产地。原产地决定税率和自贸协定优惠。

后续单据

由这份发票可以直接生成给承运人的提单草稿和原产地证书，当事方和货物已自动填好。