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TradingFormsमुफ़्त व्यापार दस्तावेज़ और टूल

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस: मुफ़्त फ़ॉर्मेट और जनरेटर

एक्सपोर्ट कोटेशन या एडवांस पेमेंट के लिए इनकोटर्म, HS कोड, भुगतान शर्तों और बैंक विवरण के साथ प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस भरें। Word या Excel में डाउनलोड करें या प्रिंट करें।

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पक्ष

विवरण

सामान

#14,080.00
#25,250.00

शुल्क

उप योग
9,330.00
कुल USD
9,330.00

नोट्स और हस्ताक्षर

अगला दस्तावेज़

सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस क्या है?

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस विक्रेता का कोटेशन है जो इनवॉइस के रूप में होता है। यह सौदा पक्का होने से पहले खरीदार को बताता है कि ठीक क्या भेजा जाएगा, किस कीमत पर, किस इनकोटर्म और किन भुगतान शर्तों पर। खरीदार इससे ऑर्डर मंज़ूर करता है, एडवांस देता है, लेटर ऑफ़ क्रेडिट खोलता है या इंपोर्ट लाइसेंस के लिए आवेदन करता है। यह भुगतान की माँग नहीं है और इसे बिक्री के रूप में दर्ज नहीं किया जाता।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कैसे भरें

  1. विक्रेता और खरीदार: पूरा कानूनी नाम, पता, फ़ोन और ईमेल, और खरीदार के देश को ज़रूरत हो तो टैक्स, VAT या इंपोर्टर नंबर। भारतीय एक्सपोर्टर अपना IEC और GSTIN लिखें।
  2. नंबर, तारीख और वैधता: हर प्रोफ़ॉर्मा को अलग नंबर और "वैध तिथि" दें, क्योंकि दाम और भाड़ा बदलते रहते हैं।
  3. इनकोटर्म और तय स्थान: जैसे "FCA न्हावा शेवा पोर्ट, Incoterms 2020"। यही तय करता है कि भाड़ा, बीमा और ड्यूटी कौन देगा; पक्का न हो तो इनकोटर्म चुनने वाला टूल देखें।
  4. पोर्ट और ओरिजिन: लोडिंग पोर्ट, डिस्चार्ज पोर्ट और मूल देश।
  5. सामान: हर लाइन में साफ़ विवरण, HS कोड, मात्रा, इकाई और इकाई मूल्य। राशि अपने आप बनती है।
  6. शुल्क: छूट, भाड़ा, बीमा या टैक्स जोड़ें ताकि टोटल वही हो जो खरीदार चुकाएगा।
  7. भुगतान शर्तें और बैंक विवरण: जैसे "30% एडवांस T/T से, 70% B/L कॉपी पर", लाभार्थी, बैंक, खाता नंबर या IBAN और SWIFT कोड के साथ।

तैयार दस्तावेज़ को बदला जा सकने वाली Word फ़ाइल या लाइनों और टोटल वाली Excel शीट के रूप में डाउनलोड करें, या प्रिंट करके Save as PDF करें। आपका ड्राफ़्ट सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव रहता है ताकि आप दोबारा आ सकें; हमारे सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस का फ़ॉर्मेट

कोई एक कानूनी फ़ॉर्मेट नहीं है, लेकिन पूरे प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस में ये हिस्से इसी क्रम में होते हैं:

हिस्साक्या लिखें
हेडर"Proforma Invoice" शब्द, नंबर, तारीख और वैधता
पार्टियाँविक्रेता (एक्सपोर्टर) और खरीदार (इंपोर्टर)
शर्तेंइनकोटर्म और स्थान, भुगतान शर्तें, अनुमानित शिपमेंट तारीख, मुद्रा
शिपिंगलोडिंग पोर्ट, डिस्चार्ज पोर्ट, मूल देश
सामान की तालिकाविवरण, HS कोड, मात्रा, इकाई, इकाई मूल्य, राशि
टोटलउप योग, छूट, भाड़ा, बीमा, टैक्स, कुल
बैंक विवरणएडवांस कहाँ भेजना है या LC के लिए कौन सा बैंक
हस्ताक्षरअधिकृत हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस के टिप्स

  • ऊपर साफ़ लिखें "Proforma Invoice", ताकि कोई इसे फ़ाइनल बिल न समझे।
  • लेटर ऑफ़ क्रेडिट से मिलाएँ। अगर खरीदार आपके प्रोफ़ॉर्मा से LC खोलेगा तो बैंक इसी की भाषा कॉपी करेगा, इसलिए नाम और विवरण अभी जाँच लें।
  • पूरी लागत का ध्यान रखें। अगर आप FOB या FCA पर कोट करते हैं तो खरीदार को भाड़ा और ड्यूटी अलग देनी होगी; ऑफ़र मिलाते समय वह सब जोड़कर लैंडेड कॉस्ट निकालेगा।
  • नंबर संभालकर रखें। कमर्शियल इनवॉइस पर इसका ज़िक्र करें ताकि दस्तावेज़ जोड़े जा सकें।

प्रोफ़ॉर्मा से कमर्शियल इनवॉइस तक

माल शिप होने पर विक्रेता अंतिम मात्रा, वज़न और नए इनवॉइस नंबर के साथ कमर्शियल इनवॉइस जारी करता है। फ़ॉर्म के नीचे "कमर्शियल इनवॉइस बनाएँ" से सारा डेटा ले जाएँ। पूरी तुलना के लिए प्रोफ़ॉर्मा बनाम कमर्शियल इनवॉइस पढ़ें।

विशेषताएँ

  • भरे हुए नमूने के साथ खुलता है, जिसे आप बदल सकते हैं
  • तय स्थान के साथ इनकोटर्म, हर लाइन में HS कोड
  • छूट, भाड़ा, बीमा और टैक्स की लाइनें
  • Word (.docx), Excel और प्रिंट
  • दस्तावेज़ पर आपका लोगो
  • एक क्लिक में कमर्शियल इनवॉइस में बदलें

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस क्या होता है?

यह विक्रेता का कोटेशन है जो इनवॉइस के रूप में सौदा पक्का होने से पहले भेजा जाता है। इसमें सामान, कीमत, इनकोटर्म और भुगतान शर्तें होती हैं ताकि खरीदार ऑर्डर मंज़ूर करे या एडवांस दे।

क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कानूनी दस्तावेज़ है?

यह एक औपचारिक ऑफ़र है और मंज़ूर होने पर बिक्री अनुबंध का हिस्सा बन सकता है, लेकिन यह भुगतान की माँग नहीं है और बिक्री में दर्ज नहीं होता। फ़ाइनल बिल कमर्शियल इनवॉइस होता है।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस का फ़ॉर्मेट क्या है?

'Proforma Invoice', नंबर, तारीख और वैधता वाला हेडर; विक्रेता और खरीदार; इनकोटर्म, भुगतान शर्तें और शिपिंग विवरण; HS कोड, मात्रा और कीमत वाली तालिका; टोटल; बैंक विवरण; और हस्ताक्षर।

क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस पर भुगतान किया जा सकता है?

हाँ। खरीदार अक्सर प्रोफ़ॉर्मा पर एडवांस देते हैं या LC खोलते हैं। माल शिप होने पर विक्रेता कमर्शियल इनवॉइस जारी करता है।

क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस Word में डाउनलोड हो सकता है?

हाँ। इसे बदला जा सकने वाली Word (.docx) फ़ाइल या Excel शीट के रूप में डाउनलोड करें, या प्रिंट करें।

क्या मेरा डेटा सेव होता है?

ड्राफ़्ट सिर्फ़ आपके ब्राउज़र में सेव रहता है ताकि आप दोबारा आ सकें। यह हमारे सर्वर पर नहीं भेजा जाता।

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