انتقل إلى المحتوى
TradingFormsمستندات وأدوات تجارية مجانية

الفاتورة المبدئية (البروفورما): نموذج ومولد مجاني

املأ فاتورة مبدئية لعرض سعر تصدير أو دفعة مقدمة، مع قاعدة إنكوترمز ورموز HS وشروط الدفع والبيانات البنكية، ثم نزّلها بصيغة Word أو Excel أو اطبعها.

تنزيل PDF غير متاح بهذه اللغة بعد. استخدم الطباعة واختر الحفظ بصيغة PDF، أو نزّل ملف Word.

الأطراف

التفاصيل

البضائع

#14,080.00
#25,250.00

الرسوم

المجموع الفرعي
9,330.00
الإجمالي USD
9,330.00

ملاحظات وتوقيع

المستند التالي

محفوظ في هذا المتصفح فقط

ما الفاتورة المبدئية؟

الفاتورة المبدئية (البروفورما) هي عرض سعر من البائع بشكل فاتورة. تبين للمشتري بالضبط ما سيُشحن وبأي سعر ووفق أي قاعدة إنكوترمز وشروط دفع، قبل إتمام البيع. يستخدمها المشتري للموافقة على الطلب أو دفع دفعة مقدمة أو فتح اعتماد مستندي أو طلب ترخيص استيراد. وهي ليست مطالبة بالدفع ولا تسجل كعملية بيع.

كيف تملأ الفاتورة المبدئية

  1. البائع والمشتري: الاسم القانوني الكامل والعنوان والهاتف والبريد الإلكتروني، والرقم الضريبي أو رقم المستورد إذا طلبته دولة المشتري.
  2. الرقم والتاريخ ومدة الصلاحية: أعط كل فاتورة مبدئية رقمًا خاصًا وتاريخ صلاحية، لأن الأسعار وأجور الشحن تتغير.
  3. قاعدة إنكوترمز والمكان المسمى: مثل "FCA ميناء جدة الإسلامي، إنكوترمز 2020". تحدد القاعدة من يدفع الشحن والتأمين والرسوم؛ وإن لم تكن متأكدًا استخدم أداة اختيار إنكوترمز.
  4. الموانئ والمنشأ: ميناء الشحن وميناء التفريغ وبلد المنشأ.
  5. البضائع: وصف واضح ورمز النظام المنسق HS والكمية والوحدة وسعر الوحدة لكل بند. يُحسب المبلغ تلقائيًا.
  6. الرسوم: أضف الخصم أو الشحن أو التأمين أو الضريبة ليكون الإجمالي هو السعر الذي يدفعه المشتري.
  7. شروط الدفع والبيانات البنكية: مثل "30% مقدمًا بتحويل بنكي و70% مقابل نسخة بوليصة الشحن"، مع اسم المستفيد والبنك ورقم الآيبان أو الحساب ورمز SWIFT.

نزّل المستند الجاهز بصيغة Word قابلة للتعديل أو جدول Excel بالبنود والإجماليات، أو اطبعه واحفظه بصيغة PDF من نافذة الطباعة. تُحفظ المسودة في هذا المتصفح فقط لتعود إليها، ولا يُرسل شيء إلى خوادمنا.

نموذج الفاتورة المبدئية: الأقسام

لا توجد صيغة قانونية واحدة، لكن الفاتورة المبدئية الكاملة تضم هذه الأقسام بهذا الترتيب:

القسممحتواه
الترويسةعبارة "فاتورة مبدئية" والرقم والتاريخ ومدة الصلاحية
الأطرافالبائع (المصدر) والمشتري (المستورد)
الشروطقاعدة إنكوترمز والمكان وشروط الدفع وموعد الشحن المتوقع والعملة
الشحنميناء الشحن وميناء التفريغ وبلد المنشأ
جدول البضائعالوصف ورمز HS والكمية والوحدة وسعر الوحدة والمبلغ
الإجمالياتالمجموع الفرعي والخصم والشحن والتأمين والضريبة والإجمالي
البيانات البنكيةأين تُرسل الدفعة المقدمة أو أي بنك يُستخدم للاعتماد المستندي
التوقيعالتوقيع المعتمد وختم الشركة

نصائح للفاتورة المبدئية

  • اكتب "فاتورة مبدئية" بوضوح في الأعلى حتى لا تُعامل كفاتورة نهائية.
  • طابقها مع الاعتماد المستندي. إذا فتح المشتري اعتمادًا بناءً على فاتورتك المبدئية فسينسخ البنك صياغتها، فراجع الأسماء والأوصاف الآن.
  • فكر في التكلفة الواصلة. إذا عرضت السعر بشرط FOB أو FCA فالمشتري ما زال يدفع الشحن والرسوم، وسيضيفها لمقارنة العروض ويصل إلى التكلفة الواصلة.
  • احتفظ بالرقم. اذكره في الفاتورة التجارية ليمكن تتبع المستندات.

من الفاتورة المبدئية إلى الفاتورة التجارية

عند شحن البضاعة يصدر البائع فاتورة تجارية بالكميات والأوزان النهائية ورقم فاتورة جديد. استخدم زر "إنشاء فاتورة تجارية" أسفل النموذج لنقل كل البيانات. وللمقارنة الكاملة اقرأ الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية.

المزايا

  • تبدأ بمثال جاهز يمكنك تعديله
  • قاعدة إنكوترمز مع المكان المسمى ورمز HS لكل بند
  • بنود الخصم والشحن والتأمين والضريبة
  • Word (.docx) وExcel والطباعة
  • شعارك على المستند
  • نقرة واحدة لتحويلها إلى فاتورة تجارية

الأسئلة الشائعة

ما الفاتورة المبدئية؟

هي عرض سعر من البائع بشكل فاتورة يُرسل قبل إتمام البيع. تبين البضائع والأسعار وقاعدة إنكوترمز وشروط الدفع ليوافق المشتري على الطلب أو يدفع دفعة مقدمة.

هل للفاتورة المبدئية قيمة قانونية؟

هي عرض رسمي، وبعد قبوله قد يصبح جزءًا من عقد البيع، لكنها ليست مطالبة بالدفع ولا تسجل كعملية بيع. الفاتورة التجارية هي الفاتورة النهائية.

ما البيانات التي تتضمنها الفاتورة المبدئية؟

ترويسة بعبارة 'فاتورة مبدئية' والرقم والتاريخ والصلاحية، والبائع والمشتري، وقاعدة إنكوترمز وشروط الدفع وبيانات الشحن، وجدول برموز HS والكميات والأسعار، والإجماليات، والبيانات البنكية والتوقيع.

هل يمكن الدفع بناءً على الفاتورة المبدئية؟

نعم. كثيرًا ما يدفع المشتري دفعة مقدمة أو يفتح اعتمادًا مستنديًا بناءً عليها، ثم يصدر البائع الفاتورة التجارية عند الشحن.

هل يمكن تنزيل الفاتورة المبدئية بصيغة Word؟

نعم. يمكنك تنزيلها كملف Word (.docx) قابل للتعديل أو جدول Excel، أو طباعتها وحفظها بصيغة PDF من نافذة الطباعة.

هل تُحفظ بياناتي؟

تُحفظ المسودة في متصفحك فقط لتعود إليها، ولا تُرسل إلى خوادمنا.

أدوات ذات صلة

مولد الفاتورة التجاريةاملأ فاتورة تجارية للتصدير مع المرسل إليه والطرف المُخطر ورموز HS والوزن الصافي والقائم وقاعدة إنكوترمز والإقرار، ثم نزّلها بصيغة Word أو Excel.مولد بوليصة الشحناملأ مسودة بوليصة شحن بحري مع الشاحن والمرسل إليه والطرف المُخطر والسفينة والحاويات والطرود والأوزان والحجم، ثم نزّلها بصيغة Word أو Excel.نموذج شهادة المنشأاملأ شهادة منشأ عامة مع المصدر والمرسل إليه وبيانات النقل والبضائع برموز HS وإقرار المصدر، ثم نزّلها بصيغة Word أو Excel أو اطبعها.مولد أمر الشراءأنشئ أمر شراء مع المشتري والمورد وعنوان التسليم والأصناف والضريبة والشحن والشروط، ثم نزّله بصيغة Word أو Excel أو اطبعه.