الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية: الفروق
الفاتورة المبدئية (بروفورما) عرض سعر أولي يُرسل قبل شحن البضاعة. والفاتورة التجارية هي الفاتورة النهائية للبضاعة المباعة والمشحونة فعلًا، والمستند الرئيسي الذي تحسب به الجمارك الرسوم.
ما الفرق بين الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية؟
الفاتورة المبدئية (بروفورما) عرض سعر بشكل فاتورة، يُرسل قبل أن يصبح البيع نهائيًا. والفاتورة التجارية هي الفاتورة الحقيقية للبضاعة التي بيعت وشُحنت. تساعد الفاتورة المبدئية المشتري على الالتزام بالطلب وترتيب الدفع أو رخصة الاستيراد؛ أما الفاتورة التجارية فتطالب بالدفع وتذهب إلى الجمارك.
الفاتورة المبدئية والتجارية في لمحة
| الفاتورة المبدئية | الفاتورة التجارية | |
|---|---|---|
| متى | قبل تأكيد الطلب أو شحنه | عند شحن البضاعة |
| الغرض | عرض سعر، تأكيد طلب، طلب دفعة مقدمة | فاتورة البضاعة المباعة؛ القيمة الجمركية |
| مطالبة ملزمة قانونًا بالدفع | لا | نعم |
| تُسجَّل كمبيعات في حسابات البائع | لا | نعم |
| تستخدمها الجمارك لحساب الرسوم | في حالات محدودة فقط | نعم، المستند الرئيسي |
| الأرقام | تقديرية (قد تتغير) | الكميات والأوزان والقيم النهائية |
| العنوان | "فاتورة مبدئية" | "فاتورة تجارية" |
متى تستخدم الفاتورة المبدئية
- لتقديم سعر رسميًا، مع شرط إنكوترمز ومدة التسليم وشروط الدفع
- ليتمكن المشتري من الدفع مقدمًا، أو فتح اعتماد مستندي، أو طلب رخصة استيراد أو عملة أجنبية
- للشحنات التي لا بيع فيها، مثل العينات المجانية أو البضائع المرسلة للإصلاح، حيث تقبل بعض سلطات الجمارك الفاتورة المبدئية للتصريح بالقيمة
أنشئ واحدة باستخدام منشئ الفاتورة المبدئية.
متى تستخدم الفاتورة التجارية
كل تصدير تجاري يحتاج إلى فاتورة تجارية. تُظهر البائع والمشتري، ورقم الفاتورة وتاريخها، ووصف كل صنف مع رمز HS، والكمية وسعر الوحدة والإجمالي، والعملة، وشرط إنكوترمز والمكان المسمى، وبلد المنشأ، والأوزان وتفاصيل الطرود. تستخدمها جمارك الوجهة لفحص البضاعة وحساب الرسوم، وتطابقها البنوك مع الاعتماد المستندي. أنشئ واحدة باستخدام منشئ الفاتورة التجارية.
كيف تتحول الفاتورة المبدئية إلى فاتورة تجارية
بعد أن يقبل المشتري الفاتورة المبدئية وتجهز البضاعة، يصدر البائع فاتورة تجارية بالأرقام النهائية ورقم فاتورة جديد وتاريخ الشحن. قد تختلف الكميات والأوزان والشحن عن الفاتورة المبدئية؛ فالفاتورة التجارية يجب أن تُظهر ما شُحن فعلًا. احتفظ برقم الفاتورة المبدئية كمرجع في الفاتورة التجارية حتى يتتبع الطرفان الطلب، ومعه رقم أمر الشراء إذا أرسل المشتري واحدًا.
المزايا
- جدول مقارنة جنبًا إلى جنب
- متى ترسل كل منهما
- ما الذي تقبله الجمارك
- كيف تتحول إحداهما إلى الأخرى
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية؟
الفاتورة المبدئية عرض سعر أولي يُرسل قبل أن يصبح البيع نهائيًا؛ والفاتورة التجارية هي الفاتورة النهائية للبضاعة المشحونة والمستند الرئيسي الذي تحسب به الجمارك الرسوم.
هل الفاتورة المبدئية ملزمة قانونًا؟
ليست مطالبة بالدفع ولا تُسجَّل كمبيعات. وبعد أن يقبلها المشتري قد تصبح جزءًا من عقد البيع، لكن الفاتورة الفعلية هي الفاتورة التجارية.
هل يمكن استخدام الفاتورة المبدئية في الجمارك؟
في حالات محدودة فقط، مثل العينات أو البضائع التي لا بيع فيها، وفقط حيث تقبلها سلطة الجمارك. أما الشحنات التجارية فتحتاج إلى فاتورة تجارية.
هل أحتاج إلى فاتورة مبدئية وفاتورة تجارية معًا؟
ليس دائمًا. الفاتورة المبدئية اختيارية لكنها شائعة في التجارة الدولية، خاصة للدفع المقدم أو الاعتمادات المستندية. أما الفاتورة التجارية فمطلوبة لكل تصدير تجاري.
هل يجب أن تطابق الفاتورة التجارية الفاتورة المبدئية؟
يجب أن تطابق ما شُحن فعلًا، وقد يختلف عن الفاتورة المبدئية. اذكر رقم الفاتورة المبدئية حتى يمكن تتبع المستندات.