أمر الشراء يرسله المشتري لطلب البضاعة بأسعار متفق عليها. والفاتورة يرسلها البائع بعد التسليم لطلب الدفع. ورقم أمر الشراء يربط بينهما.
أمر الشراء (PO) مستند المشتري: يطلب بضائع أو خدمات بكميات وأسعار وشروط محددة. والفاتورة مستند البائع: تطلب دفع ثمن ما سُلّم. يأتي أمر الشراء أولًا ثم الفاتورة، ورقم أمر الشراء المطبوع على الفاتورة يربط بينهما.
| أمر الشراء | الفاتورة | |
|---|---|---|
| يرسله | المشتري | البائع |
| متى | قبل التسليم، لتقديم الطلب | بعد التسليم أو الشحن |
| الغرض | طلب البضاعة وتحديد الشروط | طلب الدفع |
| الأثر القانوني | إيجاب؛ يصبح عقدًا عند قبول البائع | سجل للبيع ومطالبة بالدفع |
| في الدفاتر | التزام (ليس مصروفًا بعد) | ذمم دائنة على المشتري، ومبيعات للبائع |
| الرقم المرجعي | رقم أمر الشراء، يحدده المشتري | رقم الفاتورة، يحدده البائع، مع رقم أمر الشراء |
مجموعة مطاعم ترسل أمر الشراء PO-2026-0147 إلى مورّد معدات مطابخ لطلب 40 طاولة تحضير من الفولاذ المقاوم للصدأ بسعر 220.00 للطاولة، بإجمالي 8,800.00 والدفع بعد 30 يومًا. يسلّم المورّد 40 طاولة ويصدر الفاتورة INV-5521 بمبلغ 8,800.00 مع ذكر PO-2026-0147. يطابق قسم الذمم الدائنة المستندين مع إشعار التسليم ويدفع في اليوم الثلاثين. ولو وصلت 36 طاولة فقط، لأوقف المشتري الفاتورة حتى تصدر فاتورة مصححة عن 36.
تحتاج إلى أمر شراء؟ استخدم منشئ أمر الشراء.
أمر الشراء يرسله المشتري لطلب البضاعة بأسعار وشروط متفق عليها. والفاتورة يرسلها البائع بعد التسليم لطلب الدفع.
أمر الشراء. يطلب المشتري أولًا، ويصدر البائع الفاتورة بعد تسليم البضاعة أو شحنها.
أمر الشراء إيجاب بالشراء. ويصبح عقدًا ملزمًا عندما يقبله البائع، كتابة أو بالتسليم.
إذا أصدر المشتري أمر شراء، نعم. فمعظم المشترين يحتاجون رقم أمر الشراء في الفاتورة لمطابقتها ودفعها.
نعم، كثير من المبيعات لا أمر شراء لها. لكن المشترين الذين يعملون بأوامر الشراء غالبًا لا يستطيعون دفع فاتورة لا تشير إلى أمر.