O pedido de compra é enviado pelo comprador para encomendar mercadorias a preços combinados. A fatura é enviada pelo vendedor depois da entrega para cobrar. O número do pedido liga os dois.
O pedido de compra (purchase order, PO) é o documento do comprador: encomenda bens ou serviços em quantidades, preços e condições definidos. A fatura é o documento do vendedor: cobra o que foi entregue. O pedido vem primeiro, a fatura depois, e o número do pedido de compra impresso na fatura liga os dois.
| Pedido de compra | Fatura | |
|---|---|---|
| Enviado por | Comprador | Vendedor |
| Quando | Antes da entrega, para fazer o pedido | Depois da entrega ou do embarque |
| Finalidade | Encomendar e fixar as condições | Cobrar o pagamento |
| Efeito jurídico | Uma oferta; vira contrato quando o vendedor aceita | Registro da venda e cobrança |
| Na contabilidade | Um compromisso (ainda não é despesa) | Conta a pagar para o comprador, venda para o vendedor |
| Número de referência | Número do pedido, definido pelo comprador | Número da fatura, definido pelo vendedor, mais o número do pedido |
Um grupo de restaurantes envia o pedido PO-2026-0147 a um fornecedor de equipamentos de cozinha para 40 mesas de preparo em aço inox a 220,00 cada, total 8.800,00, pagamento em 30 dias. O fornecedor entrega as 40 mesas e emite a fatura INV-5521 de 8.800,00, citando PO-2026-0147. O contas a pagar confere os dois com o comprovante de entrega e paga no dia 30. Se só 36 mesas tivessem chegado, o comprador teria segurado a fatura até receber uma corrigida para 36.
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O pedido de compra é enviado pelo comprador para encomendar mercadorias a preços e condições combinados. A fatura é enviada pelo vendedor depois da entrega para cobrar.
O pedido de compra. O comprador pede primeiro; o vendedor fatura depois de entregar ou embarcar a mercadoria.
O pedido de compra é uma oferta de compra. Vira contrato quando o vendedor aceita, por escrito ou entregando a mercadoria.
Se o comprador emitiu um pedido de compra, sim. A maioria dos compradores precisa do número do pedido na fatura para conferir e pagar.
Sim, muitas vendas não têm pedido. Mas compradores que trabalham com pedidos muitas vezes não conseguem pagar uma fatura que não faça referência a um.