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Orden de compra: modelo y generador gratis

Cree una orden de compra con comprador, proveedor y dirección de entrega, artículos, impuestos, flete y condiciones, y descárguela en PDF, Word o Excel.

Partes

Datos

Mercancía

#14,080.00
#25,250.00

Cargos

Subtotal
9,330.00
Total USD
9,330.00

Notas y firma

Siguiente documento

Guardado solo en este navegador

¿Qué es una orden de compra?

Una orden de compra (OC, o PO por "purchase order") es el documento que el comprador envía al proveedor para pedir bienes o servicios. Indica qué se compra, las cantidades, los precios acordados, la fecha de entrega y las condiciones. Cuando el proveedor la acepta, la orden de compra pasa a ser un contrato vinculante, y su número de orden enlaza todos los documentos posteriores: la confirmación del pedido, el albarán y la factura.

Qué incluir en una orden de compra

SecciónEjemplo
Número y fechaPO-2026-0147, 12 oct. 2026
Comprador y proveedorRazón social, dirección, persona de contacto
Dirección de entregaDónde se entrega, si no es la oficina del comprador
ArtículosCódigo, descripción, cantidad, unidad, precio unitario
CargosDescuento, impuestos, flete
EntregaFecha de entrega, medio de envío, Incoterm y lugar
Condiciones de pago30 días netos, o 30 % de anticipo y 70 % contra documentos
Instrucciones"Indique el número de orden en todas las facturas y cajas"
AutorizaciónNombre y firma de quien aprueba el pedido

Cómo crear una orden de compra

  1. Introduzca su empresa como comprador, después el proveedor y la dirección de entrega.
  2. Dé a la orden un número único y fije las fechas de pedido y de entrega.
  3. En una importación, elija el Incoterm y el lugar convenido; decide quién paga flete, seguro y aranceles.
  4. Añada cada artículo con código, descripción, cantidad, unidad y precio. Los totales por línea y el total del pedido se calculan solos.
  5. Añada descuento, impuestos y flete si corresponden, y después las condiciones de pago y las instrucciones.
  6. Fírmela y envíela al proveedor.

Descargue el documento terminado en PDF, en un archivo Word editable o en una hoja Excel con las líneas y los totales, o imprímalo. El borrador se guarda solo en este navegador para que pueda volver a él; no se sube nada a nuestros servidores.

Orden de compra o factura

El comprador envía la orden de compra antes de la entrega; el proveedor envía la factura después para pedir el pago. Para la comparación completa, vea orden de compra o factura.

Órdenes de compra para importar

  • Indique el Incoterm y el lugar, como FOB Ningbo o DAP su almacén, para que el precio del proveedor y su plan de transporte coincidan.
  • Pida los códigos HS y el origen en los documentos del proveedor; determinan sus aranceles.
  • Presupueste el coste total puesto en destino, no solo el total de la orden; vea coste puesto en destino.
  • El proveedor puede responder con una proforma. El botón "Crear factura proforma (proveedor)" debajo del formulario convierte su orden en una proforma del proveedor con las líneas ya rellenas.

Funciones

  • Direcciones de comprador, proveedor y entrega
  • Códigos de artículo, cantidades, unidades y precios con totales por línea
  • Descuento, impuestos, flete y otros cargos
  • Incoterm, fecha de entrega y condiciones de pago
  • PDF, Word (.docx), Excel e impresión
  • Su logotipo en el documento

Preguntas frecuentes

¿Qué es una orden de compra?

Un documento que el comprador envía al proveedor para pedir bienes o servicios, con artículos, cantidades, precios, entrega y condiciones. Pasa a ser un contrato cuando el proveedor la acepta.

¿Qué debe incluir una orden de compra?

Número y fecha, datos del comprador y del proveedor, dirección de entrega, descripción de los artículos, cantidades y precios, cargos, fecha de entrega, condiciones de pago y una firma autorizada.

¿Qué es el número de orden de compra?

La referencia única que el comprador da a cada orden. El proveedor la cita en sus facturas y documentos de envío para que el comprador pueda casarlos y pagarlos.

¿Es vinculante una orden de compra?

Una orden de compra es una oferta de compra. Pasa a ser vinculante cuando el proveedor la acepta, por escrito o entregando la mercancía.

¿Puedo descargar la orden de compra en Excel?

Sí. Descárguela como hoja Excel con las líneas y los totales, como archivo Word editable o en PDF.

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