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Registro de existencias: formato gratis

Lleve una ficha por artículo con fecha, procedencia o destino, entradas, salidas y saldo; imprima también páginas en blanco.

Partes

Datos

Movimientos

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Notas y firma

Guardado solo en este navegador

Cómo llevar un registro de existencias

El registro de existencias (ficha de almacén o kardex) anota cada movimiento de un artículo: lo que entra, lo que sale y el saldo tras cada apunte. Tiendas, almacenes, colegios y oficinas lo usan para conocer su stock sin contarlo todo cada día y detectar pérdidas cuando el recuento no cuadra.

Cómo llevar un registro de existencias

  1. Abra una página por artículo con nombre, código, unidad y saldo inicial.
  2. En cada entrada, anote la fecha, el proveedor, el n.º de factura y la cantidad.
  3. En cada salida, anote la fecha, a quién se entregó y el n.º de vale.
  4. Saldo = saldo anterior + entradas − salidas.
  5. Cuente el artículo a fin de mes y anote el resultado.

Formato

FechaConceptoRef.EntradasSalidasSaldo
01 oct.Saldo inicial40
03 oct.Entregado a contabilidadIS-212832
09 oct.Recibido de Om StationersFact. 22315082

Cuando el saldo llegue al punto de pedido, emita una orden de compra. Registre las entregas con una nota de recepción.

Descargue un PDF o un Word editable, o imprímalo. Su borrador se queda solo en este navegador; no se envía nada a nuestros servidores.

Funciones

  • Una página por artículo
  • Entradas, salidas y saldo
  • Saldo inicial y punto de pedido
  • N.º de factura o vale
  • Páginas en blanco
  • Excel y PDF

Preguntas frecuentes

¿Diferencia entre registro y estado de existencias?

El registro anota cada movimiento; el estado de existencias resume el stock en una fecha, a menudo para un banco.

¿Es obligatorio?

En la India, las normas del GST piden a las empresas registradas llevar cuentas de existencias, y algunos sectores deben llevar registros. Compruebe lo que le aplica.

¿Cada cuánto hacer recuento?

Al menos una vez al mes por artículo, y enseguida si el saldo parece incorrecto.

¿Es gratis?

Sí. Sin registro y sin marca de agua. Descargue un PDF o un Word, o imprímalo, tantas veces como necesite.

¿Se guardan mis datos?

Solo en su propio navegador, para que pueda retomar el borrador. No se envía nada a nuestros servidores.

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