Перейти к содержимому
TradingFormsБесплатные торговые документы и инструменты

Расчетный листок (salary slip): бесплатный образец

Сделайте ежемесячный расчетный листок с данными сотрудника, начислениями и удержаниями рядом, суммой начислений и к выплате и суммой к выплате прописью. Скачайте PDF, Word или Excel.

Скачивание PDF на этом языке пока недоступно. Выберите Печать и Сохранить как PDF или скачайте Word.

Стороны

Реквизиты

Начисления и удержания

#1
#2
#3
#4

Примечания и подпись

Сохраняется только в этом браузере

Что такое расчетный листок?

Расчетный листок (salary slip или payslip) служит документом, который работодатель выдает сотруднику за каждый расчетный период. В нем видно, сколько сотрудник заработал, что удержано и какая сумма выплачена на руки. Сотрудники используют его для кредитов, аренды, визовых анкет и налоговых деклараций, поэтому каждая строка должна совпадать с ведомостью.

Как составить расчетный листок

  1. Работодатель: название и адрес компании и логотип, если он есть.
  2. Сотрудник и период: имя, табельный номер, должность, отдел, расчетный период и дата выплаты, а для индийских расчетов также PAN и UAN.
  3. Посещаемость: рабочие дни, оплаченные дни и дни без сохранения зарплаты.
  4. Начисления: по строке на каждый компонент, например оклад, надбавка на аренду жилья (HRA), транспортная и специальная надбавки.
  5. Удержания: provident fund, профессиональный налог, подоходный налог (TDS), ESI, займы или авансы.
  6. Проверьте итог: сумма начислений, сумма удержаний, сумма к выплате и сумма прописью считаются автоматически.

Скачайте результат в PDF или в редактируемом файле Word либо распечатайте. Черновик хранится только в этом браузере, чтобы вы могли к нему вернуться; на наши серверы ничего не загружается.

Компоненты расчетного листка

КомпонентТипЧто это
Оклад (basic)НачислениеПостоянная основа оплаты. По индийским трудовым кодексам, действующим с 21 ноября 2025 года, надбавки сверх половины общей оплаты считаются зарплатой для обязательных целей, поэтому оклад вместе с надбавкой на дороговизну обычно держат на уровне около 50% или выше.
Надбавка на аренду жилья (HRA)НачислениеВыплачивается на аренду; часть может не облагаться налогом у сотрудников, которые платят аренду.
Транспортная и специальная надбавкиНачислениеФиксированные надбавки, которые составляют остальную часть согласованной зарплаты.
Provident fund (PF)УдержаниеДоля сотрудника во взносе EPF, обычно 12% от оклада.
Профессиональный налогУдержаниеНалог штата на трудовую деятельность; сумма зависит от штата и зарплаты.
Подоходный налог (TDS)УдержаниеНалог, удерживаемый у источника с зарплаты, исходя из ожидаемого годового дохода сотрудника.
ESIУдержаниеEmployee State Insurance для сотрудников, чья зарплата в пределах лимита ESI.

Расчетный листок в Word и Excel

Word удобен, чтобы поправить формулировки или добавить печать компании, а Excel, чтобы хранить цифры всех месяцев в одном месте. PDF лучше всего подходит для отправки сотруднику. В Пакистане та же форма работает с валютой PKR и удержаниями вроде подоходного налога и EOBI.

Используйте честно. На каждом листке есть небольшая строка «generated with TradingForms for record keeping». Расчетный листок должен отражать реально выплаченную зарплату; изготовление листков, не совпадающих с реальной оплатой, ради кредита или визы является мошенничеством.

Возможности

  • Начисления и удержания рядом
  • Сумма начислений, удержаний и к выплате считаются автоматически
  • Сумма к выплате прописью (лакхи и кроры для INR)
  • Поля сотрудника, PAN, UAN, банка и посещаемости
  • Логотип компании в листке
  • PDF, Word, Excel и печать

Частые вопросы

Как выглядит расчетный листок?

Вверху название и логотип компании, затем данные сотрудника и период, потом начисления и удержания рядом, а дальше сумма начислений, сумма удержаний, сумма к выплате, она же прописью, и подпись.

Обязателен ли расчетный листок в Индии?

Работодатели обязаны вести учет зарплаты, и многие правила штатов требуют выдавать расчетные листки. На практике почти все работодатели выдают ежемесячный листок, а сотрудникам он нужен для кредитов и налогов.

Как считается сумма к выплате?

Сумма к выплате равна сумме начислений минус сумма удержаний. Форма складывает все строки начислений и удержаний и показывает разницу.

Можно ли скачать расчетный листок в Excel?

Да. Excel подойдет для хранения цифр в таблице, Word для правки листка, PDF для отправки.

Можно ли сделать расчетный листок самому себе?

Расчетный листок должен исходить от работодателя и совпадать с реально выплаченной зарплатой. Эту форму можно использовать, чтобы разобраться в своем листке или проверить его, но листок, сделанный самостоятельно, не подтверждает доход.

Похожие инструменты

Форма коммерческого предложенияСоставьте профессиональное коммерческое предложение с позициями, ценами, скидкой, налогом или GST, сроком действия, условиями оплаты и реквизитами. Скачайте PDF, Word или Excel.Форма счета GSTСоставьте налоговый счет GST с GSTIN поставщика и покупателя, кодами HSN или SAC, CGST и SGST или IGST по каждой ставке, округлением и суммой прописью. PDF, Word или Excel.Форма книжки счетовРаспечатайте пустую страницу книжки счетов GST для заполнения от руки или введите позиции и получите GST, округление и сумму прописью. Скачайте PDF, Word или Excel.Образец кредит нотыОформите кредит ноту со ссылкой на исходный счет, причиной, позициями, разбивкой GST и суммой прописью. PDF или Word.