报价单格式：免费报价单生成器

报价单是卖方在客户下单前发出的价格要约。它列明您将提供什么、什么价格、含哪些税费、价格有效多久，以及交货和收款的条件。客户接受后，它就成为订单和发票的依据。

如何写报价单

1. 报价方和收件方：您的公司名称、地址和税号（印度为 GSTIN），以及客户名称和联系人。
2. 编号和日期：报价单号、日期和“有效期至”日期，避免旧价格被拿来要求您履行。
3. 品项：清楚描述每个品项或服务，附数量、单位和单价。金额自动计算。
4. 费用：加上折扣、GST 或税率、运费及其他费用，使合计就是客户要付的金额。
5. 条款：交货期、付款条件、保修以及不包含的内容。
6. 银行信息和签字：预付款汇入账户，以及授权签字。

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报价单结构一览

部分	写什么
抬头	“报价单”、编号、日期、有效期
双方	您的公司和客户
品项	序号、品名描述、数量、单位、单价、金额
合计	小计、折扣、税或 GST、运费、总计及大写
条款	交货、付款、有效期、保修、不含项目
落款	银行信息和授权签字

报价单与发票

报价单是要约，不要求付款；税务发票是在供货时开具的账单。客户接受后，点击表格下方的“Create GST invoice”，即可把客户和品项带过去。向海外买家报价的出口商应使用形式发票，它包含海外买家需要的贸易术语、HS 编码和银行信息。