Shree Ganesh Traders Pvt Ltd
2nd Floor, Laxmi Plaza, MG Road, Pune, Maharashtra 411001 +91 20 0000 0000, hr@example.com, www.example.com
चेतावनी पत्र
सेवा में, Mr Amit Joshi Store Assistant, Warehouse Employee ID EMP-0171
विषय: पहली लिखित चेतावनी: देर से आना
प्रिय श्री Amit Joshi,
यह पत्र देर से आना के संबंध में पहली लिखित चेतावनी है।
आप 3, 9, 14 और 22 सितंबर 2026 को हर बार 40 से 75 मिनट देर से काम पर आए, और मैनेजर को पहले से नहीं बताया।
यह कंपनी के नियमों के अनुसार स्वीकार्य नहीं है। आगे से हम आपसे यह अपेक्षा करते हैं: हर कार्यदिवस सुबह 9:30 तक पहुँचें और देर होना तय हो तो सुबह 9 से पहले मैनेजर को फ़ोन करें।
3 दिसंबर 2026 को प्रगति की समीक्षा की जाएगी। सुधार न होने पर आगे अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है, जिसमें सेवा समाप्ति भी शामिल है।
यदि आपके पास कोई स्पष्टीकरण है या सहायता चाहिए, तो 3 कार्यदिवसों में अपने मैनेजर या HR से संपर्क करें। इस पत्र की प्रति आपकी फ़ाइल में रखी जाएगी।
भवदीय,
नमूना फ़ॉर्मेट। जारी करने से पहले अपनी कंपनी की नीति और स्थानीय रोज़गार नियम जाँच लें।