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员工警告信(Warning Letter)

写第一次、第二次或最终书面警告:事实、需要的改变、复查日期和后果。

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当事方

详细信息

信函正文

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怎样写员工警告信

警告信是给员工的正式书面通知:其行为或绩效不可接受,需要改变什么、在何时之前改变,以及不改变的后果。它是公正纪律程序的关键步骤,在采取更严厉措施时也是记录。

怎样写员工警告信

  1. 写明是哪一次警告:第一次、第二次或最终。
  2. 陈述事实:日期、时间和经过,不加评论。
  3. 指出未遵守的规定或标准。
  4. 说明需要改变什么并定下复查日期。
  5. 写明后果,如果再次发生。
  6. 给员工申辩机会并请其签字确认收到。

警告信的常见原因

原因记录什么
迟到日期和迟到分钟数
未请假缺勤缺勤日期,以及是否通知了任何人
绩效差目标、结果和已提供的帮助
违纪经过、证人、调查结论

填写抬头和几项信息,信函会自动为您写好。点击 "Edit text" 修改措辞,添加您的标志,然后下载 PDF 或 Word,或打印在公司信头纸上。草稿只保存在您的浏览器中。

最终警告后问题仍未解决,请看解聘信格式。

功能

  • 迟到、旷工、绩效、违纪
  • 第一次、第二次或最终警告
  • 日期和事实
  • 期望改变和复查日期
  • 员工签收
  • PDF、Word 和打印

常见问题

解聘前要警告几次?

没有统一规定。许多公司对轻微问题给第一次、第二次和最终警告,但严重违纪可直接进入调查。请遵守公司制度和法律。

员工应在警告信上签字吗?

请其签字确认收到,而不是表示同意。拒签时,在见证人面前于副本上注明。

什么是最终警告?

解除雇佣前的最后一次警告。应写明再次发生可能导致解聘。

免费吗?

免费,无需注册,无水印。可随时下载 PDF 或 Word,或直接打印。

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