Shree Ganesh Traders Pvt Ltd
2nd Floor, Laxmi Plaza, MG Road, Pune, Maharashtra 411001 +91 20 0000 0000, hr@example.com, www.example.com
警告信
致: Mr Amit Joshi Store Assistant, Warehouse Employee ID EMP-0171
事由: 第一次书面警告:迟到
尊敬的Amit Joshi先生:
本函是就迟到向您发出的第一次书面警告。
您于 2026 年 9 月 3 日、9 日、14 日和 22 日上班迟到,每次 40 至 75 分钟,且未提前告知主管。
根据公司规定,这是不可接受的。今后我们要求您:每个工作日上午 9:30 前到岗,如无法避免迟到须在上午 9 点前致电主管。
公司将于 2026年12月3日 进行复核。如未见改进,公司可能采取进一步纪律措施,直至解除劳动关系。
如您有任何解释或需要支持,请在 3 个工作日内联系主管或人力资源部。本函副本将存入您的档案。
此致敬礼
样本格式。开具前请核对公司制度和当地劳动法规。