خطاب إنذار لموظف: نموذج

خطاب الإنذار إشعار كتابي رسمي يبلغ الموظف بأن سلوكه أو أداءه غير مقبول، وما يجب أن يتغير وخلال أي مدة، وما سيحدث إن لم يتغير. وهو خطوة أساسية في إجراء تأديبي منصف وسجل إذا تبعه إجراء أشد.

كيف تكتب خطاب إنذار لموظف

1. حدد نوع الإنذار: أول أو ثانٍ أو نهائي.
2. اعرض الوقائع: التواريخ والأوقات وما حدث، دون أحكام.
3. اذكر القاعدة أو المعيار الذي لم يُلتزم به.
4. قل ما يجب أن يتغير وحدد تاريخ مراجعة.
5. بيّن العاقبة عند التكرار.
6. ادعُ الموظف إلى التوضيح واطلب توقيعه بالاستلام.

أسباب شائعة لخطاب الإنذار

املأ الترويسة وبعض البيانات فيُكتب الخطاب لك. اضغط "Edit text" لتعديل الصياغة، وأضف شعارك، ثم نزّل PDF أو Word أو اطبعه على ورقك الرسمي. تبقى المسودة في متصفحك فقط.

إذا استمرت المشكلة بعد الإنذار النهائي فراجع نموذج خطاب إنهاء الخدمة.