انتقل إلى المحتوى
TradingFormsمستندات وأدوات تجارية مجانية

نموذج خطاب إخلاء طرف (Relieving Letter)

اكتب خطاب إخلاء طرف يقبل الاستقالة، ويحدد آخر يوم عمل، ويؤكد تسليم العهدة والتسوية النهائية.

تنزيل PDF غير متاح بهذه اللغة بعد. استخدم الطباعة واختر الحفظ بصيغة PDF، أو نزّل ملف Word.

الأطراف

التفاصيل

نص الخطاب

يُكتب النص أدناه من البيانات التي تدخلها. عدّله إذا أردت تغيير الصياغة.

محفوظ في هذا المتصفح فقط

ما هو خطاب إخلاء الطرف؟

خطاب إخلاء الطرف (Relieving Letter) تأكيد مكتوب من صاحب العمل بأنه قبل استقالة الموظف وأعفاه من مهامه في تاريخ محدد. ويطلبه صاحب العمل الجديد عادة للتأكد من أن الشخص ترك عمله السابق بطريقة سليمة، لذلك يجب أن يذكر آخر يوم عمل بوضوح.

كيف تكتب خطاب إخلاء الطرف

  1. أضف ترويسة الشركة واسم الموظف وعنوانه بصفته المخاطَب.
  2. أدخل تاريخ خطاب الاستقالة وآخر يوم عمل.
  3. أدخل المسمى والقسم وتاريخ الالتحاق.
  4. اختر هل اكتملت التسوية النهائية أم ستتم وفق السياسة.
  5. أضف اسم الموقّع ومسماه.

تُكتب كل رسالة تلقائيًا من البيانات التي تدخلها. انقر "Edit text" لتغيير الصياغة، أو عُد إلى النص التلقائي في أي وقت. نزّل ملف PDF أو Word قابلًا للتعديل، أو اطبعها على ورق الشركة الرسمي. تبقى المسودة في متصفحك فقط؛ ولا يُرفع أي شيء إلى خوادمنا.

شكل خطاب إخلاء الطرف

الجزءما يقوله
الموضوعخطاب إخلاء طرف
المرجعخطاب استقالتكم المؤرخ (التاريخ)
الإعفاءأُعفيتم من مهامكم بوظيفة (المسمى) بنهاية دوام يوم (التاريخ)
التأكيدمدة الخدمة، وتسليم العمل وممتلكات الشركة
التسويةالتسوية النهائية مكتملة، أو قيد الإجراء
الختامالشكر والتمنيات، والتوقيع

متى يُصدر

أصدر خطاب إخلاء الطرف في آخر يوم عمل أو بعده بقليل، بعد اكتمال تسليم العهدة. وإذا كانت التسوية ما زالت معلّقة فاذكر ذلك؛ ولا تؤخر الخطاب لهذا السبب وحده ما لم تشترط سياستك ذلك. وكثير من الشركات تعطي خطاب خبرة في الوقت نفسه.

نماذج خطابات أخرى: خطاب الخبرة، شهادة الخبرة، خطاب العرض الوظيفي، طلب الإجازة، شهادة عدم الممانعة (NOC)، شهادة اللياقة الطبية.

المزايا

  • قبول الاستقالة بتاريخها
  • آخر يوم عمل ومدة الخدمة
  • حالة تسليم العهدة والتسوية
  • موجّه إلى الموظف
  • تعديل النص بحرية
  • PDF وWord وطباعة

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين خطاب إخلاء الطرف وخطاب الخبرة؟

خطاب إخلاء الطرف يؤكد أن الاستقالة قُبلت وأن الموظف أُعفي في تاريخ معين. وخطاب الخبرة يؤكد مدة العمل وطبيعته. وكثير من أصحاب العمل يصدرون الاثنين.

من يعطي خطاب إخلاء الطرف؟

إدارة الموارد البشرية لدى صاحب العمل، موجّهًا إلى الموظف، على ترويسة الشركة.

هل يمكن للشركة رفض خطاب إخلاء الطرف؟

قد تؤخره حتى اكتمال فترة الإشعار وتسليم العهدة بموجب عقد العمل. وإذا كان لك حق في الخطاب ولم تحصل عليه، فارفع الأمر كتابيًا إلى الموارد البشرية.

هل يمكنني تنزيل خطاب إخلاء الطرف بصيغة Word؟

نعم. نزّل Word للتعديل أو PDF للإرسال، أو اطبعه.

هل يُحفظ الخطاب في أي مكان؟

في متصفحك فقط، حتى تعود إلى المسودة. ولا يُرفع أي شيء إلى خوادمنا.

أدوات ذات صلة

نموذج خطاب العرض الوظيفياكتب خطاب عرض وظيفي بالوظيفة وتاريخ المباشرة والراتب السنوي (CTC) وفترة التجربة والمرجعية وساعات العمل وفترة الإشعار وتوقيع القبول.نموذج طلب إجازةاكتب طلب إجازة إلى مديرك لإجازة مرضية أو عارضة أو سنوية أو غيرها، مع التواريخ والسبب وتسليم المهام وبيانات التواصل. نزّل PDF أو Word.نموذج شهادة عدم ممانعةأصدر شهادة عدم ممانعة من جهة العمل لتأشيرة وسفر، أو طلب جواز سفر، أو دراسة عليا، أو دورة بدوام جزئي، تُكتب لك على الترويسة.نموذج شهادة اللياقة الطبيةنموذج شهادة لياقة طبية للأطباء والعيادات، ببيانات الشخص وملاحظات الفحص والنتيجة، موقّعة برقم الترخيص.