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Modèle de lettre de fin de fonctions (relieving letter)

Rédigez une lettre de fin de fonctions qui accepte la démission, indique le dernier jour travaillé et confirme la passation et le solde de tout compte.

Parties

Détails

Texte de la lettre

Le texte ci-dessous est rédigé à partir des informations saisies. Modifiez-le si vous voulez changer la formulation.

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Qu'est-ce qu'une lettre de fin de fonctions ?

Une lettre de fin de fonctions (relieving letter) est la confirmation écrite de l'employeur qu'il a accepté la démission d'un salarié et l'a libéré de ses fonctions à une date donnée. Le nouvel employeur la demande en général pour s'assurer que la personne a quitté correctement son poste précédent : elle doit donc indiquer clairement le dernier jour travaillé.

Comment rédiger une lettre de fin de fonctions

  1. Ajoutez l'en-tête de l'entreprise et le nom et l'adresse du salarié comme destinataire.
  2. Indiquez la date de la lettre de démission et le dernier jour travaillé.
  3. Indiquez la fonction, le service et la date d'entrée.
  4. Choisissez si le solde de tout compte est réglé ou sera traité selon la politique de l'entreprise.
  5. Ajoutez le nom et la fonction du signataire.

Chaque lettre est rédigée pour vous à partir des informations saisies. Cliquez sur « Edit text » pour modifier la formulation, ou revenez au texte automatique à tout moment. Téléchargez un PDF ou un fichier Word modifiable, ou imprimez-la sur votre papier à en-tête. Le brouillon reste uniquement dans votre navigateur ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Structure de la lettre de fin de fonctions

PartieCe qu'elle dit
ObjetLettre de fin de fonctions
RéférenceVotre lettre de démission du (date)
LibérationLibéré(e) de vos fonctions de (fonction) à la fin de la journée de travail du (date)
ConfirmationPériode de service, passation du travail et restitution du matériel de l'entreprise
SoldeSolde de tout compte réglé, ou à traiter
ConclusionRemerciements et vœux, signature

Quand la remettre

Remettez la lettre le dernier jour travaillé ou peu après, une fois la passation faite. Si le solde n'est pas encore réglé, indiquez-le ; ne retenez pas la lettre uniquement pour cette raison, sauf si votre politique l'exige. Beaucoup d'entreprises remettent en même temps une attestation d'expérience.

Autres modèles de lettres : attestation d'expérience, certificat de travail, lettre d'offre d'emploi, demande de congé, certificat de non objection (NOC), certificat d'aptitude médicale.

Fonctionnalités

  • Accepte la démission par sa date
  • Dernier jour travaillé et période de service
  • Passation et état du solde de tout compte
  • Adressée au salarié
  • Texte librement modifiable
  • PDF, Word et impression

Questions fréquentes

Quelle différence entre lettre de fin de fonctions et attestation d'expérience ?

La lettre de fin de fonctions confirme que la démission a été acceptée et que le salarié a été libéré à une date donnée. L'attestation d'expérience confirme la durée et la nature du travail. Beaucoup d'employeurs remettent les deux.

Qui remet la lettre de fin de fonctions ?

Le service RH de l'employeur, adressée au salarié, sur le papier à en-tête de l'entreprise.

Une entreprise peut-elle refuser cette lettre ?

Elle peut la retarder jusqu'à la fin du préavis et de la passation prévus au contrat de travail. Si une lettre vous est due et que vous ne la recevez pas, signalez-le aux RH par écrit.

Puis-je télécharger la lettre en Word ?

Oui. Téléchargez Word pour la modifier, PDF pour l'envoyer, ou imprimez-la.

La lettre est-elle enregistrée quelque part ?

Uniquement dans votre propre navigateur, pour que vous puissiez reprendre le brouillon. Rien n'est envoyé sur nos serveurs.

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